¿Cómo uso Judo in Cloud?

Introducción#

Judo in Cloud funciona por fases, que aquí explicaremos brevemente para mostrar cómo se desarrolla un evento que elige confiar en nosotros para simplificar la organización. Más adelante entraremos en detalle sobre cómo funciona cada página.

Durante una competición, el programa también lo usarán otras personas, como los oficiales de competición o los anotadores de mesa. Asegúrate de enviarles estos enlaces para que aprendan a usar Judo in Cloud de la mejor manera.

Creación de la cuenta de competición#

Si nos escribes a [email protected], nos pondremos en contacto para decidir juntos cuáles son las necesidades de vuestro evento.

Os daremos una cuenta de prueba, donde podréis probar el programa para familiarizaros con él y ver si falta algo que necesitéis o que, en vuestra opinión, podría mejorar la experiencia de uso. Judo in Cloud crece gracias a los comentarios de todos sus usuarios, ¡y estaremos encantados de recibir cualquier opinión que vuestra experiencia considere útil!

Con vuestro reglamento de competición, podremos crear los grupos de edad necesarios, ofreciéndoos total libertad para dividir los pesos en distintas categorías. ¡También ofrecemos grupos divididos por cinturón! (por ejemplo, cinturones negros y cinturones de color por separado).

Por último, crearemos vuestro evento en nuestro sistema y os daremos las credenciales de acceso. A partir de ese momento, los entrenadores podrán inscribirse en vuestra competición.

Configuración inicial#

Al iniciar sesión, aparecerá un menú de selección para decidir qué debe hacer cada ordenador el día de la competición: acreditación, sala de pesaje, tatami, coordinador, premiaciones, proyector, organización y árbitros. Marcando «Permitir acceso a todas las páginas», desde ese ordenador podrás pasar de una página a otra sin volver a iniciar sesión. En los días previos nos interesan en particular la página de acreditación y la del coordinador: la primera para ver qué clubes y judokas están inscritos (y, si es necesario, añadirlos, modificarlos o eliminarlos); en la segunda, el botón "Modificar número de tatamis" para establecer el número de tatamis de la competición y "Parámetros de grupos de edad" para confirmar, para cada grupo de edad, los puntos por victoria o la tolerancia de peso.

Inscripciones#

Los entrenadores podrán inscribir a los judokas desde el área de su club, en la sección Competiciones. Las instrucciones para ellos están disponibles en la página "Soy entrenador, ¿qué hago?". También es posible inscribir judokas como organizador, iniciando sesión y yendo a la página de acreditación (cuidado con no marcarlos ya como presentes, eso servirá el día de la competición).

Simulaciones de sorteo previas a la competición#

En la página del coordinador, al hacer clic en "Sorteos y Cuadros" se abrirá un menú que indicará para cada grupo de edad los judokas inscritos, presentes y pesados. Si el grupo de edad no está cerrado, aparecerá el botón "Simulación": se trata de sorteos temporales que no se guardan en el sistema y que sirven como emergencia, en caso de que Judo in Cloud no fuera accesible el día de la competición (o si se elige usar solamente el paquete PreCompetición).

El cierre del pesaje sirve para cerrar las inscripciones y crear los sorteos definitivos que se pueden distribuir a los tatamis. Si se tiene intención de crearlos el día anterior, es posible hacerlo desde casa. Si no, se puede hacer el mismo día de la competición al final del horario de pesaje. ¡Judo in Cloud es capaz de crear y distribuir los cuadros en menos de un minuto!

Acreditación#

El día de la competición será necesario tener un puesto en la entrada que certifique quién está presente en la competición y, si es necesario y útil para el organizador, que verifique el pago de la cuota de inscripción.

Los judokas marcados como presentes desde aquí aparecerán disponibles para ser pesados o, si no tienen que pasar el pesaje, aparecerán directamente disponibles para ser sorteados en los cuadros. Desde aquí también será posible añadirlos, modificarlos o eliminarlos. También hay funciones para descargar las listas de judokas por categoría (actas de pesaje), grupo de edad o club, y funciones para descargar la hoja de Excel o subir una que contenga algunos judokas nuevos que añadir (explicaciones más detalladas en la faq dedicada a la página de acreditación).

Pesaje#

Para los grupos de edad en los que es necesario el pesaje, existe la página Sala de Pesaje, donde es posible marcar a un judoka como pesado, y por tanto disponible para los sorteos, y, si es necesario, cambiar su peso.

Si se quieren crear los sorteos definitivos el día anterior, habrá que marcarlos a todos como ya pesados antes de crearlos, en caso de que de todos modos se haga el pesaje el día de la competición para confirmar que el judoka no está fuera de categoría.

Desarrollo de los combates#

Una vez que el horario de pesaje de un grupo de edad ha terminado y todos los judokas ya han sido marcados como presentes y pesados, será posible cerrar el pesaje y crear los sorteos finales desde la página del coordinador, haciendo clic en "Sorteos y Cuadros". Después se podrá ir a "Abrir categorías no asignadas" y mover con el ratón los distintos cuadros a los tatamis. En este punto se puede volver a "Sorteos y Cuadros" y descargar los PDF de los cuadros, donde también aparecerá el tatami.

También es posible usar el botón "Autoasignar" para repartirlos automáticamente. Esta función intenta que el número de combates sea lo más parecido posible, pero no tiene en cuenta otros factores. La experiencia de un coordinador de competición le lleva a repartirlos teniendo en cuenta otras cosas (por ejemplo, que una categoría sea de media más rápida que otra). Asegúrate de hablarlo antes con él y de seguir sus indicaciones.

Cada tatami tendrá su propio ordenador. Desde la página dedicada a ellos, podrán descargar los cuadros asignados y disputar sus combates. El coordinador podrá ver desde su página cuántos combates le quedan a cada uno.