Como uso o Judo in Cloud?

Introdução#

O Judo in Cloud funciona por fases, que explicamos aqui brevemente para mostrar como decorre um evento que escolhe confiar em nós para simplificar a organização. Mais adiante veremos em detalhe como funciona cada página.

Durante uma competição, o programa será usado também por outras pessoas, como oficiais de competição ou operadores de marcador. Certifique-se de que lhes envia estas ligações para que aprendam a usar o Judo in Cloud da melhor forma.

Criação da conta da competição#

Ao escrever-nos para [email protected], entraremos em contacto para decidirmos juntos quais são as necessidades do seu evento.

Damos-lhe uma conta de teste, onde pode experimentar o programa para se familiarizar com ele e ver se falta algo de que precise ou que, na sua opinião, possa melhorar a experiência de utilização. O Judo in Cloud cresce graças ao feedback de todos os seus utilizadores, e ficamos muito contentes por receber qualquer opinião que a sua experiência considere útil!

Com o seu regulamento de competição, conseguimos criar os escalões etários necessários, oferecendo-lhe liberdade total na divisão dos pesos em várias categorias. Oferecemos também escalões divididos por cinto! (por exemplo, cintos negros e cintos de cor separados).

Por fim, criamos o seu evento no nosso sistema e damos-lhe as credenciais de acesso. A partir daí, os treinadores poderão inscrever-se na sua competição.

Definições iniciais#

Ao fazer login, aparece um menu de seleção para decidir o que um PC deve fazer no dia da competição: acreditação, sala de pesagem, tatami, coordenador, cerimónia de entrega de prémios, projetor, organização e árbitros. Ao marcar «Permitir acesso a todas as páginas», pode passar de uma página para outra nesse computador sem voltar a fazer login. Nos dias anteriores, interessam-nos em particular a página da acreditação e a do coordenador: a primeira para ver que clubes e atletas estão inscritos (e, se necessário, adicionar, modificar ou eliminar); na segunda, o botão "Modificar número de tatamis" para definir o número de tatamis da competição e "Parâmetros dos escalões etários" para confirmar, para cada escalão etário, os pontos por vitória ou a tolerância de peso.

Inscrições#

Os treinadores podem inscrever os atletas a partir da área do seu clube, na secção Competições. As instruções para eles estão disponíveis na página "Sou treinador, o que faço?". Também é possível inscrever atletas como organizador, fazendo login e indo à página da acreditação (atenção para não os marcar já como presentes, isso serve para o dia da competição).

Simulações de sorteio pré-competição#

Na página do coordenador, ao clicar em "Sorteios e Quadros" abre-se um menu que indica, para cada escalão etário, os atletas inscritos, presentes e pesados. Se o escalão etário não estiver fechado, aparece o botão "Simulação": trata-se de sorteios temporários que não são guardados no sistema e que servem de emergência, caso o Judo in Cloud não esteja acessível no dia da competição (ou se se optar por usar apenas o pacote Pré-Competição).

O fecho da pesagem serve para fechar as inscrições e criar os sorteios definitivos que podem ser distribuídos pelos tatamis. Se tencionar criá-los na véspera, é possível fazê-lo a partir de casa. Caso contrário, pode fazê-lo no próprio dia da competição, no fim do horário da pesagem. O Judo in Cloud é capaz de criar e distribuir os quadros em menos de um minuto!

Acreditação#

No dia da competição será necessário ter um posto à entrada que certifique quem está presente na competição e, se necessário e útil para o organizador, que verifique o pagamento da taxa de inscrição.

Os atletas marcados como presentes aqui ficam disponíveis para serem pesados ou, se não tiverem de fazer a pesagem, ficam diretamente disponíveis para serem sorteados nos quadros. A partir daqui também é possível adicioná-los, modificá-los ou eliminá-los. Há também funções para descarregar as listas de atletas por categoria (atas de pesagem), escalão etário ou clube, e funções para descarregar a folha de Excel ou carregar uma que contenha alguns atletas novos a adicionar (explicações mais detalhadas na FAQ dedicada à página de acreditação).

Pesagem#

Para os escalões etários que exigem pesagem, existe a página Sala de Pesagem, onde é possível marcar um atleta como pesado, e portanto disponível para os sorteios, e, se necessário, alterar o valor.

Caso se queiram criar os sorteios definitivos na véspera, será necessário marcá-los todos como já pesados antes de os criar, mesmo que a pesagem seja feita no dia da competição para confirmar que o atleta não está fora da categoria.

Decorrer dos combates#

Assim que o horário de pesagem de um escalão etário terminar e os atletas já tiverem sido todos marcados como presentes e pesados, será possível fechar a pesagem e criar os sorteios finais a partir da página do coordenador, clicando em "Sorteios e Quadros". Pode então ir a "Abrir categorias não atribuídas" e arrastar com o rato os vários quadros para os tatamis. Nesta altura pode voltar a "Sorteios e Quadros" e descarregar os PDF dos quadros, onde também fica indicado o tatami.

Também é possível usar o botão "Atribuir automaticamente" para os distribuir automaticamente. Esta função tenta manter o número de combates o mais equilibrado possível, mas não tem em conta outros fatores. A experiência de um coordenador de competição leva-o a distribuir tendo em conta outros aspetos (por exemplo, uma categoria é em média mais rápida do que outra). Certifique-se de que discute isto primeiro com ele e segue as suas diretrizes.

Cada tatami terá o seu computador. A partir da página que lhes é dedicada, poderão descarregar os quadros atribuídos e disputar os combates. O coordenador pode ver na sua página quantos combates faltam a cada um.