Wie benutze ich Judo in Cloud?

Einführung#

Judo in Cloud arbeitet in Phasen, die wir hier kurz erklären, um zu zeigen, wie eine Veranstaltung abläuft, die sich zur Vereinfachung der Organisation auf uns verlässt. Wie jede einzelne Seite funktioniert, erklären wir später genauer.

Während eines Turniers wird das Programm auch von anderen Personen wie Kampfgerichtsoffiziellen oder Listenführern verwendet. Schick ihnen unbedingt diese Links, damit sie lernen, Judo in Cloud optimal zu nutzen.

Erstellung des Turnierkontos#

Wenn ihr uns an [email protected] schreibt, nehmen wir Kontakt auf, um gemeinsam zu klären, welche Anforderungen eure Veranstaltung hat.

Wir geben euch ein Testkonto, mit dem ihr das Programm ausprobieren könnt, um euch damit vertraut zu machen und zu sehen, ob etwas fehlt, das ihr braucht oder das eurer Meinung nach die Nutzung verbessern könnte. Judo in Cloud wächst dank des Feedbacks aller seiner Nutzer, und wir freuen uns sehr über jede Meinung, die ihr aus eurer Erfahrung für nützlich haltet!

Anhand eurer Turnierausschreibung können wir die nötigen Altersklassen anlegen und euch dabei völlige Freiheit bei der Aufteilung der Gewichte in verschiedene Gewichtsklassen lassen. Wir bieten auch nach Gürtelfarbe getrennte Klassen an! (zum Beispiel Schwarzgurte und farbige Gürtel getrennt).

Schließlich legen wir eure Veranstaltung in unserem System an und geben euch die Zugangsdaten. Ab jetzt können sich die Trainer für euer Turnier anmelden.

Grundeinstellungen#

Nach dem Login erscheint ein Auswahlmenü, in dem festgelegt wird, welche Aufgabe ein PC am Turniertag übernimmt: Akkreditierung, Wiegeraum, Tatami, Koordinator, Siegerehrungen, Beamer, Organisation und Kampfrichter. Wenn du „Zugriff auf alle Seiten erlauben“ anhakst, kannst du auf diesem Computer ohne erneuten Login von einer Seite zur anderen wechseln. In den Tagen davor interessieren uns vor allem die Seite der Akkreditierung und die des Koordinators: auf der ersten sieht man, welche Vereine und Athleten angemeldet sind (und kann gegebenenfalls welche hinzufügen, ändern oder löschen); auf der zweiten gibt es die Schaltfläche „Anzahl Tatamis ändern“, um die Anzahl der Tatamis des Turniers festzulegen, und „Parameter der Altersklassen“, um für jede Altersklasse die Punkte für den Sieg oder die Gewichtstoleranz zu bestätigen.

Anmeldungen#

Die Trainer können die Athleten im Bereich ihres Vereins unter „Wettkämpfe“ anmelden. Die Anleitung für sie findet sich auf der Seite „Ich bin Trainer, was mache ich?“. Athleten können auch als Veranstalter angemeldet werden, indem man sich anmeldet und die Seite der Akkreditierung aufruft (Achtung: sie nicht schon als anwesend markieren, das wird am Turniertag benötigt).

Probeauslosungen vor dem Turnier#

Auf der Koordinatorseite öffnet sich durch Klick auf „Auslosungen und Kampflisten“ ein Menü, das für jede Altersklasse die angemeldeten, anwesenden und gewogenen Athleten anzeigt. Ist die Altersklasse nicht geschlossen, erscheint die Schaltfläche „Simulation“: Das sind vorläufige Auslosungen, die nicht im System gespeichert werden und als Notlösung dienen, falls Judo in Cloud am Turniertag nicht erreichbar ist (oder falls man sich entscheidet, nur das Paket PreGara zu nutzen).

Das Schließen der Waage dient dazu, die Anmeldungen zu schließen und die endgültigen Auslosungen zu erstellen, die an die Tatamis verteilt werden können. Wer sie am Vortag erstellen möchte, kann das von zu Hause aus tun. Andernfalls kann man es am Turniertag selbst nach Ende der Wiegezeit tun. Judo in Cloud kann die Kampflisten in weniger als einer Minute erstellen und verteilen!

Akkreditierung#

Am Turniertag braucht es einen Platz am Eingang, der bestätigt, wer beim Turnier anwesend ist, und der, falls nötig und für den Veranstalter nützlich, die Zahlung der Startgebühr prüft.

Die hier als anwesend markierten Athleten erscheinen als bereit zum Wiegen, oder, wenn sie nicht gewogen werden müssen, direkt als bereit zur Auslosung in die Kampflisten. Von hier aus kann man sie auch hinzufügen, ändern oder löschen. Es gibt außerdem Funktionen zum Herunterladen der Athletenlisten nach Gewichtsklasse (Wiegeprotokolle), Altersklasse oder Verein sowie Funktionen zum Herunterladen der Excel-Tabelle oder zum Hochladen einer Tabelle mit einigen neu hinzuzufügenden Athleten (ausführlichere Erklärungen in der FAQ zur Seite Akkreditierung).

Wiegen#

Für die Altersklassen, bei denen gewogen werden muss, gibt es die Seite Wiegeraum, auf der ein Athlet als gewogen und damit als bereit für die Auslosung markiert und gegebenenfalls der Wert geändert werden kann.

Wenn man die endgültigen Auslosungen am Vortag erstellen möchte, muss man alle bereits vor der Erstellung als gewogen markieren, falls am Turniertag trotzdem gewogen wird, um zu bestätigen, dass der Athlet nicht außerhalb seiner Gewichtsklasse liegt.

Ablauf der Kämpfe#

Sobald die Wiegezeit einer Altersklasse beendet ist und alle Athleten bereits als anwesend und gewogen markiert wurden, kann man auf der Koordinatorseite durch Klick auf „Auslosungen und Kampflisten“ die Waage schließen und die endgültigen Auslosungen erstellen. Dann kann man auf „Nicht zugewiesene Gewichtsklassen öffnen“ gehen und die einzelnen Kampflisten mit der Maus auf die Tatamis ziehen. Danach kann man zu „Auslosungen und Kampflisten“ zurückkehren und die PDFs der Kampflisten herunterladen, auf denen auch die Tatami vermerkt ist.

Man kann auch die Schaltfläche „Automatisch zuweisen“ verwenden, um sie automatisch zu verteilen. Diese Funktion versucht, die Anzahl der Kämpfe möglichst ausgeglichen zu halten, berücksichtigt aber keine anderen Faktoren. Die Erfahrung eines Turnierkoordinators führt dazu, dass er bei der Verteilung weitere Aspekte berücksichtigt (zum Beispiel, dass eine Gewichtsklasse im Schnitt schneller ist als eine andere). Sprich das vorher unbedingt mit ihm ab und folge seinen Anweisungen.

Jede Tatami hat einen eigenen Computer. Über die ihr zugeordnete Seite kann sie die zugewiesenen Kampflisten herunterladen und die Kämpfe austragen. Der Koordinator sieht auf seiner Seite, wie viele Kämpfe auf jeder Tatami noch ausstehen.