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Registro
Crea la cuenta de tu club desde el formulario al final de la página de inicio, que también encontrarás haciendo clic en "Regístrate como club": introduce el nombre y el código del club, el país, la región, el número de teléfono y el email, y pulsa "Enviar solicitud". Recibirás en tu correo un enlace para establecer la contraseña de la cuenta. A continuación, haz clic en "Acceder" arriba a la derecha e inicia sesión con el email y la contraseña introducidos.
Área del club
Una vez iniciada la sesión, entras en el área de tu club. La columna de la izquierda (en el teléfono, la barra inferior) lleva a las cinco secciones: Hoy, Competiciones, Atletas, Club y Sitio web. Para inscribirte en las competiciones solo necesitas Competiciones y Atletas; las demás secciones forman parte de la gestión del club, que puedes usar cuando quieras.
La página Hoy muestra la próxima competición del calendario con el botón "Inscribir atletas", las solicitudes por aprobar y los pasos para empezar con la gestión del club. El botón "Guía", debajo de las secciones, resume todas las funciones.
Todos los datos personales se gestionan respetando la privacidad y las directivas de la Unión Europea. Puedes consultar más detalles en la página Información sobre el tratamiento de datos personales.
Atletas
En la sección "Atletas" encontrarás la lista de los judokas de tu club, que podrás inscribir en las distintas competiciones. La forma más rápida de introducirlos es "Importar licencias": sube el PDF de las licencias de la federación (hasta 5 archivos por análisis) y pulsa "Analizar PDF". El programa lee nombres, año, sexo y cinturón y te muestra los judokas que se van a crear y los que se van a actualizar, antes de importarlos.
Para añadir un judoka a mano, haz clic en "Nuevo atleta" y completa nombre, apellido, sexo, año y cinturón; la fecha de nacimiento, el curso, el NIF y los datos del padre o la madre son opcionales. Para modificar o eliminar un judoka, haz clic en su nombre: se abre su ficha, con "Guardar" y "Eliminar".
Introducir aquí a un judoka no lo inscribe en una competición: la inscripción se hace desde la sección "Competiciones".
Atención: modificar o eliminar judokas de la lista no traslada los cambios a las competiciones en las que se inscribieron anteriormente. Una vez inscritos, los judokas se copian en los datos de la competición. Cualquier cambio posterior a la inscripción debe hacerlo el organizador, al que se puede contactar en su dirección de correo.
Para las parejas de las competiciones de kata también puedes introducir judokas de otros clubes: al final de la lista, pulsa "Añadir atleta externo" y completa sus datos y los de su club de procedencia. Los judokas externos solo se pueden usar en las competiciones de kata.
Competiciones
En la sección "Competiciones" podrás ver las próximas competiciones gestionadas por Judo in Cloud, con fechas, lugar y número de inscritos. Los filtros de arriba separan las próximas competiciones, aquellas en las que ya has inscrito judokas, las que organizas tú y las pasadas. El número de cada filtro indica cuántas competiciones contiene.
Al hacer clic en "Inscribir atletas" se abre la ficha de la competición. Elige los judokas desde el campo de búsqueda, que propone solo los que aún no están inscritos (con "Crear atleta aquí" puedes añadir uno nuevo al momento). Los judokas elegidos pasan a "Por inscribir": introduce para cada uno el peso de competición y pulsa "Confirmar inscripción". Recuerda introducir el peso real (por ejemplo, 63,7) y no el peso de la categoría.
Una vez que tengas judokas inscritos en el evento, los verás en "Atletas ya inscritos" con la categoría en la que han sido asignados. Con "Descargar pase" y "Descargar lista" podrás descargar el pase de competición y la lista en formato PDF. El pase de competición es por club, por lo que pueden usarlo varios técnicos sin necesidad de registrarlos.
Para dar de baja a un judoka basta con pulsar "Dar de baja". Si hay que cambiar su peso, es posible darlo de baja e inscribirlo de nuevo introduciendo el nuevo valor. Si la competición tiene un stage, su ficha en la sección Competiciones muestra también el botón "Stage", para inscribir a los judokas sesión por sesión. Si la competición tiene hoteles concertados, los reservas desde la ficha de la competición.
Pago de las cuotas
Al final de la ficha de la competición encontrarás las cuotas de inscripción del organizador. Debajo de las cuotas, en "Haz la transferencia", encuentras el beneficiario, el IBAN y el concepto del organizador: pulsa un dato para copiarlo en la web de tu banco. Indica con + y − cuántas cuotas pagas de cada tipo, adjunta en "Justificante de la transferencia" el PDF o la foto de la transferencia y pulsa "Enviar pago". Si lo haces mientras tienes judokas en "Por inscribir", el botón pasa a ser "Inscribir y pagar" y hace ambas cosas. También puedes inscribir a los judokas enseguida y subir el justificante más tarde.
El organizador revisará el pago: en "Pagos ya enviados" ves su estado y el justificante subido. El pago no es nominativo: por ejemplo, podrás dar de baja a un judoka e inscribir a otro en su lugar. Los pagos los recibirá directamente el organizador y Judo in Cloud no tendrá ningún control sobre ellos: cualquier reembolso debe acordarse con el equipo organizador.
El día de la competición
El día de la competición, primero tendrás que pasar por la acreditación y comunicar qué judokas has inscrito y cuáles están presentes en ese momento. Esto es muy importante: para los judokas que no necesitan pesarse, estar marcados como presentes es necesario para poder ser sorteados; para los judokas que deben pasar el pesaje, estar marcados como presentes permite que aparezcan en la sala de pesaje. De este modo, el organizador puede estar seguro de que quien es sorteado está realmente presente y ha pagado la cuota de inscripción (si se paga en el lugar).
Recuerda: en la página a la que se accede escaneando el código QR del pase podrás ver en tiempo real el estado de tus judokas (No verificado, Presente, Inscrito) y, si ya han sido sorteados, en qué tatami combaten. ¡Descubre más en la página siguiente!