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Sou treinador, o que faço?
Registo
Crie a conta do seu clube através do formulário no fundo da página inicial, que também encontra ao clicar em "Registe-se como clube": introduza nome e código do clube, país, região, número de telefone e email, e carregue em "Enviar pedido". Receberá no email uma ligação para definir a palavra-passe da conta. Em seguida, clique em "Entrar" no canto superior direito e faça login com o email e a palavra-passe introduzidos.
Área do clube
Depois de fazer login, entra na área do seu clube. A coluna à esquerda (no telemóvel, a barra em baixo) leva às cinco secções: Hoje, Competições, Atletas, Clube e Site. Para se inscrever nas competições só precisa de Competições e Atletas; as outras secções fazem parte da gestão do clube, que pode usar quando quiser.
A página Hoje mostra a próxima competição do calendário com o botão "Inscrever atletas", os pedidos por aprovar e os passos para começar com a gestão do clube. O botão "Guia", por baixo das secções, resume todas as funções.
Todos os dados pessoais são tratados no respeito pela privacidade e pelas diretivas da União Europeia. Pode ver mais detalhes na página Informação sobre o tratamento de dados pessoais.
Atletas
Na secção "Atletas" encontra a lista dos atletas do seu clube, que pode inscrever nas várias competições. A forma mais rápida de os introduzir é "Importar licenças": carregue o PDF das licenças da federação (até 5 ficheiros por análise) e carregue em "Analisar PDF". O programa lê nomes, ano, sexo e cinto e mostra-lhe os atletas a criar e os atletas a atualizar, antes de os importar.
Para adicionar um atleta manualmente, clique em "Novo atleta" e preencha nome, apelido, sexo, ano e cinto; data de nascimento, curso, NIF e dados do encarregado de educação são opcionais. Para modificar ou eliminar um atleta, clique no seu nome: abre-se a sua ficha, com "Guardar" e "Eliminar".
Introduzir aqui um atleta não o inscreve numa competição: a inscrição faz-se a partir da secção "Competições".
Atenção: modificar ou eliminar atletas da lista não transfere as alterações para as competições em que foram inscritos anteriormente. Depois de inscritos, os atletas são copiados para os dados da competição. Eventuais alterações posteriores à inscrição têm de ser feitas pelo organizador, contactando-o através do seu endereço de email.
Para os pares das competições de kata pode também introduzir atletas de outros clubes: no fundo da lista, carregue em "Adicionar atleta externo" e preencha os dados do atleta e os do seu clube de origem. Os atletas externos só podem ser usados nas competições de kata.
Competições
Na secção "Competições" pode ver as próximas competições geridas pelo Judo in Cloud, com datas, local e número de inscritos. Os filtros no topo separam as próximas competições, aquelas em que já inscreveu atletas, as que organiza e as passadas. O número em cada filtro indica quantas competições contém.
Ao clicar em "Inscrever atletas" abre-se a ficha da competição. Escolha os atletas no campo de pesquisa, que propõe apenas os que ainda não estão inscritos (com "Criar atleta aqui" pode adicionar um novo na hora). Os atletas escolhidos passam para "Por inscrever": introduza para cada um o peso de competição e carregue em "Confirmar inscrição". Lembre-se de introduzir o peso real (por exemplo, 63,7) e não o peso da categoria.
Quando tiver atletas inscritos no evento, vê-los-á em "Atletas já inscritos" com a categoria em que foram colocados. Com "Descarregar passe" e "Descarregar lista" pode descarregar o passe de competição e a lista em formato PDF. O passe de competição é por clube, podendo portanto ser usado por vários treinadores sem necessidade de os registar.
Para cancelar a inscrição de um atleta basta carregar em "Cancelar inscrição". Caso seja preciso alterar o seu peso, é possível cancelar a inscrição e voltar a inscrevê-lo introduzindo o novo valor. Se a competição tiver um stage, a sua ficha na secção Competições mostra também o botão "Stage", para inscrever os atletas sessão a sessão. Se a competição tiver hotéis com acordo, reserva-os a partir da ficha da competição.
Pagamento das taxas
No fundo da ficha da competição encontra as taxas de inscrição do organizador. Abaixo das taxas, em "Faça a transferência", encontra o destinatário, o IBAN e o descritivo do organizador: toque num dado para o copiar para o site do seu banco. Indique com + e − quantas taxas paga de cada tipo, anexe em "Comprovativo da transferência" o PDF ou a fotografia da transferência bancária e carregue em "Enviar pagamento". Se o fizer enquanto tem atletas em "Por inscrever", o botão passa a "Inscrever e pagar" e faz as duas coisas. Também pode inscrever já os atletas e carregar o comprovativo mais tarde.
O pagamento é verificado pelo organizador: em "Pagamentos já enviados" vê o seu estado e o comprovativo carregado. O pagamento não é nominal: pode, por exemplo, cancelar a inscrição de um atleta e inscrever outro no seu lugar. Os pagamentos são recebidos diretamente pelo organizador e o Judo in Cloud não tem qualquer controlo sobre eles: eventuais reembolsos devem ser acordados com a equipa organizadora.
No dia da competição
No dia da competição, deve antes de mais passar pela acreditação e comunicar os atletas que inscreveu e que estão presentes nesse momento. Isto é muito importante: para os atletas que não precisam de ser pesados, estar marcados como presentes é necessário para poderem ser sorteados; para os atletas que têm de fazer a pesagem, estar marcados como presentes permite mostrá-los na sala de pesagem. Desta forma, o organizador pode ter a certeza de que quem é sorteado está efetivamente presente e pagou a taxa de inscrição (se paga no local).
Lembre-se: na página acessível através do código QR do passe pode ver em tempo real o estado dos seus atletas (Não verificado, Presente, Inscrito) e, se já sorteados, em que tatami combatem! Saiba mais na próxima página!