Sono un allenatore, cosa faccio?

Iscrizione#

Crea l'account della tua società dal form in fondo alla homepage, che trovi anche cliccando su "Registrati come società": inserisci nome e codice società, nazione, regione, numero di telefono ed email, e premi "Invia richiesta". Ti arriverà un link sulla mail per impostare la password dell'account. Successivamente, clicca su "Accedi" in alto a destra e fai il login con la mail e la password inserite.

Area della società#

Fatto il login, entri nell'area della tua società. La colonna a sinistra (da telefono, la barra in basso) porta alle cinque sezioni: Oggi, Gare, Atleti, Società e Sito. Per iscriverti alle gare ti servono solo Gare e Atleti; le altre sezioni fanno parte del gestionale società, che puoi usare quando vuoi.

La pagina Oggi mostra la prossima gara del calendario con il pulsante "Iscrivi atleti", le richieste da approvare e i passi per iniziare con il gestionale. Il pulsante "Guida", sotto le sezioni, riassume tutte le funzioni.

Tutti i dati personali sono gestiti nel rispetto della privacy e delle direttive dell'Unione Europea. È possibile vedere più in dettaglio nella pagina Informativa sul trattamento dei dati personali.

Atleti#

Nella sezione "Atleti" trovi l'elenco degli atleti della tua società, che potrai iscrivere alle varie competizioni. Il modo più rapido per inserirli è "Importa licenze": carica il PDF delle licenze della federazione (fino a 5 file per analisi) e premi "Analizza PDF". Il programma legge nomi, anno, sesso e cintura e ti mostra gli atleti da creare e quelli da aggiornare, prima di importarli.

Per aggiungere un atleta a mano, clicca su "Nuovo Atleta" e compila nome, cognome, sesso, anno e cintura; data di nascita, corso, codice fiscale e dati del genitore sono facoltativi. Per modificare o eliminare un atleta, clicca sul suo nome: si apre la sua scheda, con "Salva" ed "Elimina".

Inserire qui un atleta non lo iscrive ad una competizione: l'iscrizione si fa dalla sezione "Gare".

Attenzione: modificare o eliminare atleti dall'elenco non sposta le modifiche nelle competizioni in cui sono stati iscritti precedentemente. Una volta iscritti, gli atleti vengono copiati dentro i dati della competizione. Eventuali modifiche successive all'iscrizione vanno fatte dall'organizzatore, contattandolo al proprio indirizzo mail.

Per le coppie delle gare di kata puoi inserire anche atleti di altre società: in fondo all'elenco, premi "Aggiungi atleta esterno" e compila i suoi dati e quelli della sua società di provenienza. Gli atleti esterni si possono usare solo per le gare di kata.

Gare#

Nella sezione "Gare" potrai vedere le prossime competizioni gestite da Judo in Cloud, con date, luogo e numero di iscritti. I filtri in alto dividono le prossime gare, quelle a cui hai già iscritto atleti, quelle che organizzi tu e quelle passate. Il numero su ogni filtro dice quante gare contiene.

Cliccando su "Iscrivi atleti" si apre la scheda della gara. Scegli gli atleti dal campo di ricerca, che propone solo quelli non ancora iscritti (con "Crea atleta qui" puoi aggiungerne uno nuovo al volo). Gli atleti scelti finiscono in "Da iscrivere": inserisci per ognuno il peso di gara e premi "Conferma iscrizione". Ricorda di inserire il peso reale (esempio, 63,7) e non il peso della categoria.

Una volta che avrai degli atleti iscritti all'evento, li vedrai in "Atleti già iscritti" con la categoria in cui sono stati assegnati. Con "Scarica pass" e "Scarica lista" potrai scaricare il pass di gara e la lista in formato PDF. Il pass di gara è per società, quindi usabile da più tecnici senza necessità di registrarli.

Per disiscrivere un atleta è sufficiente premere su "Disiscrivi". Nel caso in cui bisogna cambiarne il peso, è possibile disiscriverlo e reinscriverlo inserendo il nuovo valore. Se la gara ha uno stage, la sua scheda nella sezione Gare mostra anche il pulsante "Stage": scegli le sessioni a cui parteciperà ogni atleta e premi "Conferma iscrizioni allo stage". Se la gara ha degli hotel convenzionati, li prenoti dalla scheda della gara.

Pagamento delle quote#

In fondo alla scheda della gara trovi le quote di iscrizione dell'organizzatore. Sotto le quote, in "Fai il bonifico", trovi destinatario, IBAN e causale dell'organizzatore: premi su un dato per copiarlo nel sito della tua banca. Segna con + e − quante quote paghi per ogni tipo, allega in "Ricevuta bonifico" il PDF o la foto del bonifico e premi "Invia pagamento". Se lo fai mentre hai degli atleti in "Da iscrivere", il pulsante diventa "Iscrivi e paga" e fa entrambe le cose. Puoi anche iscrivere subito gli atleti e caricare la ricevuta più tardi.

Il pagamento verrà revisionato dall'organizzatore: in "Pagamenti già inviati" vedi il suo stato e la ricevuta caricata. Il pagamento non è nominale: potrai ad esempio disiscrivere un atleta e inscriverne un altro al suo posto. I pagamenti verranno ricevuti direttamente dall'organizzatore e Judo in Cloud non ne avrà alcun controllo: eventuali rimborsi vanno concordati con lo staff organizzatore.

Gare di kata#

Le gare di kata si iscrivono dalla stessa sezione "Gare", con "Iscrivi atleti". Nel riquadro "Aggiungi una coppia" scegli l'atleta Tori, l'atleta Uke e il kata, poi premi "Aggiungi alla lista": la coppia entra in "Coppie da iscrivere". Se sbagli, premi "Elimina" a lato. Una volta inserite tutte, premi "Conferma iscrizione coppie": non basta solamente selezionare! Le coppie iscritte compaiono in "Coppie iscritte".

Se il compagno o la compagna è di un'altra società, usa il riquadro "Iscrivi un singolo": scegli l'atleta, il kata e il ruolo (Tori o Uke), scrivi nome, cognome, società e codice società del compagno e premi "Iscrivi singolo". Quando anche l'altra società lo iscrive indicando il tuo atleta, la coppia si forma da sola; altrimenti l'organizzatore potrà combinare le coppie.

Solo per le gare di kata non nazionali, puoi inserire un atleta di un'altra società direttamente dalla gara: premi "Aggiungi atleta di altre società" e compila i dati dell'atleta e della sua società. L'atleta compare poi negli elenchi di Tori e Uke. Per i Campionati Nazionali di kata, ogni atleta va iscritto dall'account della sua società.

Per pagare, nelle liste "Coppie iscritte" e "Iscrizioni singoli" spunta le iscrizioni che paghi con il bonifico. In "Ricevuta di pagamento (PDF)" premi "Scegli PDF", scegli la ricevuta e premi "Carica pagamento": il numero tra parentesi dice quante iscrizioni copre. Per un singolo in attesa del compagno si paga la quota dell'intera coppia. Puoi caricare più file uno dopo l'altro: a lato di ogni coppia vedi se è "pagato" o "da pagare".

Nel riquadro "Tesserini atleti iscritti" premi "Carica" a lato di ogni atleta per caricare il suo tesserino per l'accredito. Se un atleta è iscritto a più kata, il tesserino vale per tutti.

Il giorno della gara#

Il giorno della gara, dovrai prima di tutto passare per l'accredito e comunicare gli atleti che hai iscritto e che sono al momento presenti. Questo è molto importante: per gli atleti che non hanno bisogno di esser pesati, essere segnati presenti è necessario per poter essere sorteggiati; per gli atleti che devono fare il peso, essere segnati presenti permette di mostrarli in sala peso. In questo modo, l'organizzatore può esser certo che chi è sorteggiato è effettivamente presente e ha pagato la quota di iscrizione (se fatta in loco).

Ricorda, nella pagina scannerizzabile dal QR Code del pass potrai vedere in tempo reale lo status dei tuoi atleti (Non verificato, Presente, Iscritto) e se sorteggiati in che tatami combattono! Scopri di più nella prossima pagina!