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Página del Coordinador

Esta es la página principal de gestión de la competición. Desde aquí es posible modificar los parámetros de combate de los grupos de edad, crear los sorteos, distribuirlos y crear la clasificación por clubes.

La página se ha diseñado para encargarse de todas las tareas que competen al coordinador de la competición. Sin embargo, un coordinador tiene que ocuparse de mucho más. Por eso se recomienda tener a una persona del equipo que se encargue de seguir sus indicaciones al pie de la letra y aplicarlas en el programa.

Con Judo in Cloud no es necesario tener un técnico especializado. Formaremos nosotros, sin coste alguno, a una persona designada por vosotros para encargarse de la gestión de la competición, con la información ya disponible en estas páginas. Gracias a la interfaz intuitiva y a la completitud de las funciones disponibles, todo podrá hacerse sin problemas por personas formadas.

Para problemas graves el día de la competición estaremos de todos modos disponibles. Gracias a la nube, podemos intervenir rápidamente desde nuestra oficina sin tener que estar físicamente presentes, lo que os garantiza un enorme ahorro en personal. Sin embargo, tened en cuenta que todas las funciones necesarias para corregir los problemas de una competición ya están disponibles a un clic de distancia.

Abrir categorías no asignadas

Aquí se mostrarán los cuadros recién creados y todavía no asignados a una mesa. Es posible arrastrarlos a un tatami para asignárselos, o asignarlos todos automáticamente. En este caso, el sistema hará que todos los tatamis tengan un número de combates por disputar lo más parecido posible (teniendo en cuenta también los que ya quedan por hacer). Ten en cuenta que esta distribución solo considera el número de combates, y que el coordinador podría usar su experiencia para repartirlos de otra manera. Asegúrate de que sea él quien decida si usar o no esta función.

Cuando una mesa disputa el último combate de un cuadro, este se marca como terminado, se crea la clasificación y el cuadro se mueve a la sección "Abrir torneos terminados".

Sorteos y Cuadros

Desde aquí es posible ver para cada grupo de edad cuántos judokas se han inscrito, cuántos están presentes y cuántos pesados. Puedes cerrar las inscripciones públicas, o el pesaje de un grupo de edad para crear los sorteos de cada categoría. Será posible imprimir los PDF, pero se recomienda distribuirlos antes a las mesas, para que en la hoja aparezca el tatami asignado. Por último, es posible descargar simulaciones de los cuadros finales, para cualquier imprevisto.

Se recomienda siempre imprimir los cuadros y distribuirlos también en papel a los tatamis antes de empezar los combates. Tener una copia física en la que las victorias se anoten a mano garantiza tener un plan B en caso de que, por cualquier motivo, falle la corriente o internet. De este modo, el evento puede continuar mientras se resuelve el problema, y los datos se pueden actualizar rápidamente más tarde.

Hay dos tipos de sorteos: competitivos y no competitivos. Las categorías competitivas, en caso de más de cinco judokas, crean un cuadro de doble eliminación con repesca, intentando separar a los judokas del mismo club como se explica en el PAAF. Las no competitivas, en cambio, crean varias mini pools de cuatro judokas como máximo cada una, intentando no juntar a judokas de un mismo club.

Una vez cerrada una categoría, ya no será posible añadir, modificar o eliminar judokas de ella. Si es necesario, es posible reabrir el pesaje de una sola categoría o de todo el grupo de edad. Sus sorteos se eliminarán, por lo que será posible hacer los cambios necesarios y crear nuevos sorteos (que serán distintos de los anteriores, ya que son aleatorios). Por equidad, es necesario repetir el sorteo si el número de judokas de una categoría cambia, y no es posible borrar el sorteo de una categoría en la que ya han empezado combates sin perder sus datos.

Si se quieren fusionar varias categorías (por ejemplo, en niños o en adultos poco numerosos), es necesario cambiar los datos de los judokas desde la página de acreditación o de pesaje, de forma que figuren con el mismo peso y sexo. Si, en cambio, se quieren hacer combates libres, por ejemplo para un judoka que está solo en una categoría competitiva (sin un cuadro específico), será posible hacerlos desde la página del tatami.

Impresiones

Están disponibles varias impresiones de la competición, para ayudar a gestionar el evento de forma óptima.

Crear la clasificación por clubes permite que el público pueda verla en cuanto se pulsa el botón. Ten cuidado de hacerlo solo al final del evento, para evitar mostrar una clasificación incompleta.

La distribución de tatamis muestra los torneos asignados actualmente a cada mesa, por si hiciera falta una copia física.

Judokas y combates por categoría muestra todos los datos que necesita un coordinador para organizar la competición. Sobre todo en competiciones numerosas, el coordinador debe organizar una división inicial de los cuadros al menos unos días antes.

Los cuadros vacíos pueden ser útiles si es necesario crear un cuadro a mano, mientras que los carteles son perfectos para colgarlos por el recinto y dirigir con un código QR a los entrenadores y al público a la página específica para ver los cuadros cómodamente desde su móvil.

Orden de los combates

Normalmente, una vez asignados los cuadros a las mesas, cada tatami es libre de elegir la categoría y los combates que hacer. Sin embargo, puede que el coordinador quiera decidir el orden exacto de los combates de cada mesa. En este caso, basta con hacer clic en el icono de color arriba a la derecha de un tatami para elegir qué combates hacer primero. Se pueden arrastrar categorías enteras o combates sueltos, y se pueden arrastrar combates en medio de una categoría (por ejemplo, para dividir una liguilla).

Los combates también se pueden ordenar desde la página Tatami. Es necesario ordenar los combates de un tatami para comunicar al público dentro de cuántos combates compite un judoka o quién debe calentar, en la página del proyector. De todos modos, los órdenes no son inmutables, sino que permiten flexibilidad a los presidentes de mesa.

Descalificar a un judoka

Si es necesario descalificar a un judoka, se puede hacer desde este menú. Selecciona el torneo arriba a la izquierda y después selecciona al judoka. En todos los combates siguientes la victoria se asignará automáticamente.

Si se oculta a un judoka, este dejará de mostrarse en los cuadros.