As inscrições podem ser feitas comodamente a partir de casa, com um simples formulário para preencher. Os treinadores podem usar uma conta de utilizador para inscrever rapidamente os seus atletas. Os dados ficam guardados na nossa base de dados, acessíveis a qualquer momento e facilmente exportáveis para folhas de Excel ou PDF imprimíveis.

Inscrições online

Todos os dados são mantidos em segurança na cloud: não há risco de os perder, e ficam acessíveis a partir de qualquer computador com internet e com as credenciais de acesso.

Dados em segurança

Em menos de um minuto pode criar os sorteios de um escalão etário e distribuí-los digitalmente pelas mesas. Os computadores dos tatamis podem iniciá-los de imediato, e os atletas podem ver onde, quando e contra quem vão combater, comodamente a partir do telemóvel. Pode aceitar atletas no último segundo e evitar confusão no início dos novos combates, sem qualquer ansiedade! Acabaram-se as folhas a voar entre as mesas e os treinadores amontoados para ver os quadros.

Sorteios rápidos e disponíveis para todos

Os resultados dos combates ficam sempre guardados na cloud, o que permite calcular automaticamente os próximos combates, as repescagens e os vencedores. Acabaram-se os treinadores que não sabem quantos combates faltam aos seus atletas!

Repescagens e classificações automáticas

Tudo isto está integrado num único sistema capaz de tratar de tudo, com uma interface simples e intuitiva. E tudo ao incrível preço de um euro por atleta! Está à espera de quê?

Preço imbatível

vantaggi

 Quais são as vantagens do Judo in Cloud?

Uma competição de judo é um evento complexo, em que é preciso organizar muitas coisas e estar preparado para qualquer eventualidade. Um sistema de gestão de competições deve ser um apoio ao organizador e aos oficiais de competição que simplifique o decorrer do evento, e não que crie problemas adicionais.

Idealmente, o sistema de gestão de competições deve ser intuitivo e fácil de usar por qualquer pessoa, fácil de configurar, não deve avariar e não precisa de um técnico especializado a quem recorrer em cada dificuldade.

O sistema de gestão ideal

Ter os dados num computador fisicamente presente parece uma ideia sólida, mas cria muitos problemas que, com as tecnologias modernas, já não são necessários. Existe o risco de que, por qualquer motivo, o computador com os dados se desligue ou até avarie. Depois, é preciso ligar todos os computadores fisicamente e, dada a agitação de uma competição de judo, é preciso ter muito cuidado para que estes cabos não sejam desligados ou danificados. Por fim, são necessários técnicos especializados, ou oficiais de competição muito competentes e com formação, capazes de fazer a configuração complexa em cada PC. Todas estas ações custam bastante em termos de mão de obra, materiais e stress.

Soluções no local

As tecnologias cloud, em que toda a aplicação e todos os seus dados são guardados em centros de dados e acedidos através de uma ligação à internet, deram passos de gigante nos últimos anos devido às enormes vantagens que oferecem tanto aos clientes como aos programadores. Com as ligações de fibra modernas disponíveis em todo o lado, ligações sem fios capazes de gerir centenas de utilizadores ligados sem problemas e servidores potentíssimos facilmente acessíveis, a internet hoje é imediata e está sempre disponível.

Para os clientes, a cloud facilita a utilização da aplicação, pois pode usar-se qualquer dispositivo de imediato, sem ter de configurar ou ligar nada além de uma ligação à internet. Se um computador deixar de estar utilizável, basta ligar-se a partir de outro para continuar sem problemas nem grandes perdas de tempo. Em particular, o Judo in Cloud usa muito pouca largura de banda: mesmo que numa competição haja muita interferência devido ao elevado número de pessoas, a troca de dados não demora mais de dois segundos. Isto porque trabalhámos arduamente para otimizar tudo, pensando nas necessidades e nos recursos disponíveis de todos.

Para os programadores, a cloud dá-nos controlo total sobre como usar a aplicação da melhor forma. Usando os potentes servidores da [Google Cloud](https://cloud.google.com/), conseguimos usar tantos quantos forem necessários em função do tráfego que recebemos, para termos zero abrandamentos no cálculo dos sorteios e das repescagens e a garantia de que a nossa aplicação nunca falha. Para os dados, usamos bases de dados seguras e resistentes, com todas as inovações mais recentes para garantir a velocidade e a robustez dos dados. Confiamos no [MongoDb Atlas](https://www.mongodb.com/atlas/database), líder do setor. Conseguimos oferecer-lhe um serviço de topo e com o máximo desempenho, tudo sem qualquer configuração da sua parte.

A cloud moderna é segura

sicurezza

 Até que ponto é seguro ter os dados online?

A 20 e 21 de janeiro de 2024 disputámos em Lavis o 15.º Troféu, com quase 1200 atletas participantes: 500 no sábado e 700 no domingo. O evento foi inteiramente gerido com o Judo in Cloud, com resultados excecionais! Pode ver as informações sobre o evento na [seguinte ligação](https://judoincloud.com/15-trofeo-judo-citta-di-lavis).

Como informáticos, pudemos verificar a facilidade de utilização, a autonomia e a fiabilidade do nosso software, sem que fosse necessária a nossa intervenção. O Judo in Cloud passou com distinção!

Nos parágrafos seguintes mostramos os dados recolhidos sobre a utilização do programa, para provar que hoje em dia, apesar de os pavilhões estarem cheios de gente e de a interferência ser enorme, a cloud funciona se for usada por um software bem construído. Toda a ligação assentava num par de cartões SIM que forneciam internet dentro de um router. A ligação era fornecida sem fios, sem qualquer cablagem.

Resumindo rapidamente, o Judo in Cloud respondeu a um máximo de 4 pedidos por segundo com uma latência média máxima de 0.5 segundos, com um payload máximo de 60kb de entrada e 40kb de saída (para os nossos servidores, portanto o inverso para os computadores físicos da competição).

Em palavras mais simples, a ligação no pavilhão era, nos piores momentos, de cerca de 100 kb/s e o programa respondia a cada clique em menos de um segundo. À mesma velocidade, uma fotografia normal do Facebook com 5 Mb demoraria quase um minuto a carregar!

15.º Troféu Judo Cidade de Lavis

Temos dois tipos de "computador" que usamos para satisfazer os pedidos recebidos: o "client" trata de enviar as páginas web que vê no seu PC ou no telemóvel; o "server" trata de fazer todos os cálculos da competição e de comunicar com a base de dados.

É interessante ver como os pedidos (mas também as outras variáveis) seguem, em cada dia, uma distribuição gaussiana.

Pedidos

Tráfego

"A latência indica o intervalo de tempo que decorre entre o momento em que o input/sinal é enviado ao sistema e o momento em que o seu output fica disponível. Por outras palavras, a latência não é mais do que uma medida da velocidade de resposta de um sistema". (fonte: [Wikipedia](https://it.wikipedia.org/wiki/Latenza)).

Em particular, mostramos aqui os valores médios e os percentis 50% e 95%. Um percentil de 50% indica que pelo menos metade dos pedidos foi resolvida, no máximo, nesse período de tempo.

É interessante notar como, durante os períodos noturnos, quando os servidores estavam desligados e era preciso esperar que arrancassem, a latência aumenta porque inclui o arranque.

Tempo de latência

statistiche

 Estatísticas com 1200 atletas

Contacte-nos à vontade através do formulário que encontra na [página inicial](/#contact-us), ou escreva-nos para [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), enviando-nos as informações da sua competição: datas, quantos atletas vão participar, os escalões etários presentes, um número de telefone (e os horários em que lhe é conveniente falar). Ligaremos o mais depressa possível para falar sobre como simplificar a sua competição.

Contacte-nos

Se tiver interesse, damos-lhe credenciais para uma demonstração com atletas fictícios já inseridos. Isto será útil para se familiarizar com o programa, mas também para ter uma ideia do que poderia ser acrescentado. O nosso trabalho funciona graças à colaboração de todos os que escolhem usar-nos: se tiver ideias que gostaria de ver no programa, escreva-nos! Podemos melhorar todos os dias graças a pessoas como você!

É possível experimentar e usar o marcador sem conta, nesta [página](/match-timer).

Demonstração e feedback

A filosofia do Judo in Cloud é dar poder ao organizador. Não é preciso nenhum técnico especializado que venha no dia da competição preparar tudo. Bastam computadores modernos com um navegador web atualizado (Chrome ou Firefox) e uma ligação à internet.

Quanto ao número de computadores, será necessário um por área de combate, um para a sala de pesagem, um para a acreditação à entrada do recinto e um para o coordenador, mais alguns de reserva para emergências. Não é preciso descarregar nenhum programa, basta entrar no nosso site e fazer login com as credenciais que lhe daremos. Certifique-se, no entanto, de que estão todos configurados para aceder à internet antes da competição.

Quanto à ligação à internet, o Judo in Cloud usa muito pouca largura de banda. Basta uma pen de internet móvel, um cartão SIM num modem ou usar o hotspot do telemóvel. Certifique-se, no entanto, de que há rede dentro do pavilhão. Não é necessária muita potência: otimizámos ao máximo a nossa aplicação para lhe garantir um desempenho rápido mesmo nas piores situações!

Caso não seja de todo possível ter uma ligação à internet no evento, infelizmente o programa não poderá ser usado no dia da competição, mas ainda assim podemos ajudá-lo com as inscrições e os sorteios (mais detalhes abaixo)

Requisitos

O nosso serviço oferece tudo junto num único pacote, ao comodíssimo preço de um euro (1,00€) por atleta. Isto inclui as funções para a pré-competição, como as inscrições online e simulações de sorteio que podem ser criadas na véspera, e para o dia do evento, como os sorteios criados no momento (que têm em conta os atletas efetivamente presentes e os que se inscreveram no próprio dia), a distribuição imediata dos torneios pelos computadores dos tatamis, as repescagens e classificações automáticas, e a página pública que permite aos atletas, aos treinadores e ao público aceder aos dados dos combates.

Uma semana antes da competição, será necessário pagar a primeira metade do valor, com base no número de atletas esperados: por exemplo, se na competição se esperam 300 atletas, a primeira prestação será de 150€. A segunda prestação, por sua vez, será calculada tendo em conta os atletas efetivamente presentes: se se apresentarem 315 atletas, a segunda prestação será de 165€ (para chegar a 315€); se se apresentarem 280, será de 130€. Caso o programa não funcione no dia da competição e se torne inutilizável, por qualquer motivo, não será necessário pagar a segunda prestação.

Pagamento

iniziare

 Tenho interesse, como começo?

O Judo in Cloud funciona por fases, que explicamos aqui brevemente para mostrar como decorre um evento que escolhe confiar em nós para simplificar a organização. Mais adiante veremos em detalhe como funciona cada página.

Durante uma competição, o programa será usado também por outras pessoas, como oficiais de competição ou operadores de marcador. Certifique-se de que lhes envia estas ligações para que aprendam a usar o Judo in Cloud da melhor forma.

Introdução

Ao escrever-nos para [info@judoincloud.com](mailto:info@judoincloud.com), entraremos em contacto para decidirmos juntos quais são as necessidades do seu evento.

Damos-lhe uma conta de teste, onde pode experimentar o programa para se familiarizar com ele e ver se falta algo de que precise ou que, na sua opinião, possa melhorar a experiência de utilização. O Judo in Cloud cresce graças ao feedback de todos os seus utilizadores, e ficamos muito contentes por receber qualquer opinião que a sua experiência considere útil!

Com o seu regulamento de competição, conseguimos criar os escalões etários necessários, oferecendo-lhe liberdade total na divisão dos pesos em várias categorias. Oferecemos também escalões divididos por cinto! (por exemplo, cintos negros e cintos de cor separados).

Por fim, criamos o seu evento no nosso sistema e damos-lhe as credenciais de acesso. A partir daí, os treinadores poderão inscrever-se na sua competição.

Criação da conta da competição

Ao fazer login, aparece um menu de seleção para decidir o que um PC deve fazer no dia da competição. Nos dias anteriores, interessam-nos em particular a página da acreditação e a do coordenador: a primeira para ver que clubes e atletas estão inscritos (e, se necessário, adicionar, modificar ou eliminar); na segunda, o botão "Modificar número de tatamis" para definir o número de tatamis da competição e "Parâmetros dos escalões etários" para confirmar, para cada escalão etário, os pontos por vitória ou a tolerância de peso.

Definições iniciais

Os treinadores podem inscrever os atletas a partir da área do seu clube, na secção Competições. As instruções para eles estão disponíveis na página ["Sou treinador, o que faço?"](/faq/allenatore). Também é possível inscrever atletas como organizador, fazendo login e indo à página da acreditação (atenção para não os marcar já como presentes, isso serve para o dia da competição).

Inscrições

Na página do coordenador, ao clicar em "Sorteios e Quadros" abre-se um menu que indica, para cada escalão etário, os atletas inscritos, presentes e pesados. Se o escalão etário não estiver fechado, aparece o botão "Simulação": trata-se de sorteios temporários que não são guardados no sistema e que servem de emergência, caso o Judo in Cloud não esteja acessível no dia da competição (ou se se optar por usar apenas o pacote Pré-Competição).

O fecho da pesagem serve para fechar as inscrições e criar os sorteios definitivos que podem ser distribuídos pelos tatamis. Se tencionar criá-los na véspera, é possível fazê-lo a partir de casa. Caso contrário, pode fazê-lo no próprio dia da competição, no fim do horário da pesagem. O Judo in Cloud é capaz de criar e distribuir os quadros em menos de um minuto!

Simulações de sorteio pré-competição

No dia da competição será necessário ter um posto à entrada que certifique quem está presente na competição e, se necessário e útil para o organizador, que verifique o pagamento da taxa de inscrição.

Os atletas marcados como presentes aqui ficam disponíveis para serem pesados ou, se não tiverem de fazer a pesagem, ficam diretamente disponíveis para serem sorteados nos quadros. A partir daqui também é possível adicioná-los, modificá-los ou eliminá-los. Há também funções para descarregar as listas de atletas por categoria (atas de pesagem), escalão etário ou clube, e funções para descarregar a folha de Excel ou carregar uma que contenha alguns atletas novos a adicionar (explicações mais detalhadas na FAQ dedicada à [página de acreditação](/faq/accredito)).

Acreditação

Para os escalões etários que exigem pesagem, existe a página Sala de Pesagem, onde é possível marcar um atleta como pesado, e portanto disponível para os sorteios, e, se necessário, alterar o valor.

Caso se queiram criar os sorteios definitivos na véspera, será necessário marcá-los todos como já pesados antes de os criar, mesmo que a pesagem seja feita no dia da competição para confirmar que o atleta não está fora da categoria.

Pesagem

Assim que o horário de pesagem de um escalão etário terminar e os atletas já tiverem sido todos marcados como presentes e pesados, será possível fechar a pesagem e criar os sorteios finais a partir da página do coordenador, clicando em "Sorteios e Quadros". Pode então ir a "Abrir categorias não atribuídas" e arrastar com o rato os vários quadros para os tatamis. Nesta altura pode voltar a "Sorteios e Quadros" e descarregar os PDF dos quadros, onde também fica indicado o tatami.

Também é possível usar o botão "Atribuir automaticamente" para os distribuir automaticamente. Esta função tenta manter o número de combates o mais equilibrado possível, mas não tem em conta outros fatores. A experiência de um coordenador de competição leva-o a distribuir tendo em conta outros aspetos (por exemplo, uma categoria é em média mais rápida do que outra). Certifique-se de que discute isto primeiro com ele e segue as suas diretrizes.

Cada tatami terá o seu computador. A partir da página que lhes é dedicada, poderão descarregar os quadros atribuídos e disputar os combates. O coordenador pode ver na sua página quantos combates faltam a cada um.

Decorrer dos combates

 Como uso o Judo in Cloud?

Esta página serve a acreditação, situada à entrada do local do evento, para poder marcar os atletas presentes e/ou inscrever novos. Aqui os atletas são apresentados divididos por clube.

Página de Acreditação

No canto superior direito é possível escolher o clube a visualizar.

Seleção do clube

Por baixo da seleção do clube pode introduzir um nome, um apelido ou um clube para filtrar a tabela.

Barra de pesquisa

Botão a usar para recarregar os dados dos atletas, caso tenha havido uma atualização por parte de outro utilizador.

Recarregar dados

Descarrega a tabela dos atletas dividindo-os por categoria (as atas de pesagem), escalão etário ou clube. É possível filtrar por escalão etário e/ou mostrar apenas os atletas presentes. Pode descarregar a tabela em CSV, um formato de ficheiro que é convertido numa folha de cálculo pelo programa preferido, como o Microsoft Excel ou o LibreOffice Calc.

Transferências

A partir daqui pode carregar a folha de Excel descarregada nas transferências. É usada, para qualquer eventualidade, como recuperação a partir de uma cópia de segurança guardada anteriormente.

Carregar Excel

Adiciona um atleta ao sistema. A categoria é calculada automaticamente com base nos dados introduzidos. Adições ou modificações de atletas de um escalão etário já fechado (portanto com os quadros criados) são bloqueadas. Caso seja necessário fazê-lo, veja como na secção sobre a página do Coordenador.

Adicionar atleta

Funções para modificar ou eliminar atletas do sistema. Para marcar um atleta como presente, pode clicar diretamente no botão colorido à esquerda.

Modificar/Eliminar atleta

A partir desta página pode também criar torneios livres, desligados das categorias. Por razões de segurança, os atletas só podem ser escolhidos dentro do mesmo escalão etário, e além do nome é mostrado o peso exato para ajudar a pôr a combater, por exemplo, atletas sozinhos na sua categoria. Os combates usam os mesmos parâmetros do escalão etário escolhido.

Os treinadores, a partir da sua página pública, verão todos os quadros em que combatem os seus atletas.

É criado um único quadro que depende do número de atletas, como se faz nos escalões etários competitivos. Para fazer várias mini pools, como nos torneios pré-competitivos, será necessário criar vários, um a um.

Torneios livres

A partir daqui pode descarregar os passes de pesagem, em branco ou pré-preenchidos com os dados dos atletas. Estes passes são úteis se quiser usar um controlo duplo e enviar para a pesagem apenas os atletas que passaram primeiro pela acreditação (e que, portanto, confirmaram ter pago a taxa de inscrição, por exemplo).

A partir daqui pode também descarregar o passe de treinador do clube, caso não o tenham descarregado eles próprios nos dias anteriores.

Passes de pesagem

accredito

 Página de Acreditação

Na página de pesagem é possível gerir os atletas marcados como presentes que precisam de ser pesados na presença de um oficial de competição. Cada sala de pesagem precisa de um PC ligado à internet, que acede a esta página para confirmar a presença de um atleta e, se necessário, alterar o seu peso para o passar para outra categoria.

Pode acontecer que na sala de pesagem não seja possível ligar-se à internet, por exemplo por se tratar de uma sala subterrânea ou porque os números elevados não deixam tempo para usar um PC. Nesse caso, basta descarregar as atas de pesagem, imprimi-las (procedimento de qualquer forma obrigatório pelo regulamento da Fijlkam), escrever as confirmações e alterações à mão e depois registá-las no programa mais tarde, a partir da mesa principal.

Página Sala de Pesagem

No canto superior direito é possível escolher o escalão etário a visualizar.

Seleção do escalão etário

Pode introduzir um nome, um apelido ou um clube para filtrar a tabela. A pesquisa é feita em todos os escalões etários.

Funções para modificar ou eliminar atletas do sistema. Para marcar um atleta como pesado, pode clicar diretamente no botão colorido à esquerda.

peso

 Página Sala de Pesagem

Esta é a página principal de gestão da competição. A partir daqui é possível modificar os parâmetros de combate dos escalões etários, criar os sorteios, distribuí-los e criar a classificação dos clubes.

A página foi pensada para tratar de todas as tarefas da competência do coordenador da competição. No entanto, um coordenador tem de tratar de muito mais. Recomenda-se, por isso, ter uma pessoa da equipa encarregada de seguir as suas diretrizes à letra e aplicá-las no programa.

Com o Judo in Cloud não é necessário ter um técnico especializado. Formamos nós, a custo zero, uma pessoa designada por si para tratar da gestão da competição, com as informações já disponíveis nestas páginas. Graças à interface intuitiva e à completude das funções disponíveis, tudo poderá ser feito sem problemas por pessoas com formação.

Para problemas graves no dia da competição estaremos, de qualquer forma, disponíveis. Graças à cloud, podemos intervir rapidamente a partir do nosso escritório sem termos de estar fisicamente presentes, para lhe garantir uma enorme poupança em pessoal. No entanto, saiba que todas as funções necessárias para corrigir os problemas de uma competição já estão à distância de um clique!

Página do Coordenador

Cada quadrado representa a mesa de um tatami, com os seus quadros atribuídos, o número total de combates e os que faltam disputar (atualizáveis com o botão Recarregar dados). É possível mover uma categoria de uma mesa para outra arrastando-a. Se a mesa estiver a disputar um combate, poderá terminá-lo sem risco de perder dados.

Tatami

Aqui são mostrados os quadros acabados de criar e ainda não atribuídos a uma mesa. É possível arrastá-los para um tatami para lhos atribuir, ou atribuí-los todos automaticamente. Neste caso, o sistema faz com que todos os tatamis tenham um número de combates a disputar o mais equilibrado possível (tendo em conta também os que ainda faltam fazer). Atenção: esta distribuição não tem em conta nada além do número de combates, e o coordenador pode usar a sua experiência para os dividir de outra forma. Certifique-se de que é ele a decidir se usa ou não esta função.

Quando uma mesa disputa o último combate de um quadro, este é marcado como terminado, é criada a classificação, e o quadro é movido para a secção "Abrir torneios terminados".

Abrir categorias não atribuídas

Modifica, para cada escalão etário, os parâmetros do combate (durações e condições de vitória) e a tolerância de peso. É possível escrever uma mensagem para os treinadores sobre os horários de pesagem ou de acreditação, visível na página pública dos atletas divididos por categoria (indo, a partir da página inicial, a competições e clicando no número de atletas do seu evento).

Parâmetros do escalão etário

A partir daqui é possível ver, para cada escalão etário, quantos atletas se inscreveram, quantos estão presentes e quantos estão pesados. Pode fechar as inscrições públicas, ou a pesagem de um escalão etário para criar os sorteios de cada categoria. Será possível imprimir os PDF, mas recomenda-se distribuí-los primeiro pelas mesas, para que o tatami atribuído fique escrito na folha. Por fim, é possível descarregar simulações dos quadros finais, para qualquer eventualidade.

Recomenda-se sempre imprimir os quadros e distribuí-los também em papel pelos tatamis antes de iniciar os combates. Ter uma cópia física onde as vitórias são registadas à mão garante um plano B caso, por qualquer motivo, a eletricidade ou a internet falhem. Desta forma, o evento pode continuar enquanto o problema é resolvido, e os dados podem ser atualizados rapidamente mais tarde.

Há dois tipos de sorteio: competitivos e não competitivos. As categorias competitivas, no caso de mais de cinco atletas, criam um quadro de dupla eliminação com repescagem, procurando afastar atletas do mesmo clube, como explicado no PAAF. As não competitivas, por sua vez, criam várias mini pools de no máximo quatro atletas cada, procurando não juntar atletas do mesmo clube.

Depois de fechada uma categoria, deixa de ser possível adicionar, modificar ou eliminar atletas dessa categoria. Caso seja necessário, é possível reabrir a pesagem de uma única categoria ou de todo o escalão etário. Os respetivos sorteios são eliminados, pelo que será possível fazer as alterações necessárias e criar novos sorteios (que serão diferentes dos anteriores, pois são aleatórios). Por uma questão de correção, é necessário refazer o sorteio sempre que o número de atletas de uma categoria mude, e não é possível apagar o sorteio de uma categoria em que já começaram combates sem perder os respetivos dados.

Caso se queiram juntar várias categorias (por exemplo nas crianças ou nos adultos pouco numerosos), é necessário alterar os dados dos atletas na página da acreditação ou da pesagem, de modo a que fiquem com o mesmo peso e sexo. Se, pelo contrário, se quiserem fazer combates livres, por exemplo para um atleta que está sozinho numa categoria competitiva (sem um quadro próprio), será possível fazê-los a partir da página do tatami.

Sorteios e Quadros

Escolha o número de tatamis da competição. Retirar um tatami com quadros atribuídos devolve esses quadros aos não atribuídos. Não se perdem combates nem outros dados.

Modificar número de tatamis

Estão disponíveis várias impressões da competição, para ajudar a uma gestão ótima do evento.

Criar a classificação dos clubes permite ao público vê-la assim que se clica no botão. Atenção para o fazer apenas no fim do evento, para evitar mostrar uma classificação incompleta.

A distribuição por tatami mostra os torneios atualmente atribuídos a cada mesa, caso seja necessária uma cópia física.

Atletas e combates por categoria mostra todos os dados de que um coordenador precisa para organizar a competição. Especialmente em competições numerosas, o coordenador deve organizar uma divisão inicial dos quadros pelo menos alguns dias antes.

Os quadros em branco podem ser úteis caso seja necessário criar um quadro à mão, enquanto os folhetos são ótimos para afixar pelo recinto e encaminhar, com um código QR, os treinadores e o público para a página própria onde podem ver os quadros comodamente a partir do telemóvel.

Impressões

Recarrega os dados dos torneios e dos escalões etários, para ver a situação atual dos tatamis.

Normalmente, depois de atribuídos os quadros às mesas, cada tatami é livre de escolher a categoria e os combates a fazer. No entanto, pode acontecer que o coordenador queira decidir a ordem exata dos combates de cada mesa. Neste caso, basta clicar no ícone colorido no canto superior direito de um tatami para escolher que combates fazer primeiro. Pode arrastar categorias inteiras ou combates individuais, e pode arrastar combates para o meio de uma categoria (por exemplo, para dividir uma poule em sistema de todos contra todos).

Os combates também podem ser ordenados a partir da página Tatami. É necessário ordenar os combates de um tatami para comunicar ao público daqui a quantos combates um atleta combate ou quem deve aquecer, na página do projetor. As ordenações não são, de qualquer forma, imutáveis, mas dão flexibilidade aos presidentes de júri.

Ordem dos combates

Em torneios numerosos, pode ser necessário dividi-los por vários tatamis. Clicando na linha de divisão "/" ao lado de um torneio, pode atribuir a cada combate o tatami para onde deve ir.

Nos torneios de dupla eliminação existem botões práticos para definir um tatami para todos os combates de uma determinada pool.

Atenção: a parte de um torneio dividido não pode ser arrastada de um tatami para outro; é preciso alterar individualmente os números dos combates neste mesmo menu. Ainda assim, pode alterá-los todos de uma vez com um único botão.

Dividir por vários tatamis

Caso seja necessário desqualificar um atleta, isso é possível a partir deste menu. Selecione o torneio no canto superior esquerdo e depois selecione o atleta. Em todos os combates seguintes a vitória é atribuída automaticamente.

Ao ocultar um atleta, este deixa de ser mostrado nos quadros.

Desqualificar um atleta

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 Página do Coordenador

A partir daqui é possível gerir os combates atribuídos pelo coordenador. No centro da página está o quadro escolhido, atualizado, que pode ser alterado no menu pendente no canto superior esquerdo. Sempre que um torneio termina, o quadro é automaticamente retirado e a classificação é criada. Caso se tenha enganado na pontuação do último combate, o coordenador terá de voltar a mover o torneio para a mesa, onde será possível modificar as pontuações e recalcular a classificação.

Página do Tatami

Caso o coordenador tenha atribuído novos quadros, este botão serve para os descarregar.

Use este botão para mudar o número do tatami gerido por este computador.

Mudar de tatami

Numa mesa, normalmente, usa-se um ecrã ou um projetor para mostrar os resultados aos espectadores. Ao clicar neste botão, abre-se um segundo separador que mostra apenas os dados necessários ao público e que é atualizado automaticamente. Nas definições do computador, depois de ligar o segundo monitor, é necessário selecionar "Expandir este ecrã" (e não "Duplicar este ecrã"). A segunda janela pode então ser arrastada para o segundo ecrã para ficar visível ao público; em seguida, prima F11 para a pôr em ecrã inteiro.

A seguir, recomenda-se clicar na primeira janela e premir também aqui F11, para evitar carregar nos botões no canto superior esquerdo que atualizam a página ou voltam atrás.

Se o ecrã secundário deixar de se atualizar, é preciso restabelecer a ligação. Basta voltar a carregar em "Abrir segundo ecrã" e a janela já aberta volta a ser ligada. Se isto acontecer durante um combate, anote as pontuações e o tempo, clique em "Anular tudo" para voltar atrás, carregue novamente em "Abrir segundo ecrã" e depois reinicie o combate introduzindo as pontuações anotadas antes.

Segundo monitor

O sistema calcula automaticamente o próximo combate a realizar no quadro selecionado. Basta carregar neste botão para iniciar o marcador com os nomes já preenchidos. Caso, pelo contrário, se queira fazer um combate livre, que não consta de nenhum quadro, basta clicar no botão próprio. É mostrado um formulário para introduzir os dados dos atletas e os parâmetros do combate. Os dados não são guardados no sistema.

Próximo combate e Combate livre

O marcador, quando usado num combate do quadro, calcula automaticamente a condição de vitória. Quando esta é cumprida, aparece uma mensagem de confirmação do vencedor e o botão para guardar os dados, concluir o combate e calcular os seguintes. Certifique-se de que a vitória foi efetivamente dada pelo árbitro central e não conclua antes de ter autorização.

Existe um botão para voltar atrás. Este serve unicamente para o caso de se ter iniciado um combate por engano ou para voltar a ligar o segundo ecrã, pois não guarda as pontuações presentes (que só são enviadas no fim, quando um dos dois vence). Não o use para terminar um combate! Espere que a condição de vitória seja verificada.

Caso o Golden Score termine sem vitória de nenhum dos atletas, é mostrado um aviso para escolher o vencedor. Não são aceites Antei (empates).

Para Hansoku Make disciplinares, com relatório disciplinar, ou cadetes que desmaiam, estamos a trabalhar num método simples para os registar no programa. Fique atento!

Marcador

Caso se queira escolher um combate específico do quadro que não seja o próximo, é possível selecionar manualmente o combate a disputar. Atenção: a autorização para usar esta função tem de ser dada explicitamente pelo coordenador; caso contrário, continue a usar o botão "Próximo combate".

Na tabela de combates é também possível clicar num combate já terminado, para alterar o seu resultado caso se tenha atribuído uma pontuação ao atleta errado ou se for necessário continuá-lo a partir do ponto onde terminou. São mostrados os dados guardados na última vitória.

No entanto, se o combate seguinte, em que combate o vencedor ou o derrotado repescado, já tiver terminado, não é possível alterá-lo no programa. Caso seja necessário, contacte-nos com urgência.

Tabela de combates

Normalmente, depois de atribuídos os quadros às mesas, cada tatami é livre de escolher a categoria e os combates a fazer. No entanto, registar no programa a ordem dos combates permite ao público saber daqui a quanto tempo combate um determinado atleta ou quem são os próximos que devem aquecer. Neste caso, basta clicar no ícone colorido no canto superior direito de um tatami para escolher que combates fazer primeiro. Pode arrastar categorias inteiras ou combates individuais, e pode arrastar combates para o meio de uma categoria (por exemplo, para dividir uma poule em sistema de todos contra todos).

Depois de ordenados, aparecem no ecrã o próximo combate e o seguinte, e na tabela de combates é possível ver a ordem atribuída (e, se necessário, passar para outro combate).

A categoria do próximo combate é selecionada automaticamente. É possível selecionar as outras para ver os seus quadros, mas isso não altera o próximo combate a disputar.

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 Página do Tatami

Para monitores a mostrar ao público, esta página permite ver as categorias atribuídas a cada tatami. Se os combates tiverem sido ordenados, são mostrados os nomes dos próximos combatentes.

Ao clicar num tatami, a janela alarga-se para mostrar apenas os dados dessa mesa.

Página do Projetor

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 Página do Projetor

O Judo in Cloud pode recolher os pagamentos da taxa de inscrição dos treinadores através de um prático serviço de recolha de ficheiros. Os inscritos podem carregar, na própria página de inscrição, as transferências bancárias feitas em nome de si, organizador, e pode ver quem pagou e por quantos atletas. É o organizador que decide quais dos pagamentos carregados foram corretamente efetuados. Por fim, pode descarregar todos os pagamentos num prático ficheiro ZIP. Contacte-nos para adicionar as taxas de pagamento ao seu evento.

Pode também adicionar despesas e receitas próprias, para ter uma visão completa das finanças da sua competição.

Página de Pagamentos

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 Página de Pagamentos

Crie a conta do seu clube através do formulário no fundo da [página inicial](/#contact-us), que também encontra ao clicar em "Registe-se como clube": introduza nome e código do clube, país, região, número de telefone e email, e carregue em "Enviar pedido". Receberá no email uma ligação para definir a palavra-passe da conta. Em seguida, clique em "Entrar" no canto superior direito e faça login com o email e a palavra-passe introduzidos.

Registo

Depois de fazer login, entra na área do seu clube. A coluna à esquerda (no telemóvel, a barra em baixo) leva às cinco secções: Hoje, Competições, Atletas, Clube e Site. Para se inscrever nas competições só precisa de Competições e Atletas; as outras secções fazem parte da [gestão do clube](/faq/pro), que pode usar quando quiser.

A página Hoje mostra a próxima competição do calendário com o botão "Inscrever atletas", os pedidos por aprovar e os passos para começar com a gestão do clube. O botão "Guia", por baixo das secções, resume todas as funções.

Todos os dados pessoais são tratados no respeito pela privacidade e pelas diretivas da União Europeia. Pode ver mais detalhes na página [Informação sobre o tratamento de dados pessoais](/faq/gdpr).

Área do clube

Na secção "Atletas" encontra a lista dos atletas do seu clube, que pode inscrever nas várias competições. A forma mais rápida de os introduzir é "Importar licenças": carregue o PDF das licenças da federação (até 5 ficheiros por análise) e carregue em "Analisar PDF". O programa lê nomes, ano, sexo e cinto e mostra-lhe os atletas a criar e os atletas a atualizar, antes de os importar.

Para adicionar um atleta manualmente, clique em "Novo atleta" e preencha nome, apelido, sexo, ano e cinto; data de nascimento, curso, NIF e dados do encarregado de educação são opcionais. Para modificar ou eliminar um atleta, clique no seu nome: abre-se a sua ficha, com "Guardar" e "Eliminar".

Introduzir aqui um atleta não o inscreve numa competição: a inscrição faz-se a partir da secção "Competições".

Atenção: modificar ou eliminar atletas da lista não transfere as alterações para as competições em que foram inscritos anteriormente. Depois de inscritos, os atletas são copiados para os dados da competição. Eventuais alterações posteriores à inscrição têm de ser feitas pelo organizador, contactando-o através do seu endereço de email.

Para os pares das competições de kata pode também introduzir atletas de outros clubes: no fundo da lista, carregue em "Adicionar atleta externo" e preencha os dados do atleta e os do seu clube de origem. Os atletas externos só podem ser usados nas competições de kata.

Atletas

Na secção "Competições" pode ver as próximas competições geridas pelo Judo in Cloud, com datas, local e número de inscritos. Os filtros no topo separam as próximas competições, aquelas em que já inscreveu atletas, as que organiza e as passadas. O número em cada filtro indica quantas competições contém.

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