Datenschutzerklärung

Einleitung#

Marrocco Simone (P.IVA 622010 - IT-Beratungstätigkeit) verpflichtet sich, deine Privatsphäre und deine personenbezogenen Daten im Rahmen der erbrachten IT-Beratungsleistungen zu schützen. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Wir verarbeiten alle Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679) und den geltenden italienischen Rechtsvorschriften.

Welche Daten wir erheben#

Daten der Athleten:

Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht
Wettkampfdaten: Gewicht, Gewichtsklasse, Gürtel, Vereinszugehörigkeit
Sportliche Ergebnisse: ausgetragene Kämpfe, Siege, Niederlagen, Platzierungen
Dokumente: ärztliche Atteste, Verbandslizenzen

Daten der Trainer und Vereine:

Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Vereinsname, Vereinskennnummer, Region
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Zugangsdaten: E-Mail und Passwort (verschlüsselt)
Zahlungsdaten: Banküberweisungen für Startgebühren, ärztliche Atteste und Verbandslizenzen (freiwillig hochgeladen)

Daten der Veranstalter:

Bei der Registrierung angegebene Identifikations- und Kontaktdaten
Informationen über das organisierte Turnier
Verwaltungsdaten im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung

Daten der Eltern (Judo in Cloud Pro):

Identifikations- und Kontaktdaten des Elternteils/Vormunds: Vorname, Nachname, Steuernummer (Codice Fiscale), E-Mail, Telefon
Daten der Kinder, die über den Elternbereich oder die Links des Vereins eingegeben werden

Inhalte der Vereinswebsites (Judo in Cloud Pro):

Texte und Bilder, die der Verein auf seiner öffentlichen Website veröffentlichen möchte

Nutzungsdaten:

Technische Sitzungsdaten (technische Cookies ausschließlich zur Authentifizierung)
Anonymisierte Nutzungsstatistiken (nicht mit dem Konto verknüpft; wir speichern keine IP-Adressen in unseren Systemen)

Wie wir deine Daten verwenden#

Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verwendet:

Erbringung der IT-Beratungsleistung: Nutzung der proprietären Software Judo in Cloud zur Verwaltung von Turnieren (Registrierung von Athleten, Erstellung von Kampflisten, Verwaltung von Kämpfen, Veröffentlichung von Ergebnissen)
Verwaltung der Benutzerkonten: Authentifizierung, Mitteilungen im Zusammenhang mit der Beratungsleistung
Online-Anmeldungen: technische Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung der Turnieranmeldungen
Zahlungen: Prüfung der Zahlungen der Startgebühren (die Zahlungen werden direkt vom Veranstalter abgewickelt, nicht vom Berater)
Zusätzliche Beratungsleistungen (Judo in Cloud Pro): Verwaltung von Kursen, Anwesenheiten, Dokumenten der Athleten (nur für Vereine, die zusätzliche Beratung anfordern)
Turnierarchiv: Aufbewahrung der sportlichen Ergebnisse für statistische und historische Zwecke
Websites der Vereine: Veröffentlichung der öffentlichen Website des Vereins mit den von ihm ausgewählten Inhalten
Automatische Dokumentenanalyse: Extraktion von Daten aus hochgeladenen PDFs (Turnierausschreibungen, Lizenzen, Lehrgänge, Überweisungen) mithilfe von KI-Diensten, auf Anfrage des Nutzers
Moderation der Inhalte: automatische Prüfung von Texten und Bildern der Vereinswebsites vor der Veröffentlichung
Technischer Support: Unterstützung der Nutzer bei Problemen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung#

Die Verarbeitung der Daten beruht auf:

Erfüllung des Beratungsvertrags: erforderlich, um die angeforderte IT-Beratungsleistung zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Einwilligung der betroffenen Person: für optionale zusätzliche Beratungsleistungen wie Judo in Cloud Pro (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Daten für steuerliche und buchhalterische Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigtes Interesse: Sicherheit des Systems, Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Weitergabe der Daten an Dritte#

Deine Daten können ausschließlich für die angegebenen Zwecke an die folgenden Dritten weitergegeben werden:

Google Cloud Platform: Hosting des Dienstes (Server in Finnland und/oder Belgien - Hub europe-north1 und/oder europe-west1)
MongoDB Atlas: Datenbank zur Speicherung der Daten (Server in Belgien - Hub europe-west1)
Fireworks AI: KI-Analyse von Dokumenten und Moderation der Inhalte — Zero Data Retention: Die übermittelten Daten existieren nur für die Dauer der Anfrage im Arbeitsspeicher, sie werden weder gespeichert noch zum Training von Modellen verwendet (vorübergehende Verarbeitung in den USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln — trust.fireworks.ai)
Resend: Versand der E-Mails des Dienstes (Server in Irland - EU-Region eu-west-1)
Cloudflare: Netzwerk zur Auslieferung und zum Schutz der Domains des Dienstes — nur Durchleitung, keine Speicherung der Inhalte
Turnierveranstalter: Zugriff auf die Daten der für ihre Turniere angemeldeten Athleten
Sportvereine: Zugriff auf die Daten ihrer eigenen Athleten

Alle Dienstleister halten die Sicherheitsstandards der DSGVO ein. Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu kommerziellen oder werblichen Zwecken an Dritte weiter.

Veröffentlichung von Daten#

Die folgenden Daten werden auf den Turnierseiten öffentlich zugänglich gemacht:

Vorname und Nachname der Athleten
Vereinszugehörigkeit
Wettkampfklasse
Ergebnisse der Kämpfe und Platzierungen

Diese Veröffentlichung ist aufgrund der Natur von Sportwettkämpfen erforderlich und entspricht der in der Branche üblichen Praxis.

Die Texte und Bilder, die ein Verein auf seiner Website veröffentlicht, sind für alle sichtbar, die die Website besuchen. Der Verein entscheidet selbstständig, was veröffentlicht wird, und kann die Inhalte jederzeit entfernen.

Datensicherheit#

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen:

Verschlüsselung: verschlüsselte Passwörter, sichere HTTPS-Verbindungen
Zugriffskontrolle: JWT-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen
Regelmäßige Backups: Sicherungskopien der Daten
Sichere Server: zertifizierte Cloud-Infrastruktur (Google Cloud, MongoDB Atlas)
Überwachung: Systeme zur Erkennung von Anomalien, um die Sicherheit zu gewährleisten

Speicherdauer der Daten#

Die Daten werden für die folgenden Zeiträume gespeichert:

Daten der Athleten und Turnierergebnisse: dauerhafte Speicherung für Zwecke des sportlichen Archivs (du kannst jederzeit die Löschung verlangen)
Daten der Benutzerkonten: bis zum Antrag auf Löschung des Kontos
Zahlungsdaten: 10 Jahre aufgrund steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
Texte und Bilder der Vereinswebsites: solange der Verein sie veröffentlicht oder hochgeladen hält, oder bis zu einem Antrag auf Löschung
Nutzungsprotokolle der KI-Dienste: nur Metadaten (Token-Anzahl und Kosten) — niemals die analysierten Inhalte

Für eine vollständige Löschung schreibe an [email protected]: Jedem Antrag wird entsprochen. Unterliegt ein Teil der Daten Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel steuerliche Unterlagen oder ärztliche Atteste), stellen wir dir zuerst den Datenexport zur Verfügung und löschen dann alles, was keiner Bindung unterliegt.

Deine Rechte#

Nach der DSGVO hast du das Recht auf:

Auskunft: eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass wir deine Daten verarbeiten, und eine Kopie davon zu erhalten
Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen
Löschung: die Löschung deiner Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung: die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einzuschränken
Datenübertragbarkeit: deine Daten in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten
Widerspruch: der Verarbeitung aus berechtigten Gründen zu widersprechen
Widerruf der Einwilligung: eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Änderungen dieser Erklärung#

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Wesentliche Änderungen werden den registrierten Nutzern per E-Mail mitgeteilt. Wir bitten dich, diese Seite regelmäßig auf etwaige Aktualisierungen zu prüfen.

Letzte Aktualisierung: August 2026

Kontakt#

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu deinen personenbezogenen Daten:

E-Mail: [email protected]
Verantwortlicher für die Verarbeitung: Marrocco Simone
Aufsichtsbehörde: Garante per la Protezione dei Dati Personali (italienische Datenschutzbehörde) - www.garanteprivacy.it

Weitere technische Details zur Datenverarbeitung findest du im Abschnitt Vollständige DSGVO-Information.