Las inscripciones se pueden hacer cómodamente desde casa, con un sencillo formulario. Los entrenadores podrán usar una cuenta de usuario para inscribir rápidamente a sus judokas. Los datos quedarán guardados en nuestra base de datos, accesibles en cualquier momento y fácilmente exportables a hojas de Excel o PDF imprimibles.

Inscripciones online

Todos los datos se guardarán de forma segura en la nube: no habrá riesgo de perderlos y serán accesibles desde cualquier ordenador con internet y las credenciales de acceso.

Datos seguros

En menos de un minuto podrás crear los sorteos de un grupo de edad y distribuirlos digitalmente a las mesas. Los ordenadores de los tatamis podrán empezarlos inmediatamente, y los judokas podrán ver dónde, cuándo y contra quién combatirán cómodamente desde su móvil. Podrás aceptar judokas en el último segundo y evitar confusiones al inicio de los nuevos combates, ¡sin ninguna ansiedad! Se acabaron las hojas volando entre las mesas y los entrenadores amontonados para ver los cuadros.

Sorteos rápidos y disponibles para todos

Los resultados de los combates se guardarán siempre en la nube, lo que permitirá calcular automáticamente los siguientes combates, las repescas y los ganadores. ¡Se acabaron los entrenadores que no saben cuántos combates les quedan a sus judokas!

Repescas y clasificaciones automáticas

Todo esto está integrado en un único sistema capaz de ocuparse de todo, con una interfaz sencilla e intuitiva. ¡Y todo al increíble precio de un euro por judoka! ¿A qué esperas?

Precio imbatible

vantaggi

 ¿Cuáles son las ventajas de Judo in Cloud?

Una competición de judo es un evento complejo, en el que hay que organizar muchas cosas y prepararse para cualquier imprevisto. Un software de gestión de competiciones debe ser un apoyo para el organizador y para los oficiales de competición que simplifique el desarrollo del evento, no que cree problemas adicionales.

Idealmente, el software de gestión de competiciones debe ser intuitivo y fácil de usar por cualquiera, fácil de configurar, no debe fallar y no necesita un técnico especializado al que consultar cada dificultad.

El software de gestión ideal

Tener los datos en un ordenador físicamente presente parece una idea sólida, pero crea muchos problemas que con las tecnologías modernas ya no son necesarios. Existe el riesgo de que, por cualquier motivo, el ordenador con los datos se apague o incluso se estropee. Además, hay que conectar físicamente todos los ordenadores y, dado el frenesí de una competición de judo, hay que tener mucho cuidado de que esos cables no se desconecten o se dañen. Por último, se necesitan técnicos especializados, u oficiales de competición muy hábiles y formados, capaces de realizar la compleja configuración en cada ordenador. Todas estas tareas cuestan bastante en términos de mano de obra, materiales y estrés.

Soluciones locales

Las tecnologías en la nube, en las que toda la aplicación y todos sus datos se guardan en centros de datos y se accede a ellos mediante una conexión a internet, han avanzado enormemente en los últimos años gracias a las grandes ventajas que ofrecen tanto a los clientes como a los desarrolladores. Con las conexiones de fibra modernas disponibles en todas partes, conexiones inalámbricas capaces de gestionar cientos de usuarios conectados sin problemas y servidores potentísimos fácilmente accesibles, hoy internet es inmediato y está siempre disponible.

Para los clientes, la nube facilita el uso de la aplicación, ya que se puede usar cualquier dispositivo inmediatamente sin tener que configurar ni conectar nada, salvo una conexión a internet. Si un ordenador deja de funcionar, bastará con conectarse desde otro para continuar sin problemas ni grandes pérdidas de tiempo. En particular, Judo in Cloud utiliza muy poco ancho de banda: aunque en una competición haya mucha interferencia por el elevado número de personas, el intercambio de datos no tardará más de dos segundos. Esto se debe a que hemos trabajado duro para optimizarlo todo, pensando en las necesidades y los recursos de todos.

Para los desarrolladores, la nube nos da control total sobre cómo sacar el máximo partido a la aplicación. Usando los potentes servidores de [Google Cloud](https://cloud.google.com/), podemos utilizar tantos como sean necesarios según el tráfico que recibimos, para no tener ninguna ralentización en el cálculo de los sorteos y las repescas y tener la seguridad de que nuestra aplicación nunca falle. Para los datos, usamos bases de datos seguras y resistentes, con todas las innovaciones más recientes para garantizar la velocidad y la solidez de los datos. Confiamos en [MongoDb Atlas](https://www.mongodb.com/atlas/database), líder del sector. Conseguimos ofreceros un servicio de primer nivel y con el máximo rendimiento, todo ello sin ninguna configuración por vuestra parte.

La nube moderna es segura

sicurezza

 ¿Es seguro tener los datos online?

El 20 y 21 de enero de 2024 disputamos en Lavis el 15 Trofeo, con casi 1200 judokas participantes: 500 el sábado y 700 el domingo. El evento se gestionó íntegramente con Judo in Cloud, ¡con resultados excepcionales! Podéis ver la información sobre el evento en el [siguiente enlace](https://judoincloud.com/15-trofeo-judo-citta-di-lavis).

Como informáticos, pudimos comprobar la facilidad de uso, la autonomía y la fiabilidad de nuestro software, sin que fuera necesaria nuestra intervención. ¡Judo in Cloud aprobó con nota!

En los párrafos siguientes mostraremos los datos de uso del programa que recogimos, para demostrar que hoy en día, aunque los pabellones estén llenos de gente y la interferencia sea enorme, la nube funciona si la usa un software bien hecho. Toda la conexión se basaba en un par de tarjetas SIM que proporcionaban internet dentro de un router. La conexión era inalámbrica, sin ningún cableado.

En resumen, Judo in Cloud respondió a un máximo de 4 peticiones por segundo con una latencia media máxima de 0.5 segundos, con una carga máxima de 60kb de entrada y 40kb de salida (para nuestros servidores, es decir, lo contrario para los ordenadores físicos de la competición).

En palabras más sencillas, la conexión en el pabellón era, en los peores momentos, de unos 100 kb/s y el programa respondía a cada clic en menos de un segundo. ¡A la misma velocidad, una foto normal de Facebook de 5 Mb tardaría casi un minuto en cargarse!

15 Trofeo Judo Citta di Lavis

Tenemos dos tipos de "ordenador" que usamos para atender las peticiones entrantes: el "client" se encarga de enviar las páginas web que veis desde vuestro PC o desde el móvil; el "server" se encarga de hacer todos los cálculos de la competición y de conectarse con la base de datos.

Es interesante ver cómo las peticiones (pero también las demás variables) siguen en cada jornada una distribución gaussiana.

Peticiones

Tráfico

"La latencia indica el intervalo de tiempo que transcurre entre el momento en que se envía la entrada/señal al sistema y el momento en que está disponible su salida. En otras palabras, la latencia no es más que una medida de la velocidad de respuesta de un sistema". (fuente: [Wikipedia](https://it.wikipedia.org/wiki/Latenza)).

En particular, mostramos aquí los valores medios y los percentiles 50% y 95%. Un percentil 50% indica que al menos la mitad de las peticiones se resolvió como máximo en ese periodo de tiempo.

Es interesante observar cómo durante los periodos nocturnos, cuando los servidores estaban apagados y había que esperar a que se encendieran, la latencia aumenta porque incluye el arranque.

Tiempo de latencia

statistiche

 Estadísticas con 1200 judokas

Contáctanos sin problema a través del formulario que encontrarás en la [página de inicio](/#contact-us), o escríbenos a [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), enviándonos la información de tu competición: fechas, cuántos judokas participarán, los grupos de edad presentes, un número de teléfono (y el horario en el que te vendría bien hablar). Te llamaremos lo antes posible para hablar de cómo simplificar tu competición.

Contáctanos

Si estás interesado, te daremos unas credenciales para una demo con judokas ficticios ya introducidos. Esto te servirá para familiarizarte con el programa, pero también para hacerte una idea de lo que se podría añadir. Nuestro trabajo funciona gracias a la colaboración de todos los que eligen usarnos: si tienes ideas que te gustaría ver en el programa, ¡escríbenos! ¡Podemos mejorar cada día gracias a personas como tú!

Es posible probar y usar el marcador sin cuenta, en [esta página](/match-timer).

Demo y comentarios

La filosofía de Judo in Cloud es dar el control al organizador. No hace falta ningún técnico especializado que venga el día de la competición a prepararlo todo. Bastan unos ordenadores modernos con un navegador web actualizado (Chrome o Firefox) y una conexión a internet.

En cuanto al número de ordenadores, hará falta uno por área de combate, uno por sala de pesaje, uno para la acreditación en la entrada de la instalación y uno para el coordinador, más alguno de reserva para emergencias. No hace falta descargar ningún programa, basta con entrar en nuestra página web e iniciar sesión con las credenciales que te daremos. Eso sí, asegúrate de que todos estén configurados para acceder a internet antes de la competición.

En cuanto a la conexión a internet, Judo in Cloud utiliza muy poco ancho de banda. Te bastará un módem USB, una SIM en un módem o usar el punto de acceso del móvil. Eso sí, asegúrate de que dentro del pabellón haya cobertura. No hace falta mucha potencia: ¡hemos optimizado al máximo nuestra aplicación para garantizarte un rendimiento rápido incluso en las peores situaciones!

Si de ningún modo es posible tener conexión a internet en el evento, lamentablemente el programa no se podrá usar el día de la competición, pero aun así podríamos ayudarte con las inscripciones y los sorteos (más detalles abajo)

Requisitos

Nuestro servicio ofrece todo junto en un único paquete, al comodísimo precio de un euro (1,00€) por judoka. Esto incluye las funciones previas a la competición, como las inscripciones online y las simulaciones de sorteo que se pueden crear el día anterior, y las del día del evento, como los sorteos que se pueden crear en el momento (que tienen en cuenta a los judokas realmente presentes y a los que se han inscrito el mismo día), la distribución inmediata de los torneos a los ordenadores de los tatamis, las repescas y clasificaciones automáticas, y la página pública para que judokas, entrenadores y público accedan a los datos de los combates.

Una semana antes de la competición será necesario pagar la primera mitad del importe, según el número de judokas previstos: por ejemplo, si en la competición se esperan 300 judokas, el primer pago será de 150€. El segundo pago, en cambio, se calculará teniendo en cuenta a los judokas realmente presentes: si se han presentado 315 judokas, el segundo pago será de 165€ (hasta llegar a 315€); si se han presentado 280, será de 130€. En caso de que el programa no funcione el día de la competición y quede inutilizable, por cualquier motivo, no será necesario pagar el segundo pago.

Pago

iniziare

 Estoy interesado, ¿cómo empiezo?

Judo in Cloud funciona por fases, que aquí explicaremos brevemente para mostrar cómo se desarrolla un evento que elige confiar en nosotros para simplificar la organización. Más adelante entraremos en detalle sobre cómo funciona cada página.

Durante una competición, el programa también lo usarán otras personas, como los oficiales de competición o los anotadores de mesa. Asegúrate de enviarles estos enlaces para que aprendan a usar Judo in Cloud de la mejor manera.

Introducción

Si nos escribes a [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), nos pondremos en contacto para decidir juntos cuáles son las necesidades de vuestro evento.

Os daremos una cuenta de prueba, donde podréis probar el programa para familiarizaros con él y ver si falta algo que necesitéis o que, en vuestra opinión, podría mejorar la experiencia de uso. Judo in Cloud crece gracias a los comentarios de todos sus usuarios, ¡y estaremos encantados de recibir cualquier opinión que vuestra experiencia considere útil!

Con vuestro reglamento de competición, podremos crear los grupos de edad necesarios, ofreciéndoos total libertad para dividir los pesos en distintas categorías. ¡También ofrecemos grupos divididos por cinturón! (por ejemplo, cinturones negros y cinturones de color por separado).

Por último, crearemos vuestro evento en nuestro sistema y os daremos las credenciales de acceso. A partir de ese momento, los entrenadores podrán inscribirse en vuestra competición.

Creación de la cuenta de competición

Al iniciar sesión, aparecerá un menú de selección para decidir qué debe hacer cada ordenador el día de la competición: acreditación, sala de pesaje, tatami, coordinador, premiaciones, proyector, organización y árbitros. Marcando «Permitir acceso a todas las páginas», desde ese ordenador podrás pasar de una página a otra sin volver a iniciar sesión. En los días previos nos interesan en particular la página de acreditación y la del coordinador: la primera para ver qué clubes y judokas están inscritos (y, si es necesario, añadirlos, modificarlos o eliminarlos); en la segunda, el botón "Modificar número de tatamis" para establecer el número de tatamis de la competición y "Parámetros de grupos de edad" para confirmar, para cada grupo de edad, los puntos por victoria o la tolerancia de peso.

Configuración inicial

Los entrenadores podrán inscribir a los judokas desde el área de su club, en la sección Competiciones. Las instrucciones para ellos están disponibles en la página ["Soy entrenador, ¿qué hago?"](/faq/allenatore). También es posible inscribir judokas como organizador, iniciando sesión y yendo a la página de acreditación (cuidado con no marcarlos ya como presentes, eso servirá el día de la competición).

Inscripciones

En la página del coordinador, al hacer clic en "Sorteos y Cuadros" se abrirá un menú que indicará para cada grupo de edad los judokas inscritos, presentes y pesados. Si el grupo de edad no está cerrado, aparecerá el botón "Simulación": se trata de sorteos temporales que no se guardan en el sistema y que sirven como emergencia, en caso de que Judo in Cloud no fuera accesible el día de la competición (o si se elige usar solamente el paquete PreCompetición).

El cierre del pesaje sirve para cerrar las inscripciones y crear los sorteos definitivos que se pueden distribuir a los tatamis. Si se tiene intención de crearlos el día anterior, es posible hacerlo desde casa. Si no, se puede hacer el mismo día de la competición al final del horario de pesaje. ¡Judo in Cloud es capaz de crear y distribuir los cuadros en menos de un minuto!

Simulaciones de sorteo previas a la competición

El día de la competición será necesario tener un puesto en la entrada que certifique quién está presente en la competición y, si es necesario y útil para el organizador, que verifique el pago de la cuota de inscripción.

Los judokas marcados como presentes desde aquí aparecerán disponibles para ser pesados o, si no tienen que pasar el pesaje, aparecerán directamente disponibles para ser sorteados en los cuadros. Desde aquí también será posible añadirlos, modificarlos o eliminarlos. También hay funciones para descargar las listas de judokas por categoría (actas de pesaje), grupo de edad o club, y funciones para descargar la hoja de Excel o subir una que contenga algunos judokas nuevos que añadir (explicaciones más detalladas en la faq dedicada a la [página de acreditación](/faq/accredito)).

Acreditación

Para los grupos de edad en los que es necesario el pesaje, existe la página Sala de Pesaje, donde es posible marcar a un judoka como pesado, y por tanto disponible para los sorteos, y, si es necesario, cambiar su peso.

Si se quieren crear los sorteos definitivos el día anterior, habrá que marcarlos a todos como ya pesados antes de crearlos, en caso de que de todos modos se haga el pesaje el día de la competición para confirmar que el judoka no está fuera de categoría.

Pesaje

Una vez que el horario de pesaje de un grupo de edad ha terminado y todos los judokas ya han sido marcados como presentes y pesados, será posible cerrar el pesaje y crear los sorteos finales desde la página del coordinador, haciendo clic en "Sorteos y Cuadros". Después se podrá ir a "Abrir categorías no asignadas" y mover con el ratón los distintos cuadros a los tatamis. En este punto se puede volver a "Sorteos y Cuadros" y descargar los PDF de los cuadros, donde también aparecerá el tatami.

También es posible usar el botón "Autoasignar" para repartirlos automáticamente. Esta función intenta que el número de combates sea lo más parecido posible, pero no tiene en cuenta otros factores. La experiencia de un coordinador de competición le lleva a repartirlos teniendo en cuenta otras cosas (por ejemplo, que una categoría sea de media más rápida que otra). Asegúrate de hablarlo antes con él y de seguir sus indicaciones.

Cada tatami tendrá su propio ordenador. Desde la página dedicada a ellos, podrán descargar los cuadros asignados y disputar sus combates. El coordinador podrá ver desde su página cuántos combates le quedan a cada uno.

Desarrollo de los combates

 ¿Cómo uso Judo in Cloud?

Esta página sirve a la acreditación, situada en la entrada del lugar del evento, para poder marcar a los judokas presentes y/o inscribir otros nuevos. Aquí los judokas se muestran divididos por club.

Página de Acreditación

Arriba a la izquierda es posible elegir el club que se quiere visualizar. Ves los judokas inscritos por el club, con su categoría, y si ha pagado la cuota de todos.

Selección de club

Debajo de la selección del club se puede introducir un nombre, un apellido o un club para filtrar la tabla.

Barra de búsqueda

Botón que se usa para recargar los datos de los judokas, en caso de que otro usuario haya hecho una actualización.

Recargar datos

Descarga la tabla de los judokas dividiéndolos por categoría (las actas de pesaje), grupo de edad o club. Es posible filtrar por grupo de edad y/o mostrar solo los judokas presentes. Se puede descargar la tabla como CSV, un formato de archivo que se convierte en una hoja de cálculo con el programa preferido, como Microsoft Excel o LibreOffice Calc.

Impresiones

Desde aquí puedes subir la hoja de Excel descargada en las descargas. Se usa, para cualquier imprevisto, como recuperación a partir de una copia de seguridad guardada anteriormente.

Subir Excel

Añade un judoka al sistema. La categoría se calcula automáticamente según los datos introducidos. Se bloquearán las altas o modificaciones de judokas de un grupo de edad ya cerrado (es decir, con los cuadros ya creados). Si es necesario hacerlo, consulta cómo en la sección sobre la página del Coordinador.

Añadir judoka

El botón «Modificar» abre los datos del judoka. Para marcar a un judoka como presente, basta con un clic en el interruptor de la columna «Pesado»: en los grupos de edad sin pesaje ya queda listo para los sorteos. «Marcar todos como pesados» confirma a la vez a todos los judokas del club, saltándose los de las categorías ya cerradas.

Modificar judoka

Encima de la tabla, «Descargar pase de entrenador» descarga el pase del club elegido, en caso de que no lo haya descargado en los días previos. «Descargar todos los pases de entrenador» descarga los de todos los clubes en un único PDF. El código QR del pase abre la página pública del evento.

Pase de entrenador

accredito

 Página de Acreditación

En la página de pesaje es posible gestionar a los judokas marcados como presentes que necesitan pesarse en presencia de un oficial de competición. Para cada sala de pesaje hará falta un ordenador conectado a internet, que accederá a esta página para confirmar la presencia de un judoka y, si es necesario, cambiar su peso para moverlo a otra categoría.

Puede ocurrir que en la sala de pesaje no sea posible conectarse a internet, porque por ejemplo se encuentra en un sótano o porque el elevado número de judokas no deja tiempo para usar el ordenador. En ese caso, basta con descargar las actas de pesaje, imprimirlas (procedimiento necesario en cualquier caso según el reglamento Fijlkam), anotar a bolígrafo las confirmaciones y los cambios y después registrarlos en el programa más tarde desde la mesa principal.

Página Sala de Pesaje

Arriba a la izquierda es posible elegir el grupo de edad que se quiere visualizar.

Selección del grupo de edad

Se puede introducir un nombre, un apellido o un club para filtrar la tabla. La búsqueda se realizará en todos los grupos de edad.

El botón «Modificar» abre los datos del judoka: escribe el peso que marca la báscula y marca al judoka como pesado. Fuera de la tolerancia de peso, el judoka pasa solo a la categoría correcta. Para marcar a un judoka como pesado sin cambiar el peso, basta con un clic en el interruptor de la columna «Pesado».

peso

 Página Sala de Pesaje

Esta es la página principal de gestión de la competición. Desde aquí es posible modificar los parámetros de combate de los grupos de edad, crear los sorteos, distribuirlos y crear la clasificación por clubes.

La página se ha diseñado para encargarse de todas las tareas que competen al coordinador de la competición. Sin embargo, un coordinador tiene que ocuparse de mucho más. Por eso se recomienda tener a una persona del equipo que se encargue de seguir sus indicaciones al pie de la letra y aplicarlas en el programa.

Con Judo in Cloud no es necesario tener un técnico especializado. Formaremos nosotros, sin coste alguno, a una persona designada por vosotros para encargarse de la gestión de la competición, con la información ya disponible en estas páginas. Gracias a la interfaz intuitiva y a la completitud de las funciones disponibles, todo podrá hacerse sin problemas por personas formadas.

Para problemas graves el día de la competición estaremos de todos modos disponibles. Gracias a la nube, podemos intervenir rápidamente desde nuestra oficina sin tener que estar físicamente presentes, lo que os garantiza un enorme ahorro en personal. Sin embargo, tened en cuenta que todas las funciones necesarias para corregir los problemas de una competición ya están disponibles a un clic de distancia.

Página del Coordinador

Cada recuadro representa una mesa de un tatami, con sus cuadros asignados, los combates que quedan y el tiempo estimado para terminarlos (actualizables con el botón Recargar datos). Es posible mover una categoría de una mesa a otra arrastrándola. Si la mesa está disputando un combate, podrá terminarlo sin riesgo de perder datos.

Tatami

Aquí se mostrarán los cuadros recién creados y todavía no asignados a una mesa. Es posible arrastrarlos a un tatami para asignárselos, o asignarlos todos automáticamente. En este caso, el sistema hará que todos los tatamis tengan un número de combates por disputar lo más parecido posible (teniendo en cuenta también los que ya quedan por hacer). Ten en cuenta que esta distribución solo considera el número de combates, y que el coordinador podría usar su experiencia para repartirlos de otra manera. Asegúrate de que sea él quien decida si usar o no esta función.

En la misma columna, «Abrir torneos terminados» muestra los cuadros terminados y «Pantalla completa» amplía la vista de los tatamis.

Cuando una mesa disputa el último combate de un cuadro, este se marca como terminado, se crea la clasificación y el cuadro se mueve a la sección "Abrir torneos terminados".

Abrir categorías no asignadas

Modifica para cada grupo de edad los parámetros del combate (duración, golden score, osaekomi y puntos por victoria) y la tolerancia de peso. Es posible escribir un mensaje para los entrenadores sobre los horarios de pesaje o de acreditación, visible en la página pública de los judokas divididos por categoría (yendo desde la página de inicio a competiciones y haciendo clic en el número de judokas de vuestro evento).

Parámetros del grupo de edad

Desde aquí es posible ver para cada grupo de edad cuántos judokas se han inscrito, cuántos están presentes y cuántos pesados. Puedes cerrar las inscripciones públicas, o el pesaje de un grupo de edad para crear los sorteos de cada categoría. Será posible imprimir los PDF, pero se recomienda distribuirlos antes a las mesas, para que en la hoja aparezca el tatami asignado. Por último, es posible descargar simulaciones de los cuadros finales, para cualquier imprevisto.

Se recomienda siempre imprimir los cuadros y distribuirlos también en papel a los tatamis antes de empezar los combates. Tener una copia física en la que las victorias se anoten a mano garantiza tener un plan B en caso de que, por cualquier motivo, falle la corriente o internet. De este modo, el evento puede continuar mientras se resuelve el problema, y los datos se pueden actualizar rápidamente más tarde.

Hay dos tipos de sorteos: competitivos y no competitivos. Las categorías competitivas, en caso de más de cinco judokas, crean un cuadro de doble eliminación con repesca, intentando separar a los judokas del mismo club como se explica en el PAAF. Las no competitivas, en cambio, crean varias mini pools de cuatro judokas como máximo cada una, intentando no juntar a judokas de un mismo club.

Una vez cerrada una categoría, ya no será posible añadir, modificar o eliminar judokas de ella. Si es necesario, es posible reabrir el pesaje de una sola categoría o de todo el grupo de edad. Sus sorteos se eliminarán, por lo que será posible hacer los cambios necesarios y crear nuevos sorteos (que serán distintos de los anteriores, ya que son aleatorios). Por equidad, es necesario repetir el sorteo si el número de judokas de una categoría cambia, y no es posible borrar el sorteo de una categoría en la que ya han empezado combates sin perder sus datos.

Si se quieren fusionar varias categorías (por ejemplo, en niños o en adultos poco numerosos), es necesario cambiar los datos de los judokas desde la página de acreditación o de pesaje, de forma que figuren con el mismo peso y sexo. Si, en cambio, se quieren hacer combates libres, por ejemplo para un judoka que está solo en una categoría competitiva (sin un cuadro específico), será posible hacerlos desde la página del tatami.

Para hacerlo todo en un solo paso, el botón «¡Déjalo todo en nuestras manos!» cierra el pesaje del grupo de edad, crea los sorteos, los asigna a los tatamis, ordena los combates y descarga los PDF de los cuadros.

Sorteos y Cuadros

Elige el número de tatamis de la competición. Quitar un tatami con cuadros asignados devolverá estos cuadros a los no asignados. No se perderán combates ni otros datos.

Modificar número de tatamis

Están disponibles varias impresiones de la competición, para ayudar a gestionar el evento de forma óptima.

Combates ordenados por tatami muestra los torneos y los combates asignados a cada mesa, por si hiciera falta una copia física. Todos los cuadros descarga en un único PDF los cuadros de la competición.

Judokas y combates por categoría muestra todos los datos que necesita un coordinador para organizar la competición. Sobre todo en competiciones numerosas, el coordinador debe organizar una división inicial de los cuadros al menos unos días antes.

Los cuadros vacíos pueden ser útiles si es necesario crear un cuadro a mano, mientras que los carteles son perfectos para colgarlos por el recinto y dirigir con un código QR a los entrenadores y al público a la página específica para ver los cuadros cómodamente desde su móvil.

Al final de la competición, «Clasificación por clubes» pide los grupos de edad que se cuentan y los puntos de cada puesto. Una vez creada, la clasificación es visible en la página pública y la puedes descargar en PDF. Ten cuidado de hacerlo solo al final del evento, para evitar mostrar una clasificación incompleta.

Clasificación por clubes

El botón «Torneo libre» crea un torneo competitivo desvinculado de las categorías: escribe el nombre del torneo, busca a los judokas por nombre y haz clic en ellos para añadirlos. Además del nombre, se mostrará el año y el peso exacto, para ayudar a hacer combatir, por ejemplo, a judokas que están solos en su categoría. Si los judokas pertenecen a grupos de edad distintos, los combates usarán los parámetros del grupo de edad más restrictivo. Los grupos de edad de los judokas elegidos deben estar cerrados, para bloquear cambios en los judokas.

Los entrenadores, desde su página pública, verán todos los cuadros en los que combaten sus judokas.

Se creará un único cuadro que depende del número de judokas, como se hace en los grupos de edad competitivos. Para crear varias mini pools, crea varios torneos libres, uno a uno.

Torneo libre

Recarga los datos de los torneos y de los grupos de edad, para ver la situación actual de los tatamis.

Normalmente, una vez asignados los cuadros a las mesas, cada tatami es libre de elegir la categoría y los combates que hacer. Sin embargo, puede que el coordinador quiera decidir el orden exacto de los combates de cada mesa. En este caso, basta con hacer clic en el botón «≡» junto al nombre de un tatami para elegir qué combates hacer primero. «Ordenar automáticamente» ordena los combates que aún no están ordenados. Se pueden arrastrar categorías enteras o combates sueltos, y se pueden arrastrar combates en medio de una categoría (por ejemplo, para dividir una liguilla).

Los combates también se pueden ordenar desde la página Tatami. Es necesario ordenar los combates de un tatami para comunicar al público dentro de cuántos combates compite un judoka o quién debe calentar, en la página del proyector. De todos modos, los órdenes no son inmutables, sino que permiten flexibilidad a los presidentes de mesa.

Orden de los combates

En torneos numerosos, puede ser necesario dividirlos entre varios tatamis. Haciendo clic en la línea de división "/" junto a un torneo, se puede asignar a cada combate el tatami al que debe ir.

Para los torneos de doble eliminación, hay botones prácticos para asignar un tatami a todos los combates de una pool determinada.

Atención: la parte de un torneo dividido no se puede arrastrar de un tatami a otro, sino que hay que cambiar uno a uno los números de los combates desde este mismo menú. De todos modos, se pueden cambiar todos a la vez con un solo botón.

Dividir entre varios tatamis

Si es necesario descalificar a un judoka, se puede hacer desde este menú. Selecciona el torneo arriba a la izquierda y después selecciona al judoka. En todos los combates siguientes la victoria se asignará automáticamente.

Si se oculta a un judoka, este dejará de mostrarse en los cuadros.

Descalificar a un judoka

coordinatore

 Página del Coordinador

Desde aquí será posible gestionar los combates asignados por el coordinador. En el centro de la página aparecerá el cuadro elegido actualizado, que se puede cambiar desde el menú desplegable de arriba a la izquierda. Cada vez que termina un torneo, el cuadro se retira automáticamente y se crea la clasificación. Si se ha introducido mal la puntuación del último combate, el coordinador tendrá que volver a mover el torneo a la mesa, desde donde será posible modificar las puntuaciones y recalcular la clasificación.

Página Tatami

Si el coordinador ha asignado nuevos cuadros, este botón sirve para descargarlos.

Usa este botón para cambiar el número de tatami que gestiona este ordenador.

Cambiar tatami

En una mesa, normalmente, se usa una pantalla o un proyector para mostrar los resultados a los espectadores. Al hacer clic en este botón, se abrirá una segunda pestaña que mostrará solo los datos necesarios para el público y que se actualiza automáticamente. En la configuración del ordenador, después de conectar el segundo monitor, es necesario seleccionar "Extender estas pantallas" (y no "Duplicar estas pantallas"). La segunda ventana se puede arrastrar entonces a la segunda pantalla para que sea visible para el público; después, pulsa F11 para ponerla a pantalla completa.

A continuación se recomienda hacer clic en la primera ventana y pulsar también aquí F11, para evitar pulsar los botones de arriba a la izquierda que recargan la página o vuelven atrás.

Si la pantalla secundaria deja de actualizarse, hay que restablecer la conexión. Basta con volver a pulsar "Abrir segunda pantalla" y la ventana ya abierta se volverá a conectar. Si ocurre durante un combate, anotad los puntos y el tiempo, haced clic en "Anular todo" para volver atrás, volved a pulsar "Abrir segunda pantalla" y después reiniciad el combate introduciendo las puntuaciones anotadas antes.

Segundo monitor

El sistema calcula automáticamente el siguiente combate que hay que disputar en el cuadro seleccionado. Basta con pulsar este botón para iniciar el marcador con los nombres ya rellenados. Si, en cambio, se quiere hacer un combate libre, que no está en ningún cuadro, bastará con hacer clic en el botón correspondiente. Se mostrará un formulario para introducir los datos de los judokas y los parámetros del combate. Los datos no se guardarán en el sistema.

Siguiente combate y Combate libre

El marcador, si se usa en un combate del cuadro, calcula automáticamente la condición de victoria. Una vez cumplida, aparecerá el ganador y el botón «Concluir» para guardar los datos y calcular los combates siguientes. Concluye solo cuando el árbitro haya asignado la victoria y los judokas hayan bajado del tatami: el programa te lo pregunta antes de guardar.

Hay un botón para volver atrás. Sirve únicamente en caso de haber iniciado un combate por error o para volver a conectar la segunda pantalla, ya que no guarda las puntuaciones actuales (que solo se envían al final, cuando uno de los dos gana). ¡No lo uses para terminar un combate! Espera a que se cumpla la condición de victoria.

Si el Golden Score termina sin victoria de ninguno de los judokas, se mostrará un aviso para elegir al ganador. No se aceptan Antei (empate).

Para los Hansoku Make disciplinarios, con informe disciplinario, o para los cadetes que pierden el conocimiento, estamos trabajando en un método sencillo para registrarlos en el programa. ¡Permaneced atentos!

Marcador

Si se quiere elegir un combate concreto del cuadro que no sea el siguiente, es posible seleccionar manualmente el combate que se va a disputar. Atención: el coordinador debe dar permiso explícito para usar esta función; si no, sigue usando el botón "Siguiente combate".

Desde la tabla de combates también es posible hacer clic en un combate ya terminado, para poder cambiar su resultado en caso de haber dado una puntuación al judoka equivocado o si fuera necesario continuarlo desde donde terminó. Se mostrarán los datos guardados de la última victoria.

Sin embargo, si el combate siguiente, en el que combate el ganador o el perdedor repescado, ya ha terminado, no es posible cambiarlo desde el programa. Si fuera necesario, contactadnos urgentemente.

Tabla de combates

Normalmente, una vez asignados los cuadros a las mesas, cada tatami es libre de elegir la categoría y los combates que hacer. Sin embargo, registrar en el programa el orden de los combates permite al público saber dentro de cuánto combatirá un judoka determinado o quiénes son los siguientes que deben calentar. En este caso, bastará con hacer clic en el botón «Ordenar combates» para elegir qué combates hacer primero, o bien usar «Ordenar automáticamente». Se pueden arrastrar categorías enteras o combates sueltos, y se pueden arrastrar combates en medio de una categoría (por ejemplo, para dividir una liguilla).

Una vez ordenados, aparecerán en pantalla el próximo combate y el siguiente, y desde la tabla de combates será posible ver el orden asignado (y, si es necesario, pasar a otro combate).

La categoría del próximo combate se seleccionará automáticamente. Será posible seleccionar las demás para ver sus cuadros, pero esto no cambiará el próximo combate que se disputará.

tatami

 Página Tatami

Para los monitores que se muestran al público, esta página permite ver las categorías asignadas a cada tatami. Si los combates se han ordenado, se mostrarán los nombres de los próximos judokas que combatirán.

Al hacer clic en un tatami, la ventana se ampliará para mostrar solo los datos de esa mesa; al hacer clic de nuevo, se vuelve a la vista completa. Entrenadores y público escanean el código QR de arriba y abren la página pública del evento en el móvil.

Página del Proyector

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 Página del Proyector

En la página Organización gestionas el evento: inscripciones, stage, hoteles y balance, cada uno en su pestaña.

Judo in Cloud recoge los pagos de la cuota de inscripción de los entrenadores. Los clubes pagan con una transferencia y suben el justificante desde su área personal. Cada cuota tiene precio, IBAN y concepto, y cuenta cuántas inscripciones ya están pagadas. Contáctanos para añadir las cuotas de pago a tu evento.

Filtra los pagos en espera y abre el de un club. Comprueba que el importe corresponda a los judokas inscritos y después acéptalo: el pago pasa a los recaudados. Sin filtros ves todos los pagos de la competición, con el club, el importe y el estado. Por último, podrás descargar todas las transferencias aceptadas en un práctico archivo ZIP.

En la pestaña Balance también podrás añadir gastos e ingresos propios, para tener una visión completa de las finanzas de tu competición.

Página de Organización

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 Página de Organización

Las categorías terminadas llegan aquí con su podio. Usa los botones de arriba para pasar de una categoría a otra.

Con «Abrir segundo monitor», en la pantalla orientada al público el podio se desvela un puesto cada vez, del tercero al primero. Terminada la ceremonia, marca la categoría como premiada y pasa a la siguiente.

Página de Premiaciones

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 Página de Premiaciones

Una página para las convocatorias de los árbitros y de los oficiales de competición: quién está convocado, quién ha enviado sus datos y cuánto gastas en reembolsos.

Los árbitros completan sus datos desde un enlace protegido con contraseña. El cartel con el código QR lleva al mismo enlace. También puedes dar acceso al comisario, con su propia contraseña: ve y gestiona la lista, pero no puede cambiar las contraseñas ni marcar los pagos.

Añade a los convocados a mano, desde un CSV o desde un PDF de convocatoria. Cuando pagues un reembolso, marca «Pagado». Desde la misma página descargas la lista en CSV, el PDF de las convocatorias y el programa de la competición.

Página del Proyector

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