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Page Coordinateur

C'est la page de gestion principale de la compétition. D'ici, il est possible de modifier les paramètres de combat des catégories d'âge, de créer les tirages au sort, de les distribuer et de créer le classement des clubs.

La page a été conçue pour prendre en charge toutes les tâches relevant du coordinateur de compétition. Cependant, un coordinateur doit s'occuper de bien d'autres choses. Il est donc conseillé d'avoir une personne du staff chargée de suivre ses directives à la lettre et de les appliquer dans le programme.

Avec Judo in Cloud, il n'est pas nécessaire d'avoir un technicien spécialisé. Nous formerons nous-mêmes, sans frais, une personne que vous aurez chargée de la gestion de la compétition, avec les informations déjà disponibles sur ces pages. Grâce à l'interface intuitive et à l'ensemble complet de fonctions disponibles, tout pourra être réalisé sans problème par des personnes formées.

En cas de problème grave le jour de la compétition, nous resterons de toute façon disponibles. Grâce au cloud, nous pourrons intervenir rapidement depuis notre bureau sans devoir être physiquement présents, pour vous garantir une économie énorme en personnel. Sachez toutefois que toutes les fonctions nécessaires pour corriger les problèmes d'une compétition sont déjà disponibles à un clic de distance !

Ouvrir les catégories non attribuées

Ici seront affichés les tableaux qui viennent d'être créés et qui ne sont pas encore attribués à une table. Il est possible de les faire glisser sur un tatami pour les lui attribuer, ou de les attribuer tous automatiquement. Dans ce cas, le système fera en sorte que tous les tatamis aient un nombre de combats à disputer aussi proche que possible (en tenant compte aussi de ceux qui restent déjà à faire). Attention, cette répartition ne tient compte que du nombre de combats, et le coordinateur pourrait utiliser son expérience pour les répartir autrement. Assurez-vous que ce soit lui qui décide d'utiliser ou non cette fonction.

Lorsqu'une table dispute le dernier combat d'un tableau, celui-ci est marqué comme terminé, le classement est créé, et le tableau est déplacé dans la section « Ouvrir les tournois terminés ».

Tirages au sort et tableaux

D'ici, il est possible de voir pour chaque catégorie d'âge combien d'athlètes se sont inscrits, combien sont présents et combien sont pesés. Vous pouvez clôturer les inscriptions publiques, ou bien la pesée d'une catégorie d'âge pour en créer les tirages au sort de chaque catégorie. Il sera possible d'imprimer les PDF, mais il est conseillé de les distribuer d'abord aux tables, afin que le tatami attribué soit écrit sur la feuille. Enfin, il est possible de télécharger des simulations des tableaux finaux, en toute éventualité.

Il est toujours recommandé d'imprimer les tableaux et de les distribuer aussi en version papier aux tatamis avant de commencer les combats. Avoir une copie papier où les victoires sont notées à la main garantit d'avoir un plan B si, pour une raison quelconque, le courant ou internet venait à couper. De cette façon, l'événement peut continuer pendant que le problème est résolu, et les données peuvent être mises à jour rapidement plus tard.

Il existe deux types de tirages au sort : compétitifs et non compétitifs. Les catégories compétitives, lorsqu'il y a plus de cinq athlètes, créent un tableau à double élimination avec repêchage, en cherchant à éloigner les athlètes d'un même club comme expliqué dans le PAAF. Les catégories non compétitives, en revanche, créent de nombreuses mini-poules de quatre athlètes au maximum chacune, en cherchant à ne pas regrouper des athlètes d'un même club.

Une fois une catégorie clôturée, il ne sera plus possible d'y ajouter, d'y modifier ou d'en supprimer des athlètes. Si nécessaire, il est possible de rouvrir la pesée d'une seule catégorie ou de toute la catégorie d'âge. Les tirages au sort correspondants seront supprimés, il sera alors possible de faire les modifications nécessaires et de recréer de nouveaux tirages au sort (qui seront différents des précédents, puisqu'ils sont aléatoires). Par souci d'équité, il faut refaire le tirage au sort si le nombre d'athlètes d'une catégorie change, et il n'est pas possible de supprimer le tirage au sort d'une catégorie dont des combats ont déjà commencé sans en perdre les données.

Si l'on veut regrouper plusieurs catégories (par exemple chez les enfants ou chez les adultes peu nombreux), il faut modifier les données des athlètes depuis la page de l'accréditation ou de la pesée, de façon qu'ils aient le même poids et le même sexe. Si en revanche on veut faire des combats libres, par exemple pour un athlète seul dans une catégorie compétitive (sans tableau dédié), il sera possible de les faire depuis la page du tatami.

Impressions

Plusieurs impressions de la compétition sont disponibles, pour faciliter une gestion optimale de l'événement.

Créer le classement des clubs permet au public de le consulter dès que l'on clique sur le bouton. Attention à ne le faire qu'à la fin de l'événement, pour éviter d'afficher un classement incomplet.

La répartition des tatamis montre les tournois actuellement attribués à chaque table, au cas où une copie papier serait nécessaire.

Athlètes et combats par catégorie présente toutes les données dont un coordinateur a besoin pour organiser la compétition. En particulier pour les compétitions avec beaucoup de participants, le coordinateur doit organiser une répartition initiale des tableaux au moins quelques jours avant.

Les tableaux vierges peuvent être utiles s'il faut créer un tableau à la main, tandis que les affiches sont idéales à placer un peu partout pour diriger, grâce à un QR Code, les entraîneurs et le public vers la page dédiée où ils peuvent consulter les tableaux confortablement depuis leur téléphone.

Ordre des combats

Normalement, une fois les tableaux attribués aux tables, chaque tatami est libre de choisir la catégorie et les combats à faire. Cependant, il se peut que le coordinateur veuille décider de l'ordre exact des combats à faire pour chaque table. Dans ce cas, il suffit de cliquer sur l'icône colorée en haut à droite d'un tatami pour choisir quels combats faire en premier. On peut faire glisser des catégories entières ou des combats individuels, et on peut faire glisser des combats au milieu d'une catégorie (par exemple pour scinder une poule en toutes rondes).

Les combats peuvent aussi être ordonnés depuis la page Tatami. Il est nécessaire d'ordonner les combats d'un tatami pour indiquer au public dans combien de combats un athlète combat ou qui doit s'échauffer sur la page projecteur. Les ordres ne sont toutefois pas figés, mais laissent de la flexibilité aux responsables de table.

Disqualifier un athlète

S'il est nécessaire de disqualifier un athlète, cela est possible depuis ce menu. Sélectionnez le tournoi en haut à gauche, puis sélectionnez l'athlète. Dans tous les combats suivants, la victoire sera attribuée automatiquement.

En masquant un athlète, celui-ci ne sera plus affiché dans les tableaux.