Die Anmeldung erfolgt bequem von zu Hause aus über ein einfaches Formular. Trainer können mit einem Benutzerkonto ihre Athleten schnell anmelden. Die Daten bleiben in unserer Datenbank gespeichert, sind jederzeit abrufbar und lassen sich einfach als Excel-Tabellen oder druckbare PDFs exportieren.

Online-Anmeldung

Alle Daten werden sicher in der Cloud aufbewahrt: Es besteht keine Gefahr, sie zu verlieren, und sie sind von jedem Computer mit Internetzugang und den Zugangsdaten abrufbar.

Sichere Daten

In weniger als einer Minute erstellst du die Auslosungen einer Altersklasse und verteilst sie digital an die Kampftische. Die Computer an den Tatamis können sofort beginnen, und die Athleten sehen bequem auf ihrem Smartphone, wo, wann und gegen wen sie kämpfen. Du kannst Athleten noch in letzter Sekunde zulassen und Verwirrung zu Beginn neuer Kämpfe vermeiden, ganz ohne Stress! Schluss mit fliegenden Zetteln zwischen den Tischen und Trainern, die sich vor den Kampflisten drängen.

Schnelle Auslosungen, für alle verfügbar

Die Ergebnisse der Kämpfe werden stets in der Cloud gespeichert, sodass die nächsten Kämpfe, die Trostrunden und die Sieger automatisch berechnet werden. Keine Trainer mehr, die nicht wissen, wie viele Kämpfe ihre Athleten noch vor sich haben!

Automatische Trostrunden und Platzierungen

All das ist in einem einzigen System vereint, das sich um alles kümmert, mit einer einfachen und intuitiven Oberfläche. Und das alles zum unglaublichen Preis von einem Euro pro Athlet! Worauf wartest du noch?

Unschlagbarer Preis

vantaggi

 Welche Vorteile bietet Judo in Cloud?

Ein Judoturnier ist eine komplexe Veranstaltung, bei der viel organisiert werden muss und man auf jede Eventualität vorbereitet sein muss. Eine Turniersoftware soll den Veranstalter und die Kampfgerichtsoffiziellen unterstützen und den Ablauf der Veranstaltung vereinfachen, nicht zusätzliche Probleme schaffen.

Idealerweise ist die Turniersoftware intuitiv und für jeden leicht zu bedienen, einfach zu konfigurieren, sie darf nicht ausfallen und braucht keinen Fachtechniker, den man bei jeder Schwierigkeit fragen muss.

Die ideale Turniersoftware

Die Daten auf einem physisch vorhandenen Computer zu haben, scheint eine solide Idee zu sein, verursacht jedoch viele Probleme, die mit modernen Technologien nicht mehr nötig sind. Es besteht das Risiko, dass der Computer mit den Daten aus irgendeinem Grund ausgeht oder sogar kaputtgeht. Außerdem müssen alle Computer physisch verbunden werden, und bei der Hektik eines Judoturniers muss man sehr darauf achten, dass diese Kabel nicht abgezogen oder beschädigt werden. Schließlich braucht man Fachtechniker oder sehr gute und gut geschulte Kampfgerichtsoffizielle, die die komplexe Einrichtung auf jedem PC vornehmen können. All das kostet viel an Arbeitszeit, Material und Stress.

Lokale Lösungen

Cloud-Technologien, bei denen die gesamte Anwendung und alle ihre Daten in Rechenzentren gespeichert sind und über eine Internetverbindung abgerufen werden, haben in den letzten Jahren riesige Fortschritte gemacht, weil sie sowohl Kunden als auch Entwicklern enorme Vorteile bieten. Mit modernen Glasfaseranschlüssen, die überall verfügbar sind, WLAN-Verbindungen, die Hunderte verbundene Nutzer problemlos bewältigen, und leistungsstarken, leicht zugänglichen Servern ist das Internet heute unmittelbar und immer verfügbar.

Für die Kunden erleichtert die Cloud die Nutzung der Anwendung, da jedes Gerät sofort verwendet werden kann, ohne etwas konfigurieren oder anschließen zu müssen, abgesehen von einer Internetverbindung. Ist ein Computer nicht mehr nutzbar, genügt es, sich von einem anderen aus anzumelden, um ohne Probleme oder großen Zeitverlust weiterzumachen. Insbesondere verbraucht Judo in Cloud nur sehr wenig Bandbreite: Selbst wenn es bei einem Turnier wegen der vielen Menschen starke Störungen gibt, dauert der Datenaustausch nicht länger als zwei Sekunden. Das liegt daran, dass wir hart daran gearbeitet haben, alles zu optimieren, und dabei an die Bedürfnisse und Möglichkeiten aller gedacht haben.

Für die Entwickler gibt uns die Cloud die volle Kontrolle darüber, wie die Anwendung optimal genutzt wird. Mit den leistungsstarken Servern von [Google Cloud](https://cloud.google.com/) können wir je nach eingehendem Datenverkehr so viele davon einsetzen wie nötig, um null Verzögerungen bei der Berechnung von Auslosungen und Trostrunden zu haben und sicher zu sein, dass unsere Anwendung nie ausfällt. Für die Daten verwenden wir sichere und robuste Datenbanken und nutzen die neuesten Innovationen, um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Daten zu gewährleisten. Wir setzen auf [MongoDb Atlas](https://www.mongodb.com/atlas/database), den Branchenführer. So können wir euch einen erstklassigen Service mit maximaler Leistung bieten, und das ganz ohne Konfiguration eurerseits.

Die moderne Cloud ist sicher

sicurezza

 Wie sicher ist es, die Daten online zu haben?

Am 20. und 21. Januar 2024 haben wir in Lavis die 15. Ausgabe der Trofeo mit fast 1200 teilnehmenden Athleten ausgetragen: 500 am Samstag, 700 am Sonntag. Die Veranstaltung wurde vollständig mit Judo in Cloud abgewickelt, mit hervorragenden Ergebnissen! Informationen zur Veranstaltung findet ihr unter [folgendem Link](https://judoincloud.com/15-trofeo-judo-citta-di-lavis).

Als Informatiker konnten wir die Benutzerfreundlichkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit unserer Software überprüfen, ohne dass ein Eingreifen unsererseits nötig war. Judo in Cloud hat mit Bestnoten bestanden!

In den folgenden Absätzen zeigen wir die gesammelten Nutzungsdaten des Programms, um zu belegen, dass die Cloud heutzutage funktioniert, wenn sie von einer gut gebauten Software genutzt wird, obwohl die Sporthallen voller Menschen sind und die Störungen enorm sind. Die gesamte Verbindung beruhte auf ein paar SIM-Karten, die über einen Router Internet bereitstellten. Die Verbindung lief drahtlos, ganz ohne Verkabelung.

Kurz zusammengefasst hat Judo in Cloud auf maximal 4 Anfragen pro Sekunde mit einer durchschnittlichen Latenz von höchstens 0,5 Sekunden geantwortet, bei einer maximalen Nutzlast von 60 kB eingehend und 40 kB ausgehend (bezogen auf unsere Server, für die physischen Computer des Turniers also umgekehrt).

Einfacher gesagt lag die Verbindung in der Sporthalle in den schlechtesten Momenten bei etwa 100 kB/s, und das Programm reagierte auf jeden Klick in weniger als einer Sekunde. Bei derselben Geschwindigkeit würde ein normales Facebook-Foto mit 5 MB fast eine Minute zum Laden brauchen!

15. Trofeo Judo Città di Lavis

Wir haben zwei Arten von „Computern“, mit denen wir die eingehenden Anfragen bedienen: Der „Client“ liefert die Webseiten aus, die ihr auf eurem PC oder Smartphone seht; der „Server“ übernimmt alle Berechnungen des Turniers und die Verbindung zur Datenbank.

Interessant ist, dass die Anfragen (aber auch die anderen Variablen) an jedem Tag einer Gauß-Verteilung folgen.

Anfragen

Datenverkehr

„Die Latenz bezeichnet die Zeitspanne zwischen dem Moment, in dem die Eingabe bzw. das Signal an das System gesendet wird, und dem Moment, in dem seine Ausgabe verfügbar ist. Mit anderen Worten ist die Latenz nichts anderes als ein Maß für die Reaktionsgeschwindigkeit eines Systems.“ (Quelle: [Wikipedia](https://it.wikipedia.org/wiki/Latenza)).

Konkret zeigen wir hier die Mittelwerte sowie das 50%- und 95%-Perzentil. Ein 50%-Perzentil bedeutet, dass mindestens die Hälfte der Anfragen in höchstens dieser Zeitspanne bearbeitet wurde.

Interessant ist, dass in den Nachtstunden, als die Server ausgeschaltet waren und man warten musste, bis sie hochfuhren, die Latenz steigt, weil sie den Startvorgang mit einrechnet.

Latenzzeit

statistiche

 Statistiken mit 1200 Athleten

Kontaktiere uns ganz einfach über das Formular auf der [Startseite](/#contact-us) oder schreib uns an [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com) und schick uns die Informationen zu deinem Turnier: Termine, wie viele Athleten teilnehmen werden, die vertretenen Altersklassen, eine Telefonnummer (und Uhrzeiten, zu denen du gut sprechen kannst). Wir rufen dich so bald wie möglich an, um zu besprechen, wie wir dein Turnier vereinfachen können.

Kontaktiere uns

Wenn du interessiert bist, geben wir dir Zugangsdaten für eine Demo mit bereits eingetragenen fiktiven Athleten. Damit kannst du dich mit dem Programm vertraut machen, aber auch eine Vorstellung davon bekommen, was noch ergänzt werden könnte. Unsere Arbeit funktioniert dank der Zusammenarbeit aller, die sich für uns entscheiden: Wenn du Ideen hast, die du im Programm sehen möchtest, schreib uns! Dank Menschen wie dir können wir jeden Tag besser werden!

Die Anzeigetafel kann ohne Konto auf [dieser Seite](/match-timer) ausprobiert und genutzt werden.

Demo und Feedback

Die Philosophie von Judo in Cloud ist es, dem Veranstalter die Kontrolle zu geben. Es braucht keinen Fachtechniker, der am Turniertag kommt, um alles vorzubereiten. Es genügen moderne Computer mit einem aktuellen Webbrowser (Chrome oder Firefox) und eine Internetverbindung.

Bei der Anzahl der Computer braucht ihr einen pro Kampffläche, einen für den Wiegeraum, einen für die Akkreditierung am Eingang der Halle und einen für den Koordinator, dazu einige als Reserve für Notfälle. Es muss kein Programm heruntergeladen werden, es genügt, unsere Website aufzurufen und sich mit den Zugangsdaten anzumelden, die wir dir geben. Stelle aber sicher, dass alle Geräte vor dem Turnier für den Internetzugang eingerichtet sind.

Bei der Internetverbindung verbraucht Judo in Cloud nur sehr wenig Bandbreite. Ein Internet-Stick, eine SIM-Karte in einem Modem oder der Hotspot des Smartphones reichen aus. Stelle aber sicher, dass es in der Halle Empfang gibt. Es braucht keine hohe Leistung, wir haben unsere Anwendung bestmöglich optimiert, um dir auch in den schlechtesten Situationen eine schnelle Leistung zu garantieren!

Falls bei der Veranstaltung wirklich keine Internetverbindung möglich ist, kann das Programm am Turniertag leider nicht verwendet werden, wir können dir aber trotzdem bei den Anmeldungen und Auslosungen helfen (mehr Details unten)

Voraussetzungen

Unser Service bietet alles zusammen in einem einzigen Paket zum sehr günstigen Preis von einem Euro (1,00€) pro Athlet. Darin enthalten sind die Funktionen für die Zeit vor dem Turnier, wie die Online-Anmeldung und die am Vortag erstellbaren Probeauslosungen, und für den Veranstaltungstag, wie die direkt vor Ort erstellbaren Auslosungen (die die tatsächlich anwesenden und am selben Tag angemeldeten Athleten berücksichtigen), die sofortige Verteilung der Turniere an die Computer der Tatamis, die automatischen Trostrunden und Platzierungen sowie die öffentliche Seite, über die Athleten, Trainer und Publikum auf die Kampfdaten zugreifen können.

Eine Woche vor dem Turnier ist die erste Hälfte des Betrags zu zahlen, berechnet auf die erwartete Anzahl an Athleten: Werden beim Turnier zum Beispiel 300 Athleten erwartet, beträgt die erste Rate 150€. Die zweite Rate wird dagegen auf Grundlage der tatsächlich anwesenden Athleten berechnet: Sind 315 Athleten erschienen, beträgt die zweite Rate 165€ (um auf 315€ zu kommen); sind 280 erschienen, beträgt sie 130€. Falls das Programm am Turniertag nicht funktioniert und aus irgendeinem Grund unbrauchbar wird, muss die zweite Rate nicht bezahlt werden.

Bezahlung

iniziare

 Ich bin interessiert, wie fange ich an?

Judo in Cloud arbeitet in Phasen, die wir hier kurz erklären, um zu zeigen, wie eine Veranstaltung abläuft, die sich zur Vereinfachung der Organisation auf uns verlässt. Wie jede einzelne Seite funktioniert, erklären wir später genauer.

Während eines Turniers wird das Programm auch von anderen Personen wie Kampfgerichtsoffiziellen oder Listenführern verwendet. Schick ihnen unbedingt diese Links, damit sie lernen, Judo in Cloud optimal zu nutzen.

Einführung

Wenn ihr uns an [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com) schreibt, nehmen wir Kontakt auf, um gemeinsam zu klären, welche Anforderungen eure Veranstaltung hat.

Wir geben euch ein Testkonto, mit dem ihr das Programm ausprobieren könnt, um euch damit vertraut zu machen und zu sehen, ob etwas fehlt, das ihr braucht oder das eurer Meinung nach die Nutzung verbessern könnte. Judo in Cloud wächst dank des Feedbacks aller seiner Nutzer, und wir freuen uns sehr über jede Meinung, die ihr aus eurer Erfahrung für nützlich haltet!

Anhand eurer Turnierausschreibung können wir die nötigen Altersklassen anlegen und euch dabei völlige Freiheit bei der Aufteilung der Gewichte in verschiedene Gewichtsklassen lassen. Wir bieten auch nach Gürtelfarbe getrennte Klassen an! (zum Beispiel Schwarzgurte und farbige Gürtel getrennt).

Schließlich legen wir eure Veranstaltung in unserem System an und geben euch die Zugangsdaten. Ab jetzt können sich die Trainer für euer Turnier anmelden.

Erstellung des Turnierkontos

Nach dem Login erscheint ein Auswahlmenü, in dem festgelegt wird, welche Aufgabe ein PC am Turniertag übernimmt: Akkreditierung, Wiegeraum, Tatami, Koordinator, Siegerehrungen, Beamer, Organisation und Kampfrichter. Wenn du „Zugriff auf alle Seiten erlauben“ anhakst, kannst du auf diesem Computer ohne erneuten Login von einer Seite zur anderen wechseln. In den Tagen davor interessieren uns vor allem die Seite der Akkreditierung und die des Koordinators: auf der ersten sieht man, welche Vereine und Athleten angemeldet sind (und kann gegebenenfalls welche hinzufügen, ändern oder löschen); auf der zweiten gibt es die Schaltfläche „Anzahl Tatamis ändern“, um die Anzahl der Tatamis des Turniers festzulegen, und „Parameter der Altersklassen“, um für jede Altersklasse die Punkte für den Sieg oder die Gewichtstoleranz zu bestätigen.

Grundeinstellungen

Die Trainer können die Athleten im Bereich ihres Vereins unter „Wettkämpfe“ anmelden. Die Anleitung für sie findet sich auf der Seite [„Ich bin Trainer, was mache ich?“](/faq/allenatore). Athleten können auch als Veranstalter angemeldet werden, indem man sich anmeldet und die Seite der Akkreditierung aufruft (Achtung: sie nicht schon als anwesend markieren, das wird am Turniertag benötigt).

Anmeldungen

Auf der Koordinatorseite öffnet sich durch Klick auf „Auslosungen und Kampflisten“ ein Menü, das für jede Altersklasse die angemeldeten, anwesenden und gewogenen Athleten anzeigt. Ist die Altersklasse nicht geschlossen, erscheint die Schaltfläche „Simulation“: Das sind vorläufige Auslosungen, die nicht im System gespeichert werden und als Notlösung dienen, falls Judo in Cloud am Turniertag nicht erreichbar ist (oder falls man sich entscheidet, nur das Paket PreGara zu nutzen).

Das Schließen der Waage dient dazu, die Anmeldungen zu schließen und die endgültigen Auslosungen zu erstellen, die an die Tatamis verteilt werden können. Wer sie am Vortag erstellen möchte, kann das von zu Hause aus tun. Andernfalls kann man es am Turniertag selbst nach Ende der Wiegezeit tun. Judo in Cloud kann die Kampflisten in weniger als einer Minute erstellen und verteilen!

Probeauslosungen vor dem Turnier

Am Turniertag braucht es einen Platz am Eingang, der bestätigt, wer beim Turnier anwesend ist, und der, falls nötig und für den Veranstalter nützlich, die Zahlung der Startgebühr prüft.

Die hier als anwesend markierten Athleten erscheinen als bereit zum Wiegen, oder, wenn sie nicht gewogen werden müssen, direkt als bereit zur Auslosung in die Kampflisten. Von hier aus kann man sie auch hinzufügen, ändern oder löschen. Es gibt außerdem Funktionen zum Herunterladen der Athletenlisten nach Gewichtsklasse (Wiegeprotokolle), Altersklasse oder Verein sowie Funktionen zum Herunterladen der Excel-Tabelle oder zum Hochladen einer Tabelle mit einigen neu hinzuzufügenden Athleten (ausführlichere Erklärungen in der FAQ zur [Seite Akkreditierung](/faq/accredito)).

Akkreditierung

Für die Altersklassen, bei denen gewogen werden muss, gibt es die Seite Wiegeraum, auf der ein Athlet als gewogen und damit als bereit für die Auslosung markiert und gegebenenfalls der Wert geändert werden kann.

Wenn man die endgültigen Auslosungen am Vortag erstellen möchte, muss man alle bereits vor der Erstellung als gewogen markieren, falls am Turniertag trotzdem gewogen wird, um zu bestätigen, dass der Athlet nicht außerhalb seiner Gewichtsklasse liegt.

Wiegen

Sobald die Wiegezeit einer Altersklasse beendet ist und alle Athleten bereits als anwesend und gewogen markiert wurden, kann man auf der Koordinatorseite durch Klick auf „Auslosungen und Kampflisten“ die Waage schließen und die endgültigen Auslosungen erstellen. Dann kann man auf „Nicht zugewiesene Gewichtsklassen öffnen“ gehen und die einzelnen Kampflisten mit der Maus auf die Tatamis ziehen. Danach kann man zu „Auslosungen und Kampflisten“ zurückkehren und die PDFs der Kampflisten herunterladen, auf denen auch die Tatami vermerkt ist.

Man kann auch die Schaltfläche „Automatisch zuweisen“ verwenden, um sie automatisch zu verteilen. Diese Funktion versucht, die Anzahl der Kämpfe möglichst ausgeglichen zu halten, berücksichtigt aber keine anderen Faktoren. Die Erfahrung eines Turnierkoordinators führt dazu, dass er bei der Verteilung weitere Aspekte berücksichtigt (zum Beispiel, dass eine Gewichtsklasse im Schnitt schneller ist als eine andere). Sprich das vorher unbedingt mit ihm ab und folge seinen Anweisungen.

Jede Tatami hat einen eigenen Computer. Über die ihr zugeordnete Seite kann sie die zugewiesenen Kampflisten herunterladen und die Kämpfe austragen. Der Koordinator sieht auf seiner Seite, wie viele Kämpfe auf jeder Tatami noch ausstehen.

Ablauf der Kämpfe

 Wie benutze ich Judo in Cloud?

Diese Seite dient der Akkreditierung am Eingang des Veranstaltungsorts, um die anwesenden Athleten zu markieren und/oder neue anzumelden. Hier werden die Athleten nach Vereinen gruppiert angezeigt.

Seite Akkreditierung

Oben links kann der anzuzeigende Verein ausgewählt werden. Du siehst die vom Verein angemeldeten Athleten mit ihrer Gewichtsklasse und ob der Verein die Startgebühr für alle bezahlt hat.

Vereinsauswahl

Unter der Vereinsauswahl kann ein Vorname, ein Nachname oder ein Verein eingegeben werden, um die Tabelle zu filtern.

Suchleiste

Schaltfläche zum Neuladen der Athletendaten, falls ein anderer Benutzer eine Änderung vorgenommen hat.

Daten neu laden

Lade die Athletentabelle herunter, aufgeteilt nach Gewichtsklasse (die Wiegeprotokolle), Altersklasse oder Verein. Man kann nach Altersklasse filtern und/oder nur die anwesenden Athleten anzeigen. Die Tabelle kann als CSV heruntergeladen werden, ein Dateiformat, das mit dem bevorzugten Programm wie Microsoft Excel oder LibreOffice Calc in eine Tabellenkalkulation umgewandelt wird.

Ausdrucke

Hier kannst du die über die Downloads heruntergeladene Excel-Tabelle hochladen. Sie dient für alle Fälle zur Wiederherstellung aus einer zuvor gespeicherten Sicherung.

Excel hochladen

Füge einen Athleten zum System hinzu. Die Gewichtsklasse wird automatisch anhand der eingegebenen Daten berechnet. Das Hinzufügen oder Ändern von Athleten einer bereits geschlossenen Altersklasse (also mit bereits erstellten Kampflisten) wird blockiert. Falls das nötig ist, siehe im Abschnitt zur Koordinatorseite, wie man vorgeht.

Athlet hinzufügen

Die Schaltfläche „Ändern“ öffnet die Daten des Athleten. Um einen Athleten als anwesend zu markieren, genügt ein Klick auf den Schalter in der Spalte „Gewogen“: In Altersklassen ohne Wiegen ist er damit schon bereit für die Auslosungen. „Alle als gewogen markieren“ bestätigt alle Athleten des Vereins auf einmal und überspringt die Athleten der bereits geschlossenen Gewichtsklassen.

Athlet ändern

Über der Tabelle lädt „Trainerpass herunterladen“ den Pass des ausgewählten Vereins herunter, falls der Verein ihn nicht schon in den Tagen davor heruntergeladen hat. „Alle Trainerpässe herunterladen“ lädt die Pässe aller Vereine in einem einzigen PDF herunter. Der QR-Code des Passes öffnet die öffentliche Seite der Veranstaltung.

Trainerpass

accredito

 Seite Akkreditierung

Auf der Wiegeseite können die als anwesend markierten Athleten verwaltet werden, die sich im Beisein eines Kampfgerichtsoffiziellen wiegen lassen müssen. Für jeden Wiegeraum braucht es einen PC mit Internetverbindung, der diese Seite aufruft, um die Anwesenheit eines Athleten zu bestätigen und gegebenenfalls sein Gewicht zu ändern, um ihn in eine andere Gewichtsklasse zu verschieben.

Es kann vorkommen, dass im Wiegeraum keine Internetverbindung möglich ist, weil man sich zum Beispiel in einem Untergeschoss befindet oder weil bei hohen Teilnehmerzahlen keine Zeit für die Nutzung eines PCs bleibt. In diesem Fall genügt es, die Wiegeprotokolle herunterzuladen, sie auszudrucken (ein Schritt, der laut Fijlkam-Reglement ohnehin nötig ist), Bestätigungen und Änderungen von Hand einzutragen und sie später am Haupttisch im Programm zu erfassen.

Seite Wiegeraum

Oben links kann die anzuzeigende Altersklasse ausgewählt werden.

Auswahl der Altersklasse

Man kann einen Vornamen, einen Nachnamen oder einen Verein eingeben, um die Tabelle zu filtern. Die Suche erfolgt über alle Altersklassen.

Die Schaltfläche „Ändern“ öffnet die Daten des Athleten: Trage das von der Waage angezeigte Gewicht ein und markiere den Athleten als gewogen. Liegt er außerhalb der Gewichtstoleranz, wechselt der Athlet automatisch in die richtige Gewichtsklasse. Um einen Athleten als gewogen zu markieren, ohne das Gewicht zu ändern, genügt ein Klick auf den Schalter in der Spalte „Gewogen“.

peso

 Seite Wiegeraum

Das ist die zentrale Verwaltungsseite des Turniers. Von hier aus können die Kampfparameter der Altersklassen geändert, die Auslosungen erstellt und verteilt sowie die Vereinswertung erstellt werden.

Die Seite ist dafür gedacht, alle Aufgaben abzudecken, für die der Turnierkoordinator zuständig ist. Ein Koordinator muss sich jedoch um viel mehr kümmern. Es wird daher empfohlen, eine Person aus dem Team einzusetzen, die seine Anweisungen genau befolgt und im Programm umsetzt.

Mit Judo in Cloud braucht es keinen Fachtechniker. Wir schulen kostenlos eine von euch beauftragte Person für die Turnierverwaltung, mit den Informationen, die bereits auf diesen Seiten verfügbar sind. Dank der intuitiven Oberfläche und des vollständigen Funktionsumfangs ist alles für geschulte Personen problemlos machbar.

Bei schwerwiegenden Problemen am Turniertag stehen wir trotzdem zur Verfügung. Dank der Cloud können wir schnell von unserem Büro aus eingreifen, ohne physisch vor Ort sein zu müssen, was euch enorme Personalkosten erspart. Wisst aber, dass jede Funktion, die zur Behebung von Problemen bei einem Turnier nötig ist, bereits nur einen Klick entfernt ist!

Seite Koordinator

Jedes Quadrat steht für den Tisch einer Tatami, mit den ihr zugewiesenen Kampflisten, den noch auszutragenden Kämpfen und der geschätzten Zeit, um sie zu beenden (aktualisierbar über die Schaltfläche Daten neu laden). Eine Gewichtsklasse kann per Ziehen von einem Tisch auf einen anderen verschoben werden. Wenn an dem Tisch gerade ein Kampf läuft, kann dieser zu Ende geführt werden, ohne dass Daten verloren gehen.

Tatami

Hier werden die gerade erstellten und noch keinem Tisch zugewiesenen Kampflisten angezeigt. Man kann sie auf eine Tatami ziehen, um sie ihr zuzuweisen, oder alle automatisch zuweisen. In diesem Fall sorgt das System dafür, dass alle Tatamis eine möglichst ähnliche Anzahl auszutragender Kämpfe haben (unter Berücksichtigung der Kämpfe, die dort noch ausstehen). Beachte, dass diese Verteilung nichts außer der Anzahl der Kämpfe berücksichtigt und dass der Koordinator seine Erfahrung nutzen könnte, um sie anders aufzuteilen. Stelle sicher, dass er entscheidet, ob diese Funktion genutzt wird oder nicht.

In derselben Spalte zeigt „Beendete Turniere öffnen“ die abgeschlossenen Kampflisten, und „Vollbild“ vergrößert die Ansicht der Tatamis.

Wenn ein Tisch den letzten Kampf einer Kampfliste austrägt, wird diese als beendet markiert, die Platzierung erstellt und die Kampfliste in den Bereich „Beendete Turniere öffnen“ verschoben.

Nicht zugewiesene Gewichtsklassen öffnen

Ändere für jede Altersklasse die Kampfparameter (Kampfzeit, Golden Score, Osaekomi und Punkte für den Sieg) und die Gewichtstoleranz. Man kann eine Nachricht an die Trainer zu den Wiege- oder Akkreditierungszeiten schreiben, die auf der öffentlichen Seite der Athleten nach Gewichtsklassen sichtbar ist (über die Startseite unter Turniere, dann Klick auf die Athletenzahl eurer Veranstaltung).

Parameter der Altersklassen

Hier sieht man für jede Altersklasse, wie viele Athleten angemeldet, wie viele anwesend und wie viele gewogen sind. Du kannst die öffentliche Anmeldung schließen oder die Waage einer Altersklasse schließen, um die Auslosungen für jede Gewichtsklasse zu erstellen. Die PDFs können gedruckt werden, es wird aber empfohlen, sie zuerst an die Tische zu verteilen, damit die zugewiesene Tatami auf dem Blatt vermerkt wird. Schließlich kann man für alle Fälle Simulationen der endgültigen Kampflisten herunterladen.

Es wird immer empfohlen, die Kampflisten auszudrucken und sie vor Beginn der Kämpfe auch in Papierform an die Tatamis zu verteilen. Eine Papierkopie, auf der die Siege von Hand eingetragen werden, sichert einen Plan B, falls aus irgendeinem Grund der Strom oder das Internet ausfällt. So kann die Veranstaltung weiterlaufen, während das Problem behoben wird, und die Daten können später schnell nachgetragen werden.

Es gibt zwei Arten von Auslosungen: für Wettkampfklassen und für Nicht-Wettkampfklassen. Die Wettkampf-Gewichtsklassen erstellen bei mehr als fünf Athleten eine Kampfliste im Doppel-KO-System mit Trostrunde und versuchen dabei, Athleten desselben Vereins zu trennen, wie im PAAF beschrieben. Die Nicht-Wettkampfklassen erstellen dagegen mehrere Mini-Pools mit jeweils höchstens vier Athleten und versuchen dabei, Athleten desselben Vereins nicht zusammenzulegen.

Sobald eine Gewichtsklasse geschlossen ist, können keine Athleten dieser Gewichtsklasse mehr hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Falls nötig, kann die Waage einer einzelnen Gewichtsklasse oder der gesamten Altersklasse wieder geöffnet werden. Deren Auslosungen werden gelöscht, sodass man die nötigen Änderungen vornehmen und neue Auslosungen erstellen kann (die sich von den vorherigen unterscheiden, da sie zufällig sind). Aus Gründen der Fairness muss die Auslosung wiederholt werden, wenn sich die Anzahl der Athleten einer Gewichtsklasse ändert, und die Auslosung einer Gewichtsklasse, in der bereits Kämpfe begonnen haben, kann nicht gelöscht werden, ohne deren Daten zu verlieren.

Wenn man mehrere Gewichtsklassen zusammenlegen möchte (zum Beispiel bei Kindern oder bei schwach besetzten Erwachsenenklassen), muss man die Daten der Athleten auf der Seite der Akkreditierung oder des Wiegens ändern, sodass sie mit demselben Gewicht und Geschlecht erscheinen. Möchte man dagegen freie Kämpfe austragen, zum Beispiel für einen Athleten, der allein in einer Wettkampf-Gewichtsklasse ist (ohne eigene Kampfliste), kann man das über die Tatami-Seite tun.

Um alles in einem Schritt zu erledigen, schließt die Schaltfläche „Überlasst alles uns!“ die Waage der Altersklasse, erstellt die Auslosungen, weist sie den Tatamis zu, sortiert die Kämpfe und lädt die PDFs der Kampflisten herunter.

Auslosungen und Kampflisten

Wähle die Anzahl der Tatamis des Turniers. Wird eine Tatami mit zugewiesenen Kampflisten entfernt, kommen diese zurück zu den nicht zugewiesenen. Es gehen keine Kämpfe oder anderen Daten verloren.

Anzahl Tatamis ändern

Es stehen verschiedene Ausdrucke des Turniers zur Verfügung, die eine optimale Verwaltung der Veranstaltung unterstützen.

Kämpfe sortiert nach Tatami zeigt die Turniere und Kämpfe, die jedem Tisch zugewiesen sind, falls eine Papierkopie benötigt wird. Alle Kampflisten lädt die Kampflisten des Turniers in einem einzigen PDF herunter.

Athleten und Kämpfe nach Gewichtsklasse zeigt alle Daten, die ein Koordinator zur Organisation des Turniers braucht. Besonders bei großen Turnieren muss der Koordinator eine erste Aufteilung der Kampflisten mindestens einige Tage vorher planen.

Leere Kampflisten können nützlich sein, falls eine Kampfliste von Hand erstellt werden muss, während sich die Flyer hervorragend zum Aufhängen eignen, um Trainer und Publikum per QR-Code auf die entsprechende Seite zu leiten, auf der sie die Kampflisten bequem auf ihrem Smartphone sehen.

Am Ende des Turniers fragt „Vereinswertung“ nach den Altersklassen, die gezählt werden, und nach den Punkten für jede Platzierung. Sobald die Wertung erstellt ist, wird sie auf der öffentlichen Seite sichtbar, und du kannst sie als PDF herunterladen. Achte darauf, das erst am Ende der Veranstaltung zu tun, damit keine unvollständige Wertung angezeigt wird.

Vereinswertung

Die Schaltfläche „Freies Turnier“ erstellt ein Wettkampfturnier unabhängig von den Gewichtsklassen: Gib den Namen des Turniers ein, suche die Athleten nach Namen und klicke sie an, um sie hinzuzufügen. Neben dem Namen werden Jahrgang und genaues Gewicht angezeigt, damit man zum Beispiel Athleten, die allein in ihrer Gewichtsklasse sind, kämpfen lassen kann. Gehören die Athleten zu verschiedenen Altersklassen, verwenden die Kämpfe die Parameter der strengsten Altersklasse. Die Altersklassen der ausgewählten Athleten müssen geschlossen sein, damit die Athleten nicht mehr geändert werden können.

Die Trainer sehen auf ihrer öffentlichen Seite alle Kampflisten, in denen ihre Athleten kämpfen.

Es wird eine einzige Kampfliste abhängig von der Anzahl der Athleten erstellt, wie es bei den Wettkampf-Altersklassen üblich ist. Für mehrere Mini-Pools erstellst du mehrere freie Turniere einzeln.

Freies Turnier

Lädt die Daten der Turniere und Altersklassen neu, um die aktuelle Situation auf den Tatamis zu sehen.

Normalerweise kann jede Tatami, sobald die Kampflisten den Tischen zugewiesen sind, frei wählen, welche Gewichtsklasse und welche Kämpfe sie austrägt. Es kann aber sein, dass der Koordinator die genaue Reihenfolge der Kämpfe für jeden Tisch festlegen möchte. In diesem Fall genügt ein Klick auf die Schaltfläche „≡“ neben dem Namen einer Tatami, um festzulegen, welche Kämpfe zuerst stattfinden. „Automatisch sortieren“ bringt die noch nicht sortierten Kämpfe in eine Reihenfolge. Man kann ganze Gewichtsklassen oder einzelne Kämpfe ziehen und Kämpfe mitten in eine Gewichtsklasse ziehen (zum Beispiel, um einen Pool im Modus Jeder gegen Jeden aufzuteilen).

Die Kämpfe lassen sich auch auf der Tatami-Seite sortieren. Die Kämpfe einer Tatami müssen sortiert werden, damit dem Publikum auf der Beamer-Seite angezeigt werden kann, in wie vielen Kämpfen ein Athlet dran ist oder wer sich aufwärmen muss. Die Reihenfolgen sind aber nicht unveränderlich, sondern lassen den Tischleitern Flexibilität.

Kampfreihenfolge

Große Turniere müssen unter Umständen auf mehrere Tatamis aufgeteilt werden. Mit einem Klick auf die Trennlinie „/“ neben einem Turnier kann jedem einzelnen Kampf die Tatami zugewiesen werden, auf der er stattfinden soll.

Für Turniere im Doppel-KO-System gibt es praktische Schaltflächen, um allen Kämpfen eines bestimmten Pools eine Tatami zuzuweisen.

Achtung: Der Teil eines aufgeteilten Turniers kann nicht von einer Tatami auf eine andere gezogen werden, sondern die Tatami-Nummern der Kämpfe müssen in diesem Menü einzeln geändert werden. Man kann sie aber auch alle gemeinsam mit einer einzigen Schaltfläche ändern.

Auf mehrere Tatamis aufteilen

Falls ein Athlet disqualifiziert werden muss, ist das über dieses Menü möglich. Wähle oben links das Turnier und dann den Athleten aus. In allen folgenden Kämpfen wird der Sieg automatisch vergeben.

Ein ausgeblendeter Athlet wird in den Kampflisten nicht mehr angezeigt.

Einen Athleten disqualifizieren

coordinatore

 Seite Koordinator

Hier werden die vom Koordinator zugewiesenen Kämpfe verwaltet. In der Mitte der Seite steht die ausgewählte, aktuelle Kampfliste, die über das Dropdown-Menü oben links gewechselt werden kann. Immer wenn ein Turnier endet, wird die Kampfliste automatisch entfernt und die Platzierung erstellt. Falls die Wertung des letzten Kampfes falsch eingetragen wurde, muss der Koordinator das Turnier wieder dem Tisch zuweisen, wo die Wertungen geändert und die Platzierung neu berechnet werden können.

Seite Tatami

Falls der Koordinator neue Kampflisten zugewiesen hat, dient diese Schaltfläche dazu, sie herunterzuladen.

Mit dieser Schaltfläche wird die Nummer der Tatami geändert, die dieser Computer verwaltet.

Tatami wechseln

An einem Tisch wird in der Regel ein Bildschirm oder ein Beamer verwendet, um den Zuschauern die Ergebnisse zu zeigen. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet einen zweiten Tab, der nur die für das Publikum nötigen Daten anzeigt und automatisch aktualisiert wird. In den Einstellungen des Computers muss nach dem Anschließen des zweiten Bildschirms „Diese Anzeigen erweitern“ ausgewählt werden (und nicht „Diese Anzeigen duplizieren“). Das zweite Fenster kann dann auf den zweiten Bildschirm gezogen werden, damit es für das Publikum sichtbar ist, danach F11 drücken, um es in den Vollbildmodus zu schalten.

Anschließend empfiehlt es sich, auf das erste Fenster zu klicken und auch hier F11 zu drücken, damit nicht versehentlich die Schaltflächen oben links zum Neuladen der Seite oder zum Zurückgehen gedrückt werden.

Falls sich der zweite Bildschirm nicht mehr aktualisiert, muss die Verbindung wiederhergestellt werden. Es genügt, erneut auf „Zweiten Bildschirm öffnen“ zu klicken, und das bereits geöffnete Fenster wird wieder verbunden. Passiert das während eines Kampfes, notiert euch die Wertungen und die Zeit, klickt auf „Alles abbrechen“, um zurückzugehen, klickt erneut auf „Zweiten Bildschirm öffnen“ und startet den Kampf dann neu mit den zuvor notierten Wertungen.

Zweiter Bildschirm

Das System berechnet automatisch den nächsten auszutragenden Kampf in der ausgewählten Kampfliste. Es genügt, diese Schaltfläche zu drücken, um die Anzeigetafel mit den bereits eingetragenen Namen zu starten. Möchte man dagegen einen freien Kampf austragen, der in keiner Kampfliste steht, genügt ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche. Es wird ein Formular angezeigt, in das die Daten der Athleten und die Kampfparameter eingetragen werden. Die Daten werden nicht im System gespeichert.

Nächster Kampf und freier Kampf

Die Anzeigetafel berechnet, wenn sie für einen Kampf aus der Kampfliste verwendet wird, automatisch die Siegbedingung. Sobald diese erfüllt ist, erscheinen der Sieger und die Schaltfläche „Abschließen“, um die Daten zu speichern und die folgenden Kämpfe zu berechnen. Schließe erst ab, wenn der Kampfrichter den Sieg gegeben hat und die Athleten die Tatami verlassen haben: Das Programm fragt dich vor dem Speichern danach.

Es gibt eine Schaltfläche zum Zurückgehen. Sie dient ausschließlich dazu, einen falsch gestarteten Kampf zu korrigieren oder den zweiten Bildschirm wieder zu verbinden, da sie die aktuellen Wertungen nicht speichert (diese werden erst am Ende gesendet, wenn einer der beiden gewinnt). Verwende sie nicht, um einen Kampf zu beenden! Warte, bis die Siegbedingung erfüllt ist.

Falls der Golden Score ohne Sieg eines der Athleten endet, wird ein Hinweis angezeigt, um den Sieger auszuwählen. Ein Antei (Unentschieden) ist nicht zulässig.

Für disziplinarische Hansoku-make, solche mit Disziplinarbericht oder bewusstlose U18-Athleten arbeiten wir an einer einfachen Möglichkeit, sie im Programm zu erfassen. Bleibt dran!

Anzeigetafel

Falls man einen bestimmten Kampf der Kampfliste auswählen möchte, der nicht der nächste ist, kann der auszutragende Kampf manuell ausgewählt werden. Achtung: Die Erlaubnis, diese Funktion zu nutzen, muss ausdrücklich vom Koordinator erteilt werden, andernfalls verwende weiterhin die Schaltfläche „Nächster Kampf“.

In der Kampftabelle kann man auch auf einen bereits beendeten Kampf klicken, um sein Ergebnis zu ändern, falls eine Wertung dem falschen Athleten gegeben wurde oder falls er an der Stelle fortgesetzt werden muss, an der er beendet wurde. Es werden die beim letzten Sieg gespeicherten Daten angezeigt.

Ist jedoch der darauffolgende Kampf, in dem der Sieger oder der in die Trostrunde gekommene Verlierer kämpft, bereits beendet, kann er im Programm nicht mehr geändert werden. Falls das nötig ist, kontaktiert uns dringend.

Kampftabelle

Normalerweise kann jede Tatami, sobald die Kampflisten den Tischen zugewiesen sind, frei wählen, welche Gewichtsklasse und welche Kämpfe sie austrägt. Wird die Reihenfolge der Kämpfe jedoch im Programm festgehalten, weiß das Publikum, wann ein bestimmter Athlet kämpft oder wer sich als Nächstes aufwärmen muss. In diesem Fall genügt ein Klick auf die Schaltfläche „Kämpfe sortieren“, um festzulegen, welche Kämpfe zuerst stattfinden, oder man nutzt „Automatisch sortieren“. Man kann ganze Gewichtsklassen oder einzelne Kämpfe ziehen und Kämpfe mitten in eine Gewichtsklasse ziehen (zum Beispiel, um einen Pool im Modus Jeder gegen Jeden aufzuteilen).

Nach dem Sortieren werden der nächste und der übernächste Kampf auf dem Bildschirm angezeigt, und in der Kampftabelle ist die festgelegte Reihenfolge zu sehen (wobei man bei Bedarf zu einem anderen Kampf wechseln kann).

Die Gewichtsklasse des nächsten Kampfes wird automatisch ausgewählt. Man kann die anderen auswählen, um ihre Kampflisten zu sehen, der nächste auszutragende Kampf ändert sich dadurch aber nicht.

tatami

 Seite Tatami

Für Bildschirme, die dem Publikum gezeigt werden, zeigt diese Seite für jede Tatami die zugewiesenen Gewichtsklassen an. Wurden die Kämpfe sortiert, werden die Namen der nächsten Kämpfer angezeigt.

Ein Klick auf eine Tatami vergrößert die Ansicht, sodass nur die Daten dieses Tisches angezeigt werden; ein erneuter Klick führt zurück zur Gesamtansicht. Trainer und Publikum scannen den QR-Code oben und öffnen die öffentliche Seite der Veranstaltung auf dem Smartphone.

Seite Beamer

proiettore

 Seite Beamer

Auf der Seite Organisation verwaltest du die Veranstaltung: Anmeldungen, Stage, Hotels und Bilanz, jeweils in einem eigenen Reiter.

Judo in Cloud nimmt die Zahlungen der Startgebühr von den Trainern entgegen. Die Vereine bezahlen per Überweisung und laden den Beleg in ihrem persönlichen Bereich hoch. Jede Gebühr hat Preis, IBAN und Verwendungszweck und zählt, wie viele Anmeldungen bereits bezahlt sind. Kontaktiere uns, um deiner Veranstaltung Startgebühren hinzuzufügen.

Filtere die ausstehenden Zahlungen und öffne die Zahlung eines Vereins. Prüfe, ob der Betrag zu den angemeldeten Athleten passt, und akzeptiere sie dann: Die Zahlung wechselt zu den eingegangenen Zahlungen. Ohne Filter siehst du jede Zahlung des Turniers mit Verein, Betrag und Status. Schließlich kannst du alle akzeptierten Überweisungen in einer praktischen ZIP-Datei herunterladen.

Im Reiter Bilanz kannst du auch eigene Ausgaben und Einnahmen hinzufügen, um einen vollständigen Überblick über die Finanzen deines Turniers zu haben.

Seite Organisation

pagamenti

 Seite Organisation

Die beendeten Gewichtsklassen kommen mit ihrem Podest hierher. Mit den Schaltflächen oben wechselst du von einer Gewichtsklasse zur anderen.

Mit „Zweiten Bildschirm öffnen“ wird das Podest auf dem Bildschirm für das Publikum Platz für Platz enthüllt, vom dritten bis zum ersten. Nach der Zeremonie markierst du die Gewichtsklasse als geehrt und gehst zur nächsten.

Seite Siegerehrungen

premiazioni

 Seite Siegerehrungen

Eine Seite für die Einberufung der Kampfrichter und der Kampfgerichtsoffiziellen: wer einberufen ist, wer seine Daten geschickt hat und wie viel du für Erstattungen ausgibst.

Die Kampfrichter füllen ihre Daten über einen passwortgeschützten Link aus. Der Flyer mit dem QR-Code führt zum selben Link. Du kannst auch dem Kommissar mit einem eigenen Passwort Zugriff geben: Er sieht und verwaltet die Liste, kann aber weder die Passwörter ändern noch Zahlungen markieren.

Füge die Einberufenen von Hand, aus einer CSV-Datei oder aus einem PDF der Einberufung hinzu. Wenn du eine Erstattung bezahlst, hake „Bezahlt“ an. Auf derselben Seite lädst du die Liste als CSV, das PDF der Einberufungen und das Turnierprogramm herunter.

Seite Organisation

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