Página do Coordenador

Página do Coordenador#

Esta é a página principal de gestão da competição. A partir daqui é possível modificar os parâmetros de combate dos escalões etários, criar os sorteios, distribuí-los e criar a classificação dos clubes.

A página foi pensada para tratar de todas as tarefas da competência do coordenador da competição. No entanto, um coordenador tem de tratar de muito mais. Recomenda-se, por isso, ter uma pessoa da equipa encarregada de seguir as suas diretrizes à letra e aplicá-las no programa.

Com o Judo in Cloud não é necessário ter um técnico especializado. Formamos nós, a custo zero, uma pessoa designada por si para tratar da gestão da competição, com as informações já disponíveis nestas páginas. Graças à interface intuitiva e à completude das funções disponíveis, tudo poderá ser feito sem problemas por pessoas com formação.

Para problemas graves no dia da competição estaremos, de qualquer forma, disponíveis. Graças à cloud, podemos intervir rapidamente a partir do nosso escritório sem termos de estar fisicamente presentes, para lhe garantir uma enorme poupança em pessoal. No entanto, saiba que todas as funções necessárias para corrigir os problemas de uma competição já estão à distância de um clique!

Tatami#

Cada quadrado representa a mesa de um tatami, com os seus quadros atribuídos, os combates que faltam e o tempo estimado para os terminar (atualizáveis com o botão Recarregar dados). É possível mover uma categoria de uma mesa para outra arrastando-a. Se a mesa estiver a disputar um combate, poderá terminá-lo sem risco de perder dados.

Abrir categorias não atribuídas#

Aqui são mostrados os quadros acabados de criar e ainda não atribuídos a uma mesa. É possível arrastá-los para um tatami para lhos atribuir, ou atribuí-los todos automaticamente. Neste caso, o sistema faz com que todos os tatamis tenham um número de combates a disputar o mais equilibrado possível (tendo em conta também os que ainda faltam fazer). Atenção: esta distribuição não tem em conta nada além do número de combates, e o coordenador pode usar a sua experiência para os dividir de outra forma. Certifique-se de que é ele a decidir se usa ou não esta função.

Na mesma coluna, «Abrir torneios terminados» mostra os quadros concluídos e «Ecrã inteiro» amplia a vista dos tatamis.

Quando uma mesa disputa o último combate de um quadro, este é marcado como terminado, é criada a classificação, e o quadro é movido para a secção "Abrir torneios terminados".

Parâmetros do escalão etário#

Modifica, para cada escalão etário, os parâmetros do combate (duração, golden score, osaekomi e pontos por vitória) e a tolerância de peso. É possível escrever uma mensagem para os treinadores sobre os horários de pesagem ou de acreditação, visível na página pública dos atletas divididos por categoria (indo, a partir da página inicial, a competições e clicando no número de atletas do seu evento).

Sorteios e Quadros#

A partir daqui é possível ver, para cada escalão etário, quantos atletas se inscreveram, quantos estão presentes e quantos estão pesados. Pode fechar as inscrições públicas, ou a pesagem de um escalão etário para criar os sorteios de cada categoria. Será possível imprimir os PDF, mas recomenda-se distribuí-los primeiro pelas mesas, para que o tatami atribuído fique escrito na folha. Por fim, é possível descarregar simulações dos quadros finais, para qualquer eventualidade.

Recomenda-se sempre imprimir os quadros e distribuí-los também em papel pelos tatamis antes de iniciar os combates. Ter uma cópia física onde as vitórias são registadas à mão garante um plano B caso, por qualquer motivo, a eletricidade ou a internet falhem. Desta forma, o evento pode continuar enquanto o problema é resolvido, e os dados podem ser atualizados rapidamente mais tarde.

Há dois tipos de sorteio: competitivos e não competitivos. As categorias competitivas, no caso de mais de cinco atletas, criam um quadro de dupla eliminação com repescagem, procurando afastar atletas do mesmo clube, como explicado no PAAF. As não competitivas, por sua vez, criam várias mini pools de no máximo quatro atletas cada, procurando não juntar atletas do mesmo clube.

Depois de fechada uma categoria, deixa de ser possível adicionar, modificar ou eliminar atletas dessa categoria. Caso seja necessário, é possível reabrir a pesagem de uma única categoria ou de todo o escalão etário. Os respetivos sorteios são eliminados, pelo que será possível fazer as alterações necessárias e criar novos sorteios (que serão diferentes dos anteriores, pois são aleatórios). Por uma questão de correção, é necessário refazer o sorteio sempre que o número de atletas de uma categoria mude, e não é possível apagar o sorteio de uma categoria em que já começaram combates sem perder os respetivos dados.

Caso se queiram juntar várias categorias (por exemplo nas crianças ou nos adultos pouco numerosos), é necessário alterar os dados dos atletas na página da acreditação ou da pesagem, de modo a que fiquem com o mesmo peso e sexo. Se, pelo contrário, se quiserem fazer combates livres, por exemplo para um atleta que está sozinho numa categoria competitiva (sem um quadro próprio), será possível fazê-los a partir da página do tatami.

Para fazer tudo num só passo, o botão «Deixe tudo connosco!» fecha a pesagem do escalão etário, cria os sorteios, atribui-os aos tatamis, ordena os combates e descarrega os PDF dos quadros.

Modificar número de tatamis#

Escolha o número de tatamis da competição. Retirar um tatami com quadros atribuídos devolve esses quadros aos não atribuídos. Não se perdem combates nem outros dados.

Impressões#

Estão disponíveis várias impressões da competição, para ajudar a uma gestão ótima do evento.

Os combates ordenados por tatami mostram os torneios e os combates atribuídos a cada mesa, caso seja necessária uma cópia física. Todos os quadros descarrega num único PDF os quadros da competição.

Atletas e combates por categoria mostra todos os dados de que um coordenador precisa para organizar a competição. Especialmente em competições numerosas, o coordenador deve organizar uma divisão inicial dos quadros pelo menos alguns dias antes.

Os quadros em branco podem ser úteis caso seja necessário criar um quadro à mão, enquanto os folhetos são ótimos para afixar pelo recinto e encaminhar, com um código QR, os treinadores e o público para a página própria onde podem ver os quadros comodamente a partir do telemóvel.

Classificação dos clubes#

No fim da competição, «Classificação dos clubes» pede os escalões etários a contar e os pontos para cada classificação. Depois de criada, a classificação fica visível na página pública e pode descarregá-la em PDF. Atenção para o fazer apenas no fim do evento, para evitar mostrar uma classificação incompleta.

Torneio livre#

O botão «Torneio livre» cria um torneio competitivo desligado das categorias: escreva o nome do torneio, procure os atletas pelo nome e clique neles para os adicionar. Além do nome, são mostrados o ano e o peso exato, para ajudar a pôr a combater, por exemplo, atletas sozinhos na sua categoria. Se os atletas pertencerem a escalões etários diferentes, os combates usam os parâmetros do escalão etário mais restritivo. Os escalões etários dos atletas escolhidos têm de estar fechados, para bloquear alterações aos atletas.

Os treinadores, a partir da sua página pública, verão todos os quadros em que combatem os seus atletas.

É criado um único quadro que depende do número de atletas, como se faz nos escalões etários competitivos. Para criar várias mini pools, crie vários torneios livres, um a um.

Recarregar dados#

Recarrega os dados dos torneios e dos escalões etários, para ver a situação atual dos tatamis.

Ordem dos combates#

Normalmente, depois de atribuídos os quadros às mesas, cada tatami é livre de escolher a categoria e os combates a fazer. No entanto, pode acontecer que o coordenador queira decidir a ordem exata dos combates de cada mesa. Neste caso, basta clicar no botão «≡» ao lado do nome de um tatami para escolher que combates fazer primeiro. «Ordenar automaticamente» ordena os combates ainda não ordenados. Pode arrastar categorias inteiras ou combates individuais, e pode arrastar combates para o meio de uma categoria (por exemplo, para dividir uma poule em sistema de todos contra todos).

Os combates também podem ser ordenados a partir da página Tatami. É necessário ordenar os combates de um tatami para comunicar ao público daqui a quantos combates um atleta combate ou quem deve aquecer, na página do projetor. As ordenações não são, de qualquer forma, imutáveis, mas dão flexibilidade aos presidentes de júri.

Dividir por vários tatamis#

Em torneios numerosos, pode ser necessário dividi-los por vários tatamis. Clicando na linha de divisão "/" ao lado de um torneio, pode atribuir a cada combate o tatami para onde deve ir.

Nos torneios de dupla eliminação existem botões práticos para definir um tatami para todos os combates de uma determinada pool.

Atenção: a parte de um torneio dividido não pode ser arrastada de um tatami para outro; é preciso alterar individualmente os números dos combates neste mesmo menu. Ainda assim, pode alterá-los todos de uma vez com um único botão.

Desqualificar um atleta#

Caso seja necessário desqualificar um atleta, isso é possível a partir deste menu. Selecione o torneio no canto superior esquerdo e depois selecione o atleta. Em todos os combates seguintes a vitória é atribuída automaticamente.

Ao ocultar um atleta, este deixa de ser mostrado nos quadros.