Politique de confidentialité

Introduction#

Marrocco Simone (P.IVA 622010 - Activité de conseil en informatique) s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles dans le cadre des services de conseil en informatique fournis. La présente politique décrit quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits. Nous traitons toutes les données dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et de la réglementation italienne en vigueur.

Quelles données nous collectons#

Données des athlètes :

Données d'état civil : prénom, nom, date de naissance, sexe
Données de compétition : poids, catégorie de poids, ceinture, club d'appartenance
Résultats sportifs : combats disputés, victoires, défaites, classements
Documents : certificats médicaux, licences fédérales

Données des entraîneurs et des clubs :

Données d'identification : prénom, nom, nom du club, code du club, région
Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone
Identifiants d'accès : e-mail et mot de passe (chiffré)
Données de paiement : virements bancaires pour les frais d'inscription, certificats médicaux et licences fédérales (téléversés volontairement)

Données des organisateurs :

Données d'identification et de contact fournies lors de l'inscription
Informations sur la compétition organisée
Données administratives relatives à la gestion de l'événement

Données des parents (Judo in Cloud Pro) :

Données d'identification et de contact du parent/tuteur : prénom, nom, code fiscal, e-mail, téléphone
Données des enfants saisies via l'espace parents ou les liens du club

Contenus des sites des clubs (Judo in Cloud Pro) :

Textes et images que le club choisit de publier sur son site web public

Données de navigation :

Données techniques de session (cookies techniques uniquement pour l'authentification)
Statistiques d'utilisation anonymisées (non liées au compte ; nous ne conservons pas d'adresses IP dans nos systèmes)

Comment nous utilisons vos données#

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

Fourniture du service de conseil en informatique : utilisation du logiciel propriétaire Judo in Cloud pour gérer des compétitions (enregistrement des athlètes, création des tableaux, gestion des combats, publication des résultats)
Gestion du compte utilisateur : authentification, communications relatives au service de conseil
Inscriptions en ligne : assistance technique pour la collecte et la gestion des inscriptions aux compétitions
Paiements : vérification des paiements des frais d'inscription (les paiements sont gérés directement par l'organisateur, et non par le consultant)
Services de conseil supplémentaires (Judo in Cloud Pro) : gestion des cours, des présences, des documents des athlètes (uniquement pour les clubs qui demandent un conseil supplémentaire)
Historique des compétitions : conservation des résultats sportifs à des fins statistiques et historiques
Sites web des clubs : publication du site public du club avec les contenus qu'il a choisis
Analyse automatique de documents : extraction de données à partir de PDF téléversés (programmes de compétition, licences, stages, virements) au moyen de services d'IA, à la demande de l'utilisateur
Modération des contenus : vérification automatique des textes et des images des sites des clubs avant leur publication
Assistance technique : aide aux utilisateurs en cas de problème

Base juridique du traitement#

Le traitement des données repose sur :

Exécution du contrat de conseil : nécessaire pour fournir le service de conseil en informatique demandé (Art. 6.1.b RGPD)
Consentement de la personne concernée : pour les services de conseil supplémentaires facultatifs comme Judo in Cloud Pro (Art. 6.1.a RGPD)
Obligation légale : conservation des données à des fins fiscales et comptables (Art. 6.1.c RGPD)
Intérêt légitime : sécurité du système, prévention de la fraude (Art. 6.1.f RGPD)

Partage des données avec des tiers#

Vos données peuvent être partagées avec les tiers suivants, exclusivement pour les finalités indiquées :

Google Cloud Platform : hébergement du service (serveurs en Finlande et/ou en Belgique - hub europe-north1 et/ou europe-west1)
MongoDB Atlas : base de données pour la conservation des données (serveurs en Belgique - hub europe-west1)
Fireworks AI : analyse de documents par IA et modération des contenus — zero data retention : les données envoyées n'existent qu'en mémoire pendant la durée de la requête, elles ne sont ni conservées ni utilisées pour entraîner des modèles (traitement temporaire aux États-Unis avec des clauses contractuelles types (Standard Contractual Clauses) — trust.fireworks.ai)
Resend : envoi des e-mails du service (serveurs en Irlande - région UE eu-west-1)
Cloudflare : réseau de distribution et de protection des domaines du service — transit uniquement, aucune conservation des contenus
Organisateurs de compétitions : accès aux données des athlètes inscrits à leurs compétitions
Clubs sportifs : accès aux données de leurs propres athlètes

Tous les prestataires de services respectent les normes de sécurité du RGPD. Nous ne vendons pas et ne partageons pas vos données avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Publication des données#

Les données suivantes sont rendues publiquement accessibles sur les pages des compétitions :

Prénom et nom des athlètes
Club d'appartenance
Catégorie de compétition
Résultats des combats et classements

Cette publication est nécessaire en raison de la nature même des compétitions sportives et est conforme aux pratiques du secteur.

Les textes et les images qu'un club choisit de publier sur son site web sont visibles par toute personne qui visite le site. Le club décide en toute autonomie de ce qu'il publie et peut retirer les contenus à tout moment.

Sécurité des données#

Nous adoptons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

Chiffrement : mots de passe chiffrés, connexions HTTPS sécurisées
Contrôle des accès : authentification JWT, autorisations basées sur les rôles
Sauvegardes régulières : copies de sécurité des données
Serveurs sécurisés : infrastructure cloud certifiée (Google Cloud, MongoDB Atlas)
Surveillance : systèmes de détection des anomalies pour garantir la sécurité

Conservation des données#

Les données sont conservées pendant les durées suivantes :

Données des athlètes et résultats des compétitions : conservation permanente à des fins d'historique sportif (vous pouvez en demander l'effacement à tout moment)
Données du compte utilisateur : jusqu'à la demande de suppression du compte
Données de paiement : 10 ans pour les obligations fiscales et comptables
Textes et images des sites des clubs : tant que le club les maintient publiés ou téléversés, ou jusqu'à une demande d'effacement
Journaux d'utilisation des services d'IA : uniquement des métadonnées (nombre de tokens et coûts) — jamais les contenus analysés

Pour un effacement complet, écrivez à [email protected] : chaque demande est satisfaite. Si une partie des données est soumise à des obligations de conservation (par exemple des documents fiscaux ou des certificats médicaux), nous vous fournissons d'abord l'export des données, puis nous effaçons tout ce qui n'est pas soumis à une obligation.

Vos droits#

Conformément au RGPD, vous avez le droit de :

Accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie
Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
Effacement : demander l'effacement de vos données (« droit à l'oubli »)
Limitation : limiter le traitement dans certaines circonstances
Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes
Retrait du consentement : retirer à tout moment le consentement donné

Pour exercer vos droits, contactez [email protected]. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Modifications de la présente politique#

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. Les modifications substantielles seront communiquées par e-mail aux utilisateurs inscrits. Nous vous invitons à consulter périodiquement cette page pour prendre connaissance d'éventuelles mises à jour.

Dernière mise à jour : août 2026

Contacts#

Pour toute question sur la confidentialité ou sur vos données personnelles :

E-mail : [email protected]
Responsable du traitement : Marrocco Simone
Autorité de contrôle : Garante per la Protezione dei Dati Personali - www.garanteprivacy.it

Pour plus de détails techniques sur le traitement des données, consultez la section Information RGPD complète.