Häufige Fragen

Seite Koordinator

Das ist die zentrale Verwaltungsseite des Turniers. Von hier aus können die Kampfparameter der Altersklassen geändert, die Auslosungen erstellt und verteilt sowie die Vereinswertung erstellt werden.

Die Seite ist dafür gedacht, alle Aufgaben abzudecken, für die der Turnierkoordinator zuständig ist. Ein Koordinator muss sich jedoch um viel mehr kümmern. Es wird daher empfohlen, eine Person aus dem Team einzusetzen, die seine Anweisungen genau befolgt und im Programm umsetzt.

Mit Judo in Cloud braucht es keinen Fachtechniker. Wir schulen kostenlos eine von euch beauftragte Person für die Turnierverwaltung, mit den Informationen, die bereits auf diesen Seiten verfügbar sind. Dank der intuitiven Oberfläche und des vollständigen Funktionsumfangs ist alles für geschulte Personen problemlos machbar.

Bei schwerwiegenden Problemen am Turniertag stehen wir trotzdem zur Verfügung. Dank der Cloud können wir schnell von unserem Büro aus eingreifen, ohne physisch vor Ort sein zu müssen, was euch enorme Personalkosten erspart. Wisst aber, dass jede Funktion, die zur Behebung von Problemen bei einem Turnier nötig ist, bereits nur einen Klick entfernt ist!

Nicht zugewiesene Gewichtsklassen öffnen

Hier werden die gerade erstellten und noch keinem Tisch zugewiesenen Kampflisten angezeigt. Man kann sie auf eine Tatami ziehen, um sie ihr zuzuweisen, oder alle automatisch zuweisen. In diesem Fall sorgt das System dafür, dass alle Tatamis eine möglichst ähnliche Anzahl auszutragender Kämpfe haben (unter Berücksichtigung der Kämpfe, die dort noch ausstehen). Beachte, dass diese Verteilung nichts außer der Anzahl der Kämpfe berücksichtigt und dass der Koordinator seine Erfahrung nutzen könnte, um sie anders aufzuteilen. Stelle sicher, dass er entscheidet, ob diese Funktion genutzt wird oder nicht.

Wenn ein Tisch den letzten Kampf einer Kampfliste austrägt, wird diese als beendet markiert, die Platzierung erstellt und die Kampfliste in den Bereich „Beendete Turniere öffnen“ verschoben.

Auslosungen und Kampflisten

Hier sieht man für jede Altersklasse, wie viele Athleten angemeldet, wie viele anwesend und wie viele gewogen sind. Du kannst die öffentliche Anmeldung schließen oder die Waage einer Altersklasse schließen, um die Auslosungen für jede Gewichtsklasse zu erstellen. Die PDFs können gedruckt werden, es wird aber empfohlen, sie zuerst an die Tische zu verteilen, damit die zugewiesene Tatami auf dem Blatt vermerkt wird. Schließlich kann man für alle Fälle Simulationen der endgültigen Kampflisten herunterladen.

Es wird immer empfohlen, die Kampflisten auszudrucken und sie vor Beginn der Kämpfe auch in Papierform an die Tatamis zu verteilen. Eine Papierkopie, auf der die Siege von Hand eingetragen werden, sichert einen Plan B, falls aus irgendeinem Grund der Strom oder das Internet ausfällt. So kann die Veranstaltung weiterlaufen, während das Problem behoben wird, und die Daten können später schnell nachgetragen werden.

Es gibt zwei Arten von Auslosungen: für Wettkampfklassen und für Nicht-Wettkampfklassen. Die Wettkampf-Gewichtsklassen erstellen bei mehr als fünf Athleten eine Kampfliste im Doppel-KO-System mit Trostrunde und versuchen dabei, Athleten desselben Vereins zu trennen, wie im PAAF beschrieben. Die Nicht-Wettkampfklassen erstellen dagegen mehrere Mini-Pools mit jeweils höchstens vier Athleten und versuchen dabei, Athleten desselben Vereins nicht zusammenzulegen.

Sobald eine Gewichtsklasse geschlossen ist, können keine Athleten dieser Gewichtsklasse mehr hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Falls nötig, kann die Waage einer einzelnen Gewichtsklasse oder der gesamten Altersklasse wieder geöffnet werden. Deren Auslosungen werden gelöscht, sodass man die nötigen Änderungen vornehmen und neue Auslosungen erstellen kann (die sich von den vorherigen unterscheiden, da sie zufällig sind). Aus Gründen der Fairness muss die Auslosung wiederholt werden, wenn sich die Anzahl der Athleten einer Gewichtsklasse ändert, und die Auslosung einer Gewichtsklasse, in der bereits Kämpfe begonnen haben, kann nicht gelöscht werden, ohne deren Daten zu verlieren.

Wenn man mehrere Gewichtsklassen zusammenlegen möchte (zum Beispiel bei Kindern oder bei schwach besetzten Erwachsenenklassen), muss man die Daten der Athleten auf der Seite der Akkreditierung oder des Wiegens ändern, sodass sie mit demselben Gewicht und Geschlecht erscheinen. Möchte man dagegen freie Kämpfe austragen, zum Beispiel für einen Athleten, der allein in einer Wettkampf-Gewichtsklasse ist (ohne eigene Kampfliste), kann man das über die Tatami-Seite tun.

Ausdrucke

Es stehen verschiedene Ausdrucke des Turniers zur Verfügung, die eine optimale Verwaltung der Veranstaltung unterstützen.

Das Erstellen der Vereinswertung macht diese für das Publikum sichtbar, sobald die Schaltfläche geklickt wird. Achte darauf, das erst am Ende der Veranstaltung zu tun, damit keine unvollständige Wertung angezeigt wird.

Die Tatami-Verteilung zeigt die aktuell jedem Tisch zugewiesenen Turniere, falls eine Papierkopie benötigt wird.

Athleten und Kämpfe nach Gewichtsklasse zeigt alle Daten, die ein Koordinator zur Organisation des Turniers braucht. Besonders bei großen Turnieren muss der Koordinator eine erste Aufteilung der Kampflisten mindestens einige Tage vorher planen.

Leere Kampflisten können nützlich sein, falls eine Kampfliste von Hand erstellt werden muss, während sich die Flyer hervorragend zum Aufhängen eignen, um Trainer und Publikum per QR-Code auf die entsprechende Seite zu leiten, auf der sie die Kampflisten bequem auf ihrem Smartphone sehen.

Kampfreihenfolge

Normalerweise kann jede Tatami, sobald die Kampflisten den Tischen zugewiesen sind, frei wählen, welche Gewichtsklasse und welche Kämpfe sie austrägt. Es kann aber sein, dass der Koordinator die genaue Reihenfolge der Kämpfe für jeden Tisch festlegen möchte. In diesem Fall genügt ein Klick auf das farbige Symbol oben rechts an einer Tatami, um festzulegen, welche Kämpfe zuerst stattfinden. Man kann ganze Gewichtsklassen oder einzelne Kämpfe ziehen und Kämpfe mitten in eine Gewichtsklasse ziehen (zum Beispiel, um einen Pool im Modus Jeder gegen Jeden aufzuteilen).

Die Kämpfe lassen sich auch auf der Tatami-Seite sortieren. Die Kämpfe einer Tatami müssen sortiert werden, damit dem Publikum auf der Beamer-Seite angezeigt werden kann, in wie vielen Kämpfen ein Athlet dran ist oder wer sich aufwärmen muss. Die Reihenfolgen sind aber nicht unveränderlich, sondern lassen den Tischleitern Flexibilität.

Einen Athleten disqualifizieren

Falls ein Athlet disqualifiziert werden muss, ist das über dieses Menü möglich. Wähle oben links das Turnier und dann den Athleten aus. In allen folgenden Kämpfen wird der Sieg automatisch vergeben.

Ein ausgeblendeter Athlet wird in den Kampflisten nicht mehr angezeigt.