Les inscriptions se font confortablement depuis chez soi, grâce à un simple formulaire à remplir. Les entraîneurs pourront utiliser un compte utilisateur pour inscrire rapidement leurs athlètes. Les données resteront enregistrées dans notre base de données, accessibles à tout moment et facilement exportables en feuilles Excel ou en PDF imprimables.

Inscriptions en ligne

Toutes les données seront conservées en sécurité dans le cloud : aucun risque de les perdre, et elles seront accessibles depuis n'importe quel ordinateur disposant d'internet et des identifiants d'accès.

Des données en sécurité

En moins d'une minute, vous pourrez créer les tirages au sort d'une catégorie d'âge et les distribuer numériquement aux tables. Les ordinateurs des tatamis pourront les lancer immédiatement, et les athlètes pourront voir où, quand et contre qui ils combattront, directement depuis leur téléphone. Vous pourrez accepter des athlètes à la dernière seconde et éviter la confusion au début des nouveaux combats, sans aucun stress ! Fini les feuilles qui volent entre les tables et les entraîneurs agglutinés devant les tableaux.

Des tirages au sort rapides et accessibles à tous

Les résultats des combats seront toujours enregistrés dans le cloud, ce qui permettra de calculer automatiquement les prochains combats, les repêchages et les vainqueurs. Fini les entraîneurs qui ne savent pas combien de combats il reste à leurs athlètes !

Repêchages et classements automatiques

Tout cela est intégré dans un système unique capable de tout gérer, avec une interface simple et intuitive. Et tout cela à l'incroyable prix d'un euro par athlète ! Qu'attendez-vous ?

Un prix imbattable

vantaggi

 Quels sont les avantages de Judo in Cloud ?

Une compétition de judo est un événement complexe, qui demande d'organiser de nombreuses choses et de se préparer à toute éventualité. Un logiciel de gestion de compétition doit être un soutien pour l'organisateur et pour les officiels, qui simplifie le déroulement de l'événement, et non une source de problèmes supplémentaires.

Idéalement, le logiciel de gestion de compétition doit être intuitif et facile à utiliser par tout le monde, facile à configurer, il ne doit pas tomber en panne et ne doit pas nécessiter un technicien spécialisé à consulter à chaque difficulté.

Le logiciel de gestion idéal

Avoir les données sur un ordinateur physiquement présent semble une idée solide, mais cela crée de nombreux problèmes qui ne sont plus nécessaires avec les technologies modernes. Il existe le risque que, pour une raison quelconque, l'ordinateur contenant les données s'éteigne ou même tombe en panne. Ensuite, il faut connecter physiquement tous les ordinateurs, et vu l'effervescence d'une compétition de judo, il faut faire très attention à ce que ces câbles ne soient pas débranchés ou endommagés. Enfin, il faut des techniciens spécialisés, ou des officiels très compétents et formés, capables de réaliser la configuration complexe sur chaque PC. Toutes ces opérations coûtent cher en main-d'œuvre, en matériel et en stress.

Les solutions sur place

Les technologies cloud, où l'application entière et toutes ses données sont enregistrées dans des data centers et accessibles via une connexion internet, ont fait des pas de géant ces dernières années grâce aux énormes avantages qu'elles offrent aussi bien aux clients qu'aux développeurs. Avec les connexions fibre modernes disponibles partout, des connexions sans fil capables de gérer sans problème des centaines d'utilisateurs connectés et des serveurs très puissants facilement accessibles, internet est aujourd'hui immédiat et toujours disponible.

Pour les clients, le cloud facilite l'utilisation de l'application, car on peut utiliser n'importe quel appareil immédiatement sans rien avoir à configurer ou à brancher, à part une connexion internet. Si un ordinateur n'est plus utilisable, il suffit de se connecter depuis un autre pour continuer sans problème ni grosse perte de temps. En particulier, Judo in Cloud utilise très peu de bande passante : même si, lors d'une compétition, il y a beaucoup d'interférences à cause du grand nombre de personnes, l'échange de données ne prendra pas plus de deux secondes. C'est parce que nous avons travaillé dur pour tout optimiser, en pensant aux besoins et aux moyens de chacun.

Pour les développeurs, le cloud nous donne un contrôle total sur la meilleure façon d'utiliser l'application. En utilisant les puissants serveurs de [Google Cloud](https://cloud.google.com/), nous pouvons en utiliser autant que nécessaire selon le trafic reçu, pour n'avoir aucun ralentissement dans le calcul des tirages au sort et des repêchages et avoir la certitude que notre application ne tombe jamais en panne. Pour les données, nous utilisons des bases de données sûres et résistantes, avec toutes les innovations les plus récentes pour garantir la rapidité et la robustesse des données. Nous faisons confiance à [MongoDb Atlas](https://www.mongodb.com/atlas/database), leader du secteur. Nous pouvons vous offrir un service haut de gamme et des performances maximales, le tout sans aucune configuration de votre part.

Le cloud moderne est sûr

sicurezza

 Est-il sûr d'avoir ses données en ligne ?

Les 20 et 21 janvier 2024, nous avons organisé à Lavis le 15e Trophée, avec près de 1200 athlètes participants : 500 le samedi, 700 le dimanche. L'événement a été entièrement géré avec Judo in Cloud, avec des résultats exceptionnels ! Vous pouvez consulter les informations sur l'événement au [lien suivant](https://judoincloud.com/15-trofeo-judo-citta-di-lavis).

En tant qu'informaticiens, nous avons pu vérifier la facilité d'utilisation, l'autonomie et la fiabilité de notre logiciel, sans que notre intervention soit nécessaire. Judo in Cloud a réussi haut la main !

Dans les paragraphes suivants, nous présenterons les données d'utilisation du programme que nous avons collectées, pour prouver qu'aujourd'hui, même si les salles de sport sont pleines de monde et que les interférences sont énormes, le cloud fonctionne s'il est utilisé par un logiciel bien conçu. Toute la connexion reposait sur deux cartes SIM qui fournissaient internet à un routeur. La connexion était fournie en sans-fil, sans aucun câblage.

En résumé, Judo in Cloud a répondu à un maximum de 4 requêtes par seconde avec une latence moyenne d'au plus 0.5 seconde, avec un payload maximal de 60kb en entrée et 40kb en sortie (du point de vue de nos serveurs, donc l'inverse pour les ordinateurs physiques de la compétition).

Plus simplement, la connexion dans la salle était, dans les pires moments, d'environ 100 kb/s et le programme répondait à chaque clic en moins d'une seconde. À la même vitesse, une photo Facebook normale de 5 Mb mettrait presque une minute à se charger !

15e Trophée Judo Città di Lavis

Nous avons deux types d'« ordinateurs » que nous utilisons pour traiter les requêtes entrantes : le « client » se charge d'envoyer les pages web que vous voyez sur votre PC ou votre téléphone ; le « server » se charge de faire tous les calculs de la compétition et de se connecter à la base de données.

Il est intéressant de voir comment les requêtes (mais aussi les autres variables) suivent pour chaque journée une distribution gaussienne.

Requêtes

Trafic

« La latence désigne l'intervalle de temps qui s'écoule entre le moment où l'entrée/le signal est envoyé au système et le moment où sa sortie est disponible. En d'autres termes, la latence n'est rien d'autre qu'une mesure de la vitesse de réponse d'un système ». (source : [Wikipedia](https://it.wikipedia.org/wiki/Latenza)).

En particulier, nous montrons ici les valeurs moyennes et les percentiles 50% et 95%. Un percentile 50% indique qu'au moins la moitié des requêtes a été traitée en au plus ce laps de temps.

Il est intéressant de noter que pendant la nuit, lorsque les serveurs étaient éteints et qu'il fallait attendre qu'ils démarrent, la latence augmente car elle tient compte du démarrage.

Temps de latence

statistiche

 Statistiques avec 1200 athlètes

N'hésitez pas à nous contacter via le formulaire de la [page d'accueil](/#contact-us), ou écrivez-nous à [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), en nous envoyant les informations de votre compétition : dates, nombre d'athlètes attendus, catégories d'âge présentes, un numéro de téléphone (et les horaires où vous êtes disponible pour parler). Nous vous appellerons dès que possible pour discuter de la façon de simplifier votre compétition.

Contactez-nous

Si vous êtes intéressé, nous vous fournirons des identifiants pour une démo avec des athlètes fictifs déjà enregistrés. Cela vous permettra de vous familiariser avec le programme, mais aussi de vous faire une idée de ce qui pourrait être ajouté. Notre travail fonctionne grâce à la collaboration de tous ceux qui choisissent de nous utiliser : si vous avez des idées que vous aimeriez voir dans le programme, écrivez-nous ! Nous pouvons nous améliorer chaque jour grâce à des personnes comme vous !

Il est possible d'essayer et d'utiliser le tableau de marque sans compte, sur [cette page](/match-timer).

Démo et retours

La philosophie de Judo in Cloud est de donner le pouvoir à l'organisateur. Aucun technicien spécialisé n'a besoin de venir le jour de la compétition pour tout préparer. Il suffit d'ordinateurs modernes avec un navigateur web à jour (Chrome ou Firefox) et d'une connexion internet.

Pour le nombre d'ordinateurs, il en faudra un par surface de combat, un par salle de pesée, un pour l'accréditation à l'entrée de la salle et un pour le coordinateur, plus quelques-uns en réserve en cas d'urgence. Aucun programme n'est à télécharger, il suffit d'aller sur notre site web et de se connecter avec les identifiants que nous vous fournirons. Assurez-vous toutefois qu'ils soient tous configurés pour accéder à internet avant la compétition.

Pour la connexion internet, Judo in Cloud utilise très peu de bande passante. Une clé 4G, une carte SIM dans un modem ou le partage de connexion du téléphone suffiront. Assurez-vous toutefois qu'il y ait du réseau à l'intérieur de la salle. Il n'est pas nécessaire d'avoir beaucoup de puissance, nous avons optimisé au mieux notre application pour vous garantir des performances rapides même dans les pires situations !

S'il n'est vraiment pas possible d'avoir une connexion internet lors de l'événement, le programme ne sera malheureusement pas utilisable le jour de la compétition, mais nous pourrons tout de même vous aider pour les inscriptions et les tirages au sort (plus de détails ci-dessous)

Prérequis

Notre service offre tout en un seul pack, au prix très avantageux d'un euro (1,00€) par athlète. Cela inclut les fonctions d'avant-compétition, comme les inscriptions en ligne et les simulations de tirage au sort réalisables la veille, et celles du jour de l'événement, comme les tirages au sort créés sur le moment (qui tiennent compte des athlètes réellement présents et de ceux inscrits le jour même), la distribution immédiate des tableaux aux ordinateurs des tatamis, les repêchages et classements automatiques, et la page publique permettant aux athlètes, aux entraîneurs et au public d'accéder aux données des combats.

Une semaine avant la compétition, il faudra payer la première moitié du montant, sur la base du nombre d'athlètes attendus : par exemple, si l'on attend 300 athlètes à la compétition, le premier versement sera de 150€. Le second versement, en revanche, sera calculé en fonction des athlètes réellement présents : si 315 athlètes se sont présentés, le second versement sera de 165€ (pour arriver à 315€) ; s'il y en a eu 280, il sera de 130€. Si le programme ne fonctionne pas le jour de la compétition et devient inutilisable, pour quelque raison que ce soit, il ne sera pas nécessaire de payer le second versement.

Paiement

iniziare

 Je suis intéressé, comment commencer ?

Judo in Cloud fonctionne par phases, que nous expliquerons brièvement ici pour montrer comment se déroule un événement qui choisit de nous faire confiance pour simplifier son organisation. Nous détaillerons ensuite le fonctionnement de chaque page.

Pendant une compétition, le programme sera également utilisé par d'autres personnes, comme les officiels ou les opérateurs du tableau de marque. Pensez à leur envoyer ces liens afin qu'ils apprennent à utiliser Judo in Cloud au mieux.

Introduction

En nous écrivant à [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), nous prendrons contact avec vous pour définir ensemble les besoins de votre événement.

Nous vous fournirons un compte d'essai, où vous pourrez tester le programme pour vous familiariser avec lui et voir s'il manque quelque chose dont vous avez besoin ou qui, selon vous, pourrait améliorer l'expérience d'utilisation. Judo in Cloud grandit grâce aux retours de tous ses utilisateurs, et nous sommes très heureux de recevoir tout avis que votre expérience juge utile !

Avec votre règlement de compétition, nous pourrons créer les catégories d'âge nécessaires, en vous offrant une liberté totale pour la répartition des poids en différentes catégories. Nous proposons aussi des catégories séparées par ceinture ! (par exemple, ceintures noires et ceintures de couleur séparées).

Enfin, nous créerons votre événement dans notre système et vous fournirons les identifiants d'accès. À partir de ce moment, les entraîneurs pourront s'inscrire à votre compétition.

Création du compte de compétition

En vous connectant, un menu de sélection apparaîtra pour choisir ce que doit faire un PC le jour de la compétition : accréditation, salle de pesée, tatami, coordinateur, remises des prix, projecteur, organisation et arbitres. En cochant « Autoriser l'accès à toutes les pages », vous pourrez passer d'une page à l'autre depuis cet ordinateur sans vous reconnecter. Les jours précédents, ce sont surtout les pages de l'accréditation et du coordinateur qui nous intéressent : la première pour voir quels clubs et quels athlètes sont inscrits (et éventuellement en ajouter, en modifier ou en supprimer) ; dans la seconde, le bouton « Modifier le nombre de tatamis » pour définir le nombre de tatamis de la compétition et « Paramètres des catégories d'âge » pour confirmer, pour chaque catégorie d'âge, les points de la victoire ou la tolérance de poids.

Paramètres initiaux

Les entraîneurs pourront inscrire les athlètes depuis l'espace de leur club, dans la section Compétitions. Les instructions qui leur sont destinées sont disponibles sur la page [« Je suis entraîneur, que dois-je faire ? »](/faq/allenatore). Il est aussi possible d'inscrire des athlètes en tant qu'organisateur, en se connectant et en allant sur la page de l'accréditation (attention à ne pas les marquer déjà présents, cela servira le jour de la compétition).

Inscriptions

Sur la page du coordinateur, en cliquant sur « Tirages au sort et tableaux », un menu s'ouvrira et indiquera pour chaque catégorie d'âge les athlètes inscrits, présents et pesés. Si la catégorie d'âge n'est pas clôturée, le bouton « Simulation » apparaîtra : ce sont des tirages au sort temporaires qui ne sont pas enregistrés dans le système et qui servent en cas d'urgence, si Judo in Cloud n'était pas accessible le jour de la compétition (ou si l'on choisit d'utiliser uniquement le pack PreGara).

La clôture de la pesée sert à clôturer les inscriptions et à créer les tirages au sort définitifs qui peuvent être distribués aux tatamis. Si vous avez l'intention de les créer la veille, vous pouvez le faire depuis chez vous. Sinon, vous pouvez le faire le jour même de la compétition, à la fin de l'horaire de pesée. Judo in Cloud est capable de créer et de distribuer les tableaux en moins d'une minute !

Simulations de tirage au sort avant la compétition

Le jour de la compétition, il faudra disposer d'un poste à l'entrée qui certifie qui est présent à la compétition et, si nécessaire et utile pour l'organisateur, qui vérifie le paiement des frais d'inscription.

Les athlètes marqués présents depuis ce poste apparaîtront comme disponibles pour être pesés ou, s'ils ne doivent pas passer la pesée, apparaîtront directement comme disponibles pour être tirés au sort dans les tableaux. Depuis ce poste, il sera aussi possible de les ajouter, de les modifier ou de les supprimer. Il existe aussi des fonctions pour télécharger les listes d'athlètes par catégorie (procès-verbaux de pesée), par catégorie d'âge ou par club, et des fonctions pour télécharger la feuille Excel ou en importer une contenant de nouveaux athlètes à ajouter (explications plus détaillées dans la FAQ consacrée à la [page accréditation](/faq/accredito)).

Accréditation

Pour les catégories d'âge qui nécessitent la pesée, il existe la page Salle de pesée, où il est possible de marquer un athlète comme pesé, et donc disponible pour les tirages au sort, et éventuellement de modifier la valeur.

Si l'on veut créer les tirages au sort définitifs la veille, il faudra les marquer tous déjà pesés avant de les créer, quitte à faire quand même la pesée le jour de la compétition pour confirmer que l'athlète n'est pas hors catégorie.

Pesée

Une fois que l'horaire de pesée d'une catégorie d'âge est terminé et que les athlètes ont tous été marqués présents et pesés, il sera possible de clôturer la pesée et de créer les tirages au sort finaux depuis la page du coordinateur, en cliquant sur « Tirages au sort et tableaux ». On pourra alors aller sur « Ouvrir les catégories non attribuées » et déplacer avec la souris les différents tableaux vers les tatamis. À ce stade, on peut revenir sur « Tirages au sort et tableaux » et télécharger les PDF des tableaux, où le tatami sera également indiqué.

Il est aussi possible d'utiliser le bouton « Attribution automatique » pour les répartir automatiquement. Cette fonction essaie de garder des nombres de combats aussi proches que possible, mais elle ne tient pas compte d'autres facteurs. L'expérience d'un coordinateur de compétition le conduit à répartir en tenant compte d'autres éléments (par exemple, une catégorie est en moyenne plus rapide qu'une autre). Assurez-vous d'abord d'en discuter avec lui et de suivre ses directives.

Chaque tatami disposera de son propre ordinateur. Depuis la page qui lui est dédiée, il pourra télécharger les tableaux attribués et en disputer les combats. Le coordinateur pourra voir depuis sa page combien de combats il reste à chacun.

Déroulement des combats

 Comment utiliser Judo in Cloud ?

Cette page sert à l'accréditation, située à l'entrée du lieu de l'événement, pour pouvoir marquer les athlètes présents et/ou en inscrire de nouveaux. Ici, les athlètes sont affichés regroupés par club.

Page Accréditation

En haut à gauche, il est possible de choisir le club à afficher. Vous voyez les athlètes inscrits par le club, avec leur catégorie, et si le club a payé les frais pour tous.

Sélection du club

Sous la sélection du club, on peut saisir un prénom, un nom ou un club pour filtrer le tableau.

Barre de recherche

Bouton à utiliser pour recharger les données des athlètes, en cas de mise à jour effectuée par un autre utilisateur.

Recharger les données

Téléchargez le tableau des athlètes en les regroupant par catégorie (les procès-verbaux de pesée), par catégorie d'âge ou par club. Il est possible de filtrer par catégorie d'âge et/ou d'afficher uniquement les athlètes présents. On peut télécharger le tableau au format CSV, un format de fichier qui est converti en feuille de calcul par le programme de votre choix, comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc.

Impressions

D'ici, vous pouvez importer la feuille Excel obtenue depuis les téléchargements. Elle sert, en toute éventualité, à restaurer une sauvegarde enregistrée auparavant.

Importer un fichier Excel

Ajoutez un athlète au système. La catégorie est calculée automatiquement à partir des données saisies. Les ajouts ou modifications d'athlètes d'une catégorie d'âge déjà clôturée (donc avec les tableaux créés) seront bloqués. Si cela est nécessaire, voir comment procéder dans la section sur la page Coordinateur.

Ajouter un athlète

Le bouton « Modifier » ouvre les données de l'athlète. Pour marquer un athlète présent, il suffit de cliquer sur l'interrupteur dans la colonne « Pesé » : dans les catégories d'âge sans pesée, il est déjà prêt pour les tirages au sort. « Marquer tous comme pesés » confirme en une fois tous les athlètes du club, en ignorant ceux des catégories déjà clôturées.

Modifier un athlète

Au-dessus du tableau, « Télécharger le pass entraîneur » télécharge le pass du club choisi, au cas où il ne l'aurait pas téléchargé les jours précédents. « Télécharger tous les pass entraîneur » télécharge ceux de tous les clubs dans un seul PDF. Le QR code du pass ouvre la page publique de l'événement.

Pass entraîneur

accredito

 Page Accréditation

Sur la page pesée, il est possible de gérer les athlètes marqués présents qui doivent se peser en présence d'un officiel. Chaque salle de pesée aura besoin d'un PC connecté à internet, qui accédera à cette page pour confirmer la présence d'un athlète et éventuellement modifier son poids pour le déplacer dans une autre catégorie.

Il peut arriver que la salle de pesée ne permette pas de se connecter à internet, par exemple parce qu'elle se trouve en sous-sol ou parce que le grand nombre d'athlètes ne laisse pas le temps d'utiliser un PC. Dans ce cas, il suffit de télécharger les procès-verbaux de pesée, de les imprimer (procédure de toute façon obligatoire selon le règlement Fijlkam), d'écrire les confirmations et les modifications au stylo, puis de les reporter dans le programme plus tard depuis la table principale.

Page Salle de pesée

En haut à gauche, il est possible de choisir la catégorie d'âge à afficher.

Sélection de la catégorie d'âge

On peut saisir un prénom, un nom ou un club pour filtrer le tableau. La recherche sera effectuée sur toutes les catégories d'âge.

Le bouton « Modifier » ouvre les données de l'athlète : saisissez le poids indiqué par la balance et marquez l'athlète comme pesé. En dehors de la tolérance de poids, l'athlète passe tout seul dans la bonne catégorie. Pour marquer un athlète comme pesé sans changer son poids, il suffit de cliquer sur l'interrupteur dans la colonne « Pesé ».

peso

 Page Salle de pesée

C'est la page de gestion principale de la compétition. D'ici, il est possible de modifier les paramètres de combat des catégories d'âge, de créer les tirages au sort, de les distribuer et de créer le classement des clubs.

La page a été conçue pour prendre en charge toutes les tâches relevant du coordinateur de compétition. Cependant, un coordinateur doit s'occuper de bien d'autres choses. Il est donc conseillé d'avoir une personne du staff chargée de suivre ses directives à la lettre et de les appliquer dans le programme.

Avec Judo in Cloud, il n'est pas nécessaire d'avoir un technicien spécialisé. Nous formerons nous-mêmes, sans frais, une personne que vous aurez chargée de la gestion de la compétition, avec les informations déjà disponibles sur ces pages. Grâce à l'interface intuitive et à l'ensemble complet de fonctions disponibles, tout pourra être réalisé sans problème par des personnes formées.

En cas de problème grave le jour de la compétition, nous resterons de toute façon disponibles. Grâce au cloud, nous pourrons intervenir rapidement depuis notre bureau sans devoir être physiquement présents, pour vous garantir une économie énorme en personnel. Sachez toutefois que toutes les fonctions nécessaires pour corriger les problèmes d'une compétition sont déjà disponibles à un clic de distance !

Page Coordinateur

Chaque carré représente une table d'un tatami, avec ses tableaux attribués, les combats restants et le temps estimé pour les terminer (mis à jour avec le bouton Recharger les données). Il est possible de déplacer une catégorie d'une table à une autre en la faisant glisser. Si la table est en train de disputer un combat, elle pourra le terminer sans risque de perdre des données.

Tatamis

Ici seront affichés les tableaux qui viennent d'être créés et qui ne sont pas encore attribués à une table. Il est possible de les faire glisser sur un tatami pour les lui attribuer, ou de les attribuer tous automatiquement. Dans ce cas, le système fera en sorte que tous les tatamis aient un nombre de combats à disputer aussi proche que possible (en tenant compte aussi de ceux qui restent déjà à faire). Attention, cette répartition ne tient compte que du nombre de combats, et le coordinateur pourrait utiliser son expérience pour les répartir autrement. Assurez-vous que ce soit lui qui décide d'utiliser ou non cette fonction.

Dans la même colonne, « Ouvrir les tournois terminés » affiche les tableaux terminés et « Plein écran » agrandit la vue des tatamis.

Lorsqu'une table dispute le dernier combat d'un tableau, celui-ci est marqué comme terminé, le classement est créé, et le tableau est déplacé dans la section « Ouvrir les tournois terminés ».

Ouvrir les catégories non attribuées

Modifiez pour chaque catégorie d'âge les paramètres du combat (durée, golden score, osaekomi et points de la victoire) et la tolérance de poids. Il est possible d'écrire un message aux entraîneurs concernant les horaires de pesée ou d'accréditation, visible sur la page publique des athlètes regroupés par catégorie (en allant depuis la page d'accueil dans les compétitions et en cliquant sur le nombre d'athlètes de votre événement).

Paramètres des catégories d'âge

D'ici, il est possible de voir pour chaque catégorie d'âge combien d'athlètes se sont inscrits, combien sont présents et combien sont pesés. Vous pouvez clôturer les inscriptions publiques, ou bien la pesée d'une catégorie d'âge pour en créer les tirages au sort de chaque catégorie. Il sera possible d'imprimer les PDF, mais il est conseillé de les distribuer d'abord aux tables, afin que le tatami attribué soit écrit sur la feuille. Enfin, il est possible de télécharger des simulations des tableaux finaux, en toute éventualité.

Il est toujours recommandé d'imprimer les tableaux et de les distribuer aussi en version papier aux tatamis avant de commencer les combats. Avoir une copie papier où les victoires sont notées à la main garantit d'avoir un plan B si, pour une raison quelconque, le courant ou internet venait à couper. De cette façon, l'événement peut continuer pendant que le problème est résolu, et les données peuvent être mises à jour rapidement plus tard.

Il existe deux types de tirages au sort : compétitifs et non compétitifs. Les catégories compétitives, lorsqu'il y a plus de cinq athlètes, créent un tableau à double élimination avec repêchage, en cherchant à éloigner les athlètes d'un même club comme expliqué dans le PAAF. Les catégories non compétitives, en revanche, créent de nombreuses mini-poules de quatre athlètes au maximum chacune, en cherchant à ne pas regrouper des athlètes d'un même club.

Une fois une catégorie clôturée, il ne sera plus possible d'y ajouter, d'y modifier ou d'en supprimer des athlètes. Si nécessaire, il est possible de rouvrir la pesée d'une seule catégorie ou de toute la catégorie d'âge. Les tirages au sort correspondants seront supprimés, il sera alors possible de faire les modifications nécessaires et de recréer de nouveaux tirages au sort (qui seront différents des précédents, puisqu'ils sont aléatoires). Par souci d'équité, il faut refaire le tirage au sort si le nombre d'athlètes d'une catégorie change, et il n'est pas possible de supprimer le tirage au sort d'une catégorie dont des combats ont déjà commencé sans en perdre les données.

Si l'on veut regrouper plusieurs catégories (par exemple chez les enfants ou chez les adultes peu nombreux), il faut modifier les données des athlètes depuis la page de l'accréditation ou de la pesée, de façon qu'ils aient le même poids et le même sexe. Si en revanche on veut faire des combats libres, par exemple pour un athlète seul dans une catégorie compétitive (sans tableau dédié), il sera possible de les faire depuis la page du tatami.

Pour tout faire en une seule étape, le bouton « Confiez-nous tout ! » clôture la pesée de la catégorie d'âge, crée les tirages au sort, les attribue aux tatamis, ordonne les combats et télécharge les PDF des tableaux.

Tirages au sort et tableaux

Choisissez le nombre de tatamis de la compétition. Retirer un tatami auquel des tableaux sont attribués renverra ces derniers parmi les tableaux non attribués. Aucun combat ni aucune autre donnée ne sera perdu.

Modifier le nombre de tatamis

Plusieurs impressions de la compétition sont disponibles, pour faciliter une gestion optimale de l'événement.

Les combats ordonnés par tatami montrent les tournois et les combats attribués à chaque table, au cas où une copie papier serait nécessaire. Tous les tableaux télécharge dans un seul PDF les tableaux de la compétition.

Athlètes et combats par catégorie présente toutes les données dont un coordinateur a besoin pour organiser la compétition. En particulier pour les compétitions avec beaucoup de participants, le coordinateur doit organiser une répartition initiale des tableaux au moins quelques jours avant.

Les tableaux vierges peuvent être utiles s'il faut créer un tableau à la main, tandis que les affiches sont idéales à placer un peu partout pour diriger, grâce à un QR Code, les entraîneurs et le public vers la page dédiée où ils peuvent consulter les tableaux confortablement depuis leur téléphone.

À la fin de la compétition, « Classement des clubs » demande les catégories d'âge à compter et les points pour chaque place. Une fois créé, le classement devient visible sur la page publique et vous pouvez le télécharger en PDF. Attention à ne le faire qu'à la fin de l'événement, pour éviter d'afficher un classement incomplet.

Classement des clubs

Le bouton « Tournoi libre » crée un tournoi compétitif indépendant des catégories : saisissez le nom du tournoi, cherchez les athlètes par leur nom et cliquez dessus pour les ajouter. L'année et le poids exact seront affichés à côté du nom, pour aider à faire combattre, par exemple, des athlètes seuls dans leur catégorie. Si les athlètes appartiennent à des catégories d'âge différentes, les combats utiliseront les paramètres de la catégorie d'âge la plus restrictive. Les catégories d'âge des athlètes choisis doivent être clôturées, pour bloquer les modifications des athlètes.

Les entraîneurs verront, depuis leur page publique, tous les tableaux dans lesquels combattent leurs athlètes.

Un tableau unique sera créé en fonction du nombre d'athlètes, comme pour les catégories d'âge compétitives. Pour créer plusieurs mini-poules, créez plusieurs tournois libres, un par un.

Tournoi libre

Recharge les données des tournois et des catégories d'âge, pour voir la situation actuelle des tatamis.

Normalement, une fois les tableaux attribués aux tables, chaque tatami est libre de choisir la catégorie et les combats à faire. Cependant, il se peut que le coordinateur veuille décider de l'ordre exact des combats à faire pour chaque table. Dans ce cas, il suffit de cliquer sur le bouton « ≡ » à côté du nom d'un tatami pour choisir quels combats faire en premier. « Ordre automatique » ordonne les combats qui ne sont pas encore ordonnés. On peut faire glisser des catégories entières ou des combats individuels, et on peut faire glisser des combats au milieu d'une catégorie (par exemple pour scinder une poule en toutes rondes).

Les combats peuvent aussi être ordonnés depuis la page Tatami. Il est nécessaire d'ordonner les combats d'un tatami pour indiquer au public dans combien de combats un athlète combat ou qui doit s'échauffer sur la page projecteur. Les ordres ne sont toutefois pas figés, mais laissent de la flexibilité aux responsables de table.

Ordre des combats

Pour les tournois avec beaucoup de participants, il peut être nécessaire de les répartir sur plusieurs tatamis. En cliquant sur la ligne de séparation « / » à côté d'un tournoi, on peut attribuer à chaque combat le tatami auquel il doit être envoyé.

Pour les tournois à double élimination, des boutons pratiques permettent d'attribuer un tatami à tous les combats d'une poule donnée.

Attention, la partie d'un tournoi réparti ne peut pas être glissée d'un tatami à l'autre : il faut modifier individuellement les numéros des combats depuis ce même menu. On peut toutefois les modifier tous ensemble avec un seul bouton.

Répartir sur plusieurs tatamis

S'il est nécessaire de disqualifier un athlète, cela est possible depuis ce menu. Sélectionnez le tournoi en haut à gauche, puis sélectionnez l'athlète. Dans tous les combats suivants, la victoire sera attribuée automatiquement.

En masquant un athlète, celui-ci ne sera plus affiché dans les tableaux.

Disqualifier un athlète

coordinatore

 Page Coordinateur

D'ici, il sera possible de gérer les combats attribués par le coordinateur. Au centre de la page se trouvera le tableau sélectionné, mis à jour, que l'on peut changer depuis le menu déroulant en haut à gauche. Chaque fois qu'un tournoi se termine, le tableau est automatiquement retiré et le classement est créé. Si l'on s'est trompé dans le score du dernier combat, le coordinateur devra renvoyer le tournoi à la table, depuis laquelle il sera possible de modifier les scores et de recalculer le classement.

Page Tatami

Si le coordinateur a attribué de nouveaux tableaux, ce bouton sert à les télécharger.

Utilisez ce bouton pour changer le numéro du tatami géré par cet ordinateur.

Changer de tatami

À une table, on utilise en général un écran ou un projecteur pour montrer les résultats aux spectateurs. En cliquant sur ce bouton, un second onglet s'ouvrira ; il affichera uniquement les données utiles au public et se mettra à jour automatiquement. Dans les paramètres de l'ordinateur, après avoir branché le second écran, il faut sélectionner « Étendre ces affichages » (et non « Dupliquer ces affichages »). La seconde fenêtre peut alors être glissée sur le second écran pour être visible par le public, puis il faut appuyer sur F11 pour la mettre en plein écran.

Ensuite, il est conseillé de cliquer sur la première fenêtre, puis d'appuyer là aussi sur F11 pour éviter d'appuyer sur les boutons en haut à gauche qui actualisent la page ou reviennent en arrière.

Si l'écran secondaire ne se met plus à jour, il faut rétablir la connexion. Il suffit d'appuyer de nouveau sur « Ouvrir le second écran » et la fenêtre déjà ouverte sera reconnectée. Si cela arrive pendant un combat, notez les points et le temps, cliquez sur « Tout annuler » pour revenir en arrière, appuyez de nouveau sur « Ouvrir le second écran » puis recommencez le combat en remettant les scores notés auparavant.

Second écran

Le système calcule automatiquement le prochain combat à disputer dans le tableau sélectionné. Il suffit d'appuyer sur ce bouton pour lancer le tableau de marque avec les noms déjà remplis. Si l'on veut en revanche faire un combat libre, qui ne figure dans aucun tableau, il suffira de cliquer sur le bouton prévu à cet effet. Un formulaire s'affichera pour saisir les données des athlètes et les paramètres du combat. Les données ne seront pas enregistrées dans le système.

Combat suivant et Combat libre

Le tableau de marque, lorsqu'il est utilisé pour un combat du tableau, calcule automatiquement la condition de victoire. Une fois celle-ci remplie, le vainqueur apparaîtra, ainsi que le bouton « Conclure » pour enregistrer les données et calculer les combats suivants. Concluez seulement quand l'arbitre a attribué la victoire et que les athlètes sont descendus du tatami : le programme vous le demande avant d'enregistrer.

Un bouton permet de revenir en arrière. Il sert uniquement si l'on a lancé un combat par erreur ou pour reconnecter le second écran, car il n'enregistre pas les scores en cours (qui ne sont envoyés qu'à la fin, lorsque l'un des deux gagne). Ne l'utilisez pas pour terminer un combat ! Attendez que la condition de victoire soit remplie.

Si le Golden Score se termine sans victoire de l'un des athlètes, un avertissement s'affichera pour choisir le vainqueur. Les Antei (égalités) ne sont pas acceptés.

Pour les Hansoku Make disciplinaires, avec rapport disciplinaire, ou les cadets évanouis, nous travaillons à une méthode simple pour les enregistrer dans le programme. Restez à l'écoute !

Tableau de marque

Si l'on souhaite choisir un combat précis du tableau qui n'est pas le suivant, il est possible de sélectionner manuellement le combat à disputer. Attention, l'autorisation d'utiliser cette fonction doit être donnée explicitement par le coordinateur ; sinon, continuez à utiliser le bouton « Combat suivant ».

Depuis la liste des combats, il est aussi possible de cliquer sur un combat déjà terminé, pour en modifier le résultat si l'on a attribué un score au mauvais athlète ou s'il faut le reprendre là où il s'était arrêté. Les données enregistrées lors de la dernière victoire seront affichées.

Si toutefois le combat suivant, dans lequel combat le vainqueur ou le perdant repêché, est déjà terminé, il n'est pas possible de le modifier depuis le programme. Si cela est nécessaire, contactez-nous d'urgence.

Liste des combats

Normalement, une fois les tableaux attribués aux tables, chaque tatami est libre de choisir la catégorie et les combats à faire. Cependant, indiquer dans le programme l'ordre des combats permet au public de savoir dans combien de temps un athlète donné combattra ou qui sont les prochains qui doivent s'échauffer. Dans ce cas, il suffira de cliquer sur le bouton « Ordonner les combats » pour choisir quels combats faire en premier, ou d'utiliser « Ordre automatique ». On peut faire glisser des catégories entières ou des combats individuels, et on peut faire glisser des combats au milieu d'une catégorie (par exemple pour scinder une poule en toutes rondes).

Une fois l'ordre défini, le prochain combat et celui d'après apparaîtront à l'écran, et depuis la liste des combats il sera possible de voir l'ordre attribué (et éventuellement de passer à un autre combat si nécessaire).

La catégorie du prochain combat sera sélectionnée automatiquement. Il sera possible de sélectionner les autres pour voir leurs tableaux, mais cela ne changera pas le prochain combat qui sera disputé.

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 Page Tatami

Pour les écrans destinés au public, cette page permet de voir, pour chaque tatami, les catégories attribuées. Si les combats ont été ordonnés, les noms des prochains combattants seront affichés.

En cliquant sur un tatami, l'affichage s'agrandira pour ne montrer que les données de cette table ; en cliquant de nouveau, on revient à la vue complète. Les entraîneurs et le public scannent le QR code en haut et ouvrent la page publique de l'événement sur leur téléphone.

Page Projecteur

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 Page Projecteur

Sur la page Organisation, vous gérez l'événement : inscriptions, stage, hôtels et bilan, chacun dans son onglet.

Judo in Cloud collecte auprès des entraîneurs le paiement des frais d'inscription. Les clubs paient par virement et téléversent le justificatif depuis leur espace personnel. Chaque type de frais a un prix, un IBAN et un motif, et compte combien d'inscriptions sont déjà payées. Contactez-nous pour ajouter les frais d'inscription à votre événement.

Filtrez les paiements en attente et ouvrez celui d'un club. Vérifiez que la somme correspond aux athlètes inscrits, puis acceptez : le paiement passe parmi les montants encaissés. Sans filtre, vous voyez chaque paiement de la compétition, avec le club, la somme et le statut. Enfin, vous pourrez télécharger tous les virements acceptés dans un fichier ZIP pratique.

Dans l'onglet Bilan, vous pourrez aussi ajouter des dépenses et des recettes personnelles, afin d'avoir une vue d'ensemble complète des finances de votre compétition.

Page Organisation

pagamenti

 Page Organisation

Les catégories terminées arrivent ici avec leur podium. Utilisez les boutons en haut pour passer d'une catégorie à l'autre.

Avec « Ouvrir le second écran », sur l'écran tourné vers le public, le podium se dévoile une place à la fois, de la troisième à la première. Une fois la cérémonie terminée, marquez la catégorie comme récompensée et passez à la suivante.

Page Remises des prix

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 Page Remises des prix

Une page pour les convocations des arbitres et des officiels de compétition : qui est convoqué, qui a envoyé ses données et combien vous dépensez en remboursements.

Les arbitres remplissent leurs données depuis un lien protégé par un mot de passe. Le flyer avec le QR code mène au même lien. Vous pouvez aussi donner l'accès au commissaire, avec son propre mot de passe : il voit et gère la liste, mais ne peut pas changer les mots de passe ni marquer les paiements.

Ajoutez les convoqués à la main, depuis un CSV ou depuis un PDF de convocation. Quand vous payez un remboursement, cochez « Payé ». Depuis la même page, vous téléchargez la liste en CSV, le PDF des convocations et le programme de la compétition.

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